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Prefijo GS1 489

Código de barras de Hong Kong, China · Mercado de Hong Kong

Códigos de producto para la venta en el mercado de Hong Kong, China, la distribución transfronteriza y el comercio de tránsito. Tanto los canales minoristas locales como las operaciones transfronterizas de entidades de Hong Kong utilizan los códigos que comienzan por 489 como identificador de producto.

EAN-13 · Prefijo de Hong Kong489
4891234567898

El número de ejemplo se genera en tiempo real según el estándar (incluye el dígito de verificación mod10). El número real es asignado por la asociación de codificación.

Organismo gestor y contexto del sistema

Quién gestiona este rango de numeración

El código de barras de producto de Hong Kong, China es gestionado porHong Kong Article Numbering Association (GS1 HK), responsable de la asignación del rango 489 y de la gestión de miembros. Hong Kong, como puerto libre y centro de comercio de tránsito, cuenta con códigos 489 que sirven tanto al comercio minorista local como a la cadena de suministro transfronteriza.

Nuestro rol:Bangma International es una "unidad miembro de máxima integridad" de las tres asociaciones de codificación de productos de Hong Kong, internacionales y de China, y comoinstitución miembro de la asociaciónofrece a las empresas servicios de tramitación por representación.No representamos a ninguna institución oficial, las empresas también pueden solicitar directamente a las organizaciones miembro.

Dónde se lee

Comercio minorista local

Supermercados y tiendas

Cobro y gestión de inventario en cadenas de supermercados, farmacias, tiendas de conveniencia y otros canales minoristas locales

Distribución transfronteriza

Almacén de Hong Kong y tránsito

Identificación y gestión de lotes de productos de comercio electrónico transfronterizo con Hong Kong como almacén de tránsito

Entorno en línea

Plataformas de comercio electrónico y miniprogramas

Creación y verificación de fichas de productos en plataformas de comercio electrónico y centros comerciales de miniprogramas con entidad de Hong Kong

Estructura de codificación y parámetros

Los 13 dígitos del EAN-13 no son aleatorios, cada segmento tiene un significado claro.

ComposiciónNúmero de dígitosSignificado
código de prefijo3 dígitosRegión de asignación de identificadores (tabla oficial de prefijos GS1):489 Para el rango de numeración de Hong Kong
Código de identificación de fabricanteAsignado por la organización miembroSe asigna a la empresa solicitante; es el identificador único de la empresa y el número de dígitos depende de las reglas vigentes
Código de artículoAsignado por la empresaUno por cada artículo comercial (SKU)
Dígito de control1 dígitoCalculado con el algoritmo mod10, se utiliza para la verificación de lectura automática
Sistema de membresía

GS1 HK utiliza un sistema de membresía para su gestión

El derecho de uso de los códigos se mantiene con la membresía; la renovación y la cuota anual se rigen por la política vigente de la asociación en cada momento.

Simbología

EAN-13 · 13 dígitos

Formato universal para unidades de venta al por menor; para unidades logísticas de cajas exteriores se puede usar ITF-14.

Verificación

Dígito de control mod10

Se puede verificar al instante con la herramienta de este sitio. Que la verificación sea correcta no significa que el producto sea auténtico.

Cuatro tipos de trámites

El código de barras no termina con una sola solicitud: si la información de la empresa cambia, si es necesario mantener el derecho de uso del código o si el negocio se transfiere, se deben realizar los trámites correspondientes.

Nueva solicitud: obtener el código desde cero

STEP 01

Confirmar necesidades

Mercado objetivo (solo local / incluye exportación), categoría de producto, cantidad estimada de SKU

STEP 02

Preparar documentación

Prepare según los documentos de registro del lugar donde se encuentra el solicitante; consulte la lista de la derecha

STEP 03

Presentación y revisión

Presentar la solicitud ante la organización miembro de GS1 y esperar la asignación del código de identificación de fabricante

STEP 04

Asignación y uso

Una vez obtenido el rango de códigos, asigne un número exclusivo a cada artículo

Lista de materiales habituales

  • Juego completo de documentos de registro de la empresa (certificado de registro / certificado de registro comercial, etc., según el tipo de entidad local)
  • Teléfono y correo electrónico del director
  • Documento de identidad del director y accionistas
  • Formulario de registro (lo proporcionamos nosotros; en algunos países/regiones en realidad no es necesario)
Documentación complementaria habitual en Hong Kong (China): copia del certificado de registro comercial (BR), formulario de declaración anual (NAR1) y otros documentos de registro de la empresa.
La lista de materiales está sujeta a los requisitos vigentes de la organización miembro; se verificará punto por punto durante la coordinación comercial para evitar solicitudes repetidas de documentos.

Modificación: si la información de la empresa cambia, debe actualizarse

Es necesario tramitar un cambio en los siguientes casos:

  • Cambio de nombre de la empresa
  • Cambio de domicilio registrado
  • Cambio de representante legal / director
  • Cambio de datos de contacto
Riesgos de no realizar el cambio a tiempo: la información del código no coincide con la información registrada, lo que puede generar cuestionamientos en la revisión del canal o al crear el expediente, afectando la publicación del producto.

Puntos clave del trámite

Punto 01

Tramitar con el comprobante de cambio

Se debe presentar el documento de cambio emitido por la autoridad registral local

Punto 02

El código en sí no cambia

El código de identificación de la empresa permanece sin cambios; solo se actualiza la información de la empresa en el sistema

Punto 03

Gestión del inventario de envases

Los envases ya impresos generalmente pueden seguir utilizándose, sin necesidad de reimprimir el gráfico del código de barras

Renovación: el derecho de uso debe mantenerse

Cada organización miembro tiene distintas formas de mantener el derecho de uso del código (sistema de cuota anual de membresía o sistema de renovación por período de vigencia),según la política vigente de dicha organización miembro. Si no se mantiene a tiempo, el código puede ser suspendido o recuperado, y la circulación normal del producto en los canales se verá afectada.

Se recomienda, antes del vencimiento, 3 mesesiniciar la renovación, para evitar interrupciones por el tiempo de preparación de documentos o de procesamiento en el sistema.

Nuestros servicios de recordatorio

  • Registro y recordatorio de la fecha de vencimiento del código
  • Verificación y presentación de materiales de renovación
  • Confirmación del estado del código tras la renovación
  • Gestión unificada de registros de códigos para múltiples mercados

Los clientes que ya han realizado trámites con Bangma International pueden registrar gratuitamente el recordatorio de vencimiento.

Transferencia: el código se transfiere junto con el negocio

En casos de fusiones y adquisiciones empresariales, transferencia de marcas o reestructuración de negocios, el código de identificación de fabricante puede transferirse como un activo. La transferencia requiere solicitud conjunta de ambas partes y completar el cambio de información del titular y de titularidad.

Una vez completada la transferencia, la empresa original no podrá seguir utilizando dicho segmento de código; los envases que ya tengan impreso ese código deberán contar con un plan de tratamiento correspondiente.

Escenarios aplicables

  • Integración de marcas y líneas de productos tras fusiones y adquisiciones
  • Transferencia de activos de códigos por parte de la marca al fabricante por encargo o al licenciatario
  • Disposición de activos de códigos antes de la cancelación de la empresa
  • Cambio de titular en comercio electrónico transfronterizo

Costos y plazos

Composición de costos

El costo total generalmente incluye: la tarifa por servicios de codificación cobrada por la organización miembro (según categoría y años) + la tarifa por servicios de agencia. Factores que afectan el costo:

  • Cantidad de dígitos del código de identificación de fabricante requeridos
  • Años de trámite / categoría de membresía
  • Si se requieren asuntos adicionales como cambios o transferencias
  • ¿Se necesita una combinación de codificación para múltiples mercados?
Costo a confirmar por nuestro equipo comercialNo ofrecemos cotizaciones genéricas. Después de enviar tu solicitud, un asesor de codificación te dará un plan claro y un desglose de costos según tu situación real.

Referencia de plazos

Nueva solicitud

Sujeto al avance de aceptación de la organización miembro

Una vez completada la documentación, se inicia el proceso de revisión y asignación; los plazos varían según el país

Cambio / Renovación

Generalmente más rápido que una nueva solicitud

No implica una nueva asignación de códigos, el proceso es relativamente simple

Transferencia

Requiere la colaboración de ambas partes

Implica la confirmación de la titularidad; el plazo depende de la preparación de materiales de ambas partes

Lo anterior es una descripción del orden del proceso; no se inventan días específicos. El plazo real está sujeto a la publicación vigente y al avance de procesamiento de la entidad receptora; te informaremos de cada etapa durante la tramitación.

Preguntas frecuentes sobre códigos de barras de Hong Kong (China)

¿Cuántos productos se pueden codificar con un código de identificación de fabricante?+
Tomando EAN-13 como ejemplo, dentro de un segmento de código de empresa hay aproximadamente 10,000 capacidad de artículos (el ancho de bits específico se rige por las reglas de asignación de la organización miembro). Cuando el SKU se excede, se pueden solicitar bits de código adicionales. Disponiblela herramienta de estimación del Centro de Herramientas de Códigos de Barraspara hacer una evaluación preliminar.
¿Cambió el nombre de la empresa, hay que solicitar nuevamente el código de barras?+
No es necesario solicitarlo nuevamente, solo realizar laModificaciónes suficiente. El código de empresa en sí permanece sin cambios; solo se debe actualizar la información de la entidad empresarial en el sistema; los envases ya impresos normalmente pueden seguir utilizándose.
¿Se puede usar el código 489 en plataformas de comercio electrónico de China continental?+
El código 489 en sí cumple con el estándar global GS1 y es universal a nivel de escaneo; sin embargo, las plataformas de comercio electrónico de China continental pueden exigir, según la categoría, un código de identificación de fabricante del rango 69 de China continental. Se recomienda atenerse a las reglas vigentes de la plataforma; también se pueden poseer simultáneamente ambos conjuntos de códigos, 69 y 489, y gestionarlos de forma unificada mediante un «registro de códigos multimercado».
¿Deben solicitarlo por separado una empresa de Hong Kong y una de China continental?+
El solicitante y el usuario de los códigos deben coincidir con la entidad que realiza las ventas reales: en el mercado de Hong Kong, la entidad de Hong Kong posee el código 489; para vender en el mercado de China continental, la entidad de China continental solicita el código 69. Ambos conjuntos de códigos no se sustituyen entre sí y pueden usarse en paralelo.

Servicios y conocimientos relacionados

Ejemplos de certificados · Ejemplos gráficos

A continuación se muestran ejemplos de certificados de códigos de barras de China Hong Kong tramitados con éxito por Bangma International para sus clientes, que permiten conocer de forma intuitiva la forma del certificado y los elementos que incluye; toda la información sensible ha sido anonimizada.

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