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SCENARIO 05 · Alimentos y bebidas

Solución de códigos de barras para alimentos y bebidas

La codificación de alimentos debe satisfacer dos cosas a la vez: que el consumidor escanee para ver el producto y que la cadena de suministro escanee para ver el lote y la vida útil. El código de venta al por menor gestiona «qué producto es», y GS1-128 gestiona «qué lote y hasta qué día».

Unidad de venta al por menor · GTIN-13Cualificación por categoría y vida útil
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El ejemplo es un GTIN-13 del rango 69 (con dígito de control mod10). La información de lote y vida útil la lleva GS1-128.

Puntos problemáticos típicos de este escenario

Cualificación de categoría y vida útil —— primero identifique su caso y luego revise la solución.

Punto problemático 01

No se puede rastrear el lote por vida útil

Solo con el código de venta al por menor, si surge un problema no se puede encontrar el lote y la retirada solo puede ampliarse a todo el lote.

Punto problemático 02

Repetición de subsanaciones por cualificación de categoría

La categoría de alimentos exige muchos requisitos de plataforma, y los criterios de codificación y cualificación no están alineados, lo que provoca idas y venidas para completarlos.

Punto problemático 03

La gestión de productos próximos a vencer no tiene un punto de apoyo

El FIFO depende de la memoria humana; si el código de barras no incluye información de lote, no se puede aplicar.

El papel del código de barras en este escenario

El código de barras en el ámbito alimentario es el «ancla de la cadena de trazabilidad»: el GTIN identifica el ítem comercial, y GS1-128 utiliza identificadores de aplicación (AI) para codificar el lote (AI 10) y la fecha de caducidad (AI 17) dentro del mismo sistema de símbolos.

En una frase:Eligiendo la combinación correcta de simbologías, la mayoría de los problemas mencionados en los puntos problemáticos pueden eliminarse ya en la fase de diseño de codificación.
Producto

GTIN-13

Liquidación en la unidad de venta al por menor y creación de registro.

Lote

GS1-128 · AI(10)

El número de lote se codifica en el código de barras; la entrada y salida de almacén se registran al instante.

Vigencia

GS1-128 · AI(17)

La fecha de caducidad es legible junto con el código, lo que proporciona una fuente de datos para las alertas de próximos a vencer.

Combinación de simbologías recomendada

Elija la simbología según el escenario, sin pagar por capacidades que no utilizará.

SimbologíaFormatoUso en este escenario
GTIN-13Unidad minoristaLiquidación en terminal y creación de registro en plataforma.
GS1-128Lote / Fecha de caducidadAI(10) lote + AI(17) fecha de caducidad, soporte para la logística y la gestión de próximos a vencer.
ITF-14Caja exteriorIdentificación de pedido y recepción por caja completa.

Todas las simbologías pueden generarse y validarse realmente enCentro de herramientas de códigos de barrasantes de imprimir.

Comparación de requisitos

Comparación orientativa; prevalecen las reglas vigentes.

NivelDirección del sistema de codificaciónInformación contenida
Unidad minoristaGTIN-13Identificación del ítem comercial
Caja exterior logísticaITF-14Identificación de caja completa, correspondiente a la unidad de venta interior
Etiqueta de loteGS1-128Lote (AI 10) y fecha de caducidad (AI 17)
Categoría de la plataformaGTIN + cualificaciónLa cualificación de la categoría coincide con la información del código de barras del producto

Las listas de cualificaciones para la categoría de alimentos varían según la plataforma; prevalecen los requisitos vigentes de cada plataforma; la coherencia entre la identificación y la información de cualificación es un requisito previo para aprobar la revisión.

Pasos de implementación

STEP 01

Definir las reglas de artículos y lotes

Determinar qué artículos requieren gestión por lotes y cómo se genera el número de lote.

STEP 02

Tramitar el código de producto

GTIN-13 cubre la unidad de venta al por menor; la caja exterior lleva ITF-14.

STEP 03

Diseñar la etiqueta GS1-128

Generar la etiqueta de lote según la sintaxis AI(10)/(17) e integrarla con el proceso de almacén.

STEP 04

Puesta en marcha de entradas y salidas de almacén

El lote se registra en el almacén junto con el código; la salida por orden de entrada (FIFO) y la alerta de proximidad de caducidad se ejecutan según los datos.

Escenarios de servicio en industrias similares

Alimentación

Trazabilidad de lote y fecha de caducidad

GS1-128 transporta la información del lote: el número de lote y la fecha de caducidad se codifican en el código de barras, de modo que el registro de entradas y salidas permite la trazabilidad.

Tipos de clientes atendidos

Clientes del sector de alimentación y bebidas (el directorio está en la página de casos).

Sobre los detalles de los casos:Este sitio solo muestra listas de clientes confirmables y escenarios de servicio de la industria; los datos de resultados de proyectos específicos (cantidad de códigos, ahorro de costos, plazos, etc.) solo pueden divulgarse públicamente con la autorización del cliente.

Errores comunes y recordatorios de cumplimiento

  • Solo hay código de venta al por menor, sin código de lote —— Si surge un problema, no se puede localizar el lote y el alcance de la retirada solo puede ampliarse.
  • Número de lote escrito a mano —— Un error de un dígito provoca el envío incorrecto de todo el lote; la impresión de etiquetas integrada con el sistema es lo fiable.
  • Solo se imprime la fecha en chino para la vida útil —— En la distribución multicanal el formato de fecha es ambiguo; AI(17) es el criterio universal.
  • Inconsistencia entre las credenciales y la información del código de barras —— Dos versiones del nombre o de las especificaciones del producto: una causa común de bloqueo en la revisión.

Una recomendación en una frase para este escenario

El valor de la trazabilidad por lotes solo se manifiesta en una retirada de producto, pero debe implementarse en las entradas y salidas diarias de almacén; no se puede reconstruir a posteriori.
Recordatorio de cumplimiento:Esta página es una descripción del plan y no constituye un compromiso con las reglas de la plataforma o regulatorias; los requisitos específicos se rigen por lo publicado vigente por la institución correspondiente.

Materiales necesarios

Materiales generales

  • Juego completo de documentos de registro de la empresa (certificado de registro / certificado de registro comercial, etc., según el tipo de entidad local)
  • Teléfono y correo electrónico del director
  • Documento de identidad del director y accionistas
  • Lista de SKU (nombre del producto + especificaciones, para organizar el código de artículo del producto)

Complemento para este escenario

La categoría de alimentos suele requerir licencia de producción e informes de control de calidad, que deben presentarse junto con la lista de SKU (según los requisitos vigentes de la plataforma).

La lista de materiales se rige por los requisitos vigentes de la organización miembro y el canal; verificar punto por punto durante la coordinación comercial para evitar reenvíos repetidos de documentos.

Proceso y plazos

Composición de costos

El costo total generalmente incluye: la tarifa de servicio de codificación cobrada por la organización miembro (según nivel y años) + la tarifa de servicio de agencia. Factores que afectan el costo: escala de SKU, cantidad de rangos de números requeridos, si incluye asuntos adicionales como cambios / transferencias.

Costo a confirmar por nuestro equipo comercialNo se proporcionan cotizaciones generales; tras enviar la solicitud, un asesor de codificación dará un plan y un desglose de costos según la situación real.

Referencia de plazos

Nueva solicitud

Sujeto al avance de aceptación de la organización miembro

Una vez completados los documentos, se pasa al proceso de revisión y asignación; los ciclos varían según la organización miembro

Cambio / Renovación

Generalmente más rápido que una nueva solicitud

No implica una nueva asignación de códigos, el proceso es relativamente simple

Múltiples mercados en paralelo

Avanzar por separado según el progreso de cada lugar

Gestión unificada de registros, sincronización punto por punto de los hitos

Lo anterior es una descripción del orden del proceso; no se inventan días específicos; el ciclo real se rige por lo publicado vigente por la autoridad receptora, sincronizando nodo por nodo durante el trámite.

Preguntas frecuentes sobre alimentos y bebidas

¿Entran en conflicto el código de barras de lote y el código de barras del producto?+
No entran en conflicto. El GTIN-13 gestiona «qué producto», y el GS1-128 gestiona «qué lote y qué fecha de caducidad»; ambos se utilizan de forma conjunta.
¿Una fábrica pequeña necesita código de lote?+
Si el canal o la normativa exige trazabilidad por lotes (habitual en la categoría de alimentos), se recomienda hacerlo bien desde el principio; aunque la escala sea pequeña, también hay que poder rastrear el lote.
¿Es obligatorio pegar el GS1-128?+
Se determina según los requisitos de circulación: para entrar en supermercados y almacenes de plataformas suele exigirse el etiquetado de la caja exterior, y las etiquetas de lote se configuran según las necesidades de gestión del almacén.

Soluciones y conocimientos relacionados

¿Ya encontraste la tuya? El siguiente paso es muy sencillo

Indica la categoría del producto y el canal de venta, y el asesor de codificación te dará la solución correspondiente según este escenario.

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