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Sistema de códigos GS1 · Uso general en el comercio minorista mundial

Código de barras EAN-13 · Sistema de codificación universal de 13 dígitos

Código de barras de producto de 13 dígitos de uso general en el comercio minorista mundial. Independientemente del mercado en el que se solicite, EAN-13 sigue la misma estructura de símbolo y reglas de verificación, y los dispositivos de escaneo son interoperables en todo el mundo.

EAN-13 · Uso general mundial de GS113 dígitos
6901234567892

El número de ejemplo se genera en tiempo real según el estándar (incluye el dígito de verificación mod10). El número real es asignado por la asociación de codificación.

Organismo gestor y contexto del sistema

Quién gestiona este sistema de codificación

EAN-13 es el principal sistema de código de barras unidimensional para el comercio minorista mundial bajo el sistema GS1: 13 dígitos, los tres primeros son elcódigo de prefijoidentifica la organización miembro que asigna dicho código (por ejemplo, 690–699 China, 489 Hong Kong, China, 45–49 Japón). El rango de numeración no representa el lugar de origen del producto, sino el lugar donde se solicita el código.

Nuestro rol:Bangma International es una "unidad miembro de máxima integridad" de las tres asociaciones de codificación de productos de Hong Kong, internacionales y de China, y comoinstitución miembro de la asociaciónofrece a las empresas servicios de tramitación por representación.No representamos a ninguna institución oficial, las empresas también pueden solicitar directamente a las organizaciones miembro.

Dónde se lee

Liquidación minorista

Supermercados y tiendas

Sistemas de POS, inventario y reposición en canales minoristas globales

Comercio electrónico integral

Publicación de productos en plataformas

Verificación de GTIN al crear fichas de productos en las principales plataformas de comercio electrónico

Cadena de suministro

Cajas y logística

Más allá de la unidad minorista, las cajas utilizan GTIN-14 (ITF-14) para transportar información logística

Estructura de codificación y parámetros

Los 13 dígitos del EAN-13 no son aleatorios, cada segmento tiene un significado claro.

ComposiciónNúmero de dígitosSignificado
código de prefijo3 dígitosIdentifica la organización miembro que asigna este código (tabla oficial de prefijos GS1, como 690–699 China, 489 Hong Kong China, 45–49 Japón, 00–13 sistema UPC de Norteamérica)
Código de identificación de fabricanteAsignado por la organización miembroSe asigna a la empresa solicitante; es el identificador único de la empresa y el número de dígitos depende de las reglas vigentes
Código de artículoAsignado por la empresaUno por cada artículo comercial (SKU)
Dígito de control1 dígitoCalculado con el algoritmo mod10, se utiliza para la verificación de lectura automática
Estructura

Prefijo + código de fabricante + código de producto + dígito de control

Cada segmento de los 13 dígitos tiene un significado claro; consulte la tabla de estructura a continuación.

Compatibilidad

Compatible bidireccionalmente con UPC-A

Al añadir un 0 delante de UPC-A se obtiene EAN-13; los dispositivos de escaneo son generalmente interoperables.

Verificación

Dígito de control mod10

Se puede verificar al instante con la herramienta de este sitio. Que la verificación sea correcta no significa que el producto sea auténtico.

Cuatro tipos de trámites

El código de barras no termina con una sola solicitud: si la información de la empresa cambia, si es necesario mantener el derecho de uso del código o si el negocio se transfiere, se deben realizar los trámites correspondientes.

Nueva solicitud: obtener el código desde cero

STEP 01

Confirmar necesidades

Mercado objetivo (solo local / incluye exportación), categoría de producto, cantidad estimada de SKU

STEP 02

Preparar documentación

Prepare según los documentos de registro del lugar donde se encuentra el solicitante; consulte la lista de la derecha

STEP 03

Presentación y revisión

Presentar la solicitud ante la organización miembro de GS1 y esperar la asignación del código de identificación de fabricante

STEP 04

Asignación y uso

Una vez obtenido el rango de códigos, asigne un número exclusivo a cada artículo

Lista de materiales habituales

  • Juego completo de documentos de registro de la empresa (certificado de registro / certificado de registro comercial, etc., según el tipo de entidad local)
  • Teléfono y correo electrónico del director
  • Documento de identidad del director y accionistas
  • Formulario de registro (lo proporcionamos nosotros; en algunos países/regiones en realidad no es necesario)
La lista de materiales está sujeta a los requisitos vigentes de la organización miembro; se verificará punto por punto durante la coordinación comercial para evitar solicitudes repetidas de documentos.

Modificación: si la información de la empresa cambia, debe actualizarse

Es necesario tramitar un cambio en los siguientes casos:

  • Cambio de nombre de la empresa
  • Cambio de domicilio registrado
  • Cambio de representante legal / director
  • Cambio de datos de contacto
Riesgos de no realizar el cambio a tiempo: la información del código no coincide con la información registrada, lo que puede generar cuestionamientos en la revisión del canal o al crear el expediente, afectando la publicación del producto.

Puntos clave del trámite

Punto 01

Tramitar con el comprobante de cambio

Se debe presentar el documento de cambio emitido por la autoridad registral local

Punto 02

El código en sí no cambia

El código de identificación de la empresa permanece sin cambios; solo se actualiza la información de la empresa en el sistema

Punto 03

Gestión del inventario de envases

Los envases ya impresos generalmente pueden seguir utilizándose, sin necesidad de reimprimir el gráfico del código de barras

Renovación: el derecho de uso debe mantenerse

Cada organización miembro tiene distintas formas de mantener el derecho de uso del código (sistema de cuota anual de membresía o sistema de renovación por período de vigencia),según la política vigente de dicha organización miembro. Si no se mantiene a tiempo, el código puede ser suspendido o recuperado, y la circulación normal del producto en los canales se verá afectada.

Se recomienda, antes del vencimiento, 3 mesesiniciar la renovación, para evitar interrupciones por el tiempo de preparación de documentos o de procesamiento en el sistema.

Nuestros servicios de recordatorio

  • Registro y recordatorio de la fecha de vencimiento del código
  • Verificación y presentación de materiales de renovación
  • Confirmación del estado del código tras la renovación
  • Gestión unificada de registros de códigos para múltiples mercados

Los clientes que ya han realizado trámites con Bangma International pueden registrar gratuitamente el recordatorio de vencimiento.

Transferencia: el código se transfiere junto con el negocio

En casos de fusiones y adquisiciones empresariales, transferencia de marcas o reestructuración de negocios, el código de identificación de fabricante puede transferirse como un activo. La transferencia requiere solicitud conjunta de ambas partes y completar el cambio de información del titular y de titularidad.

Una vez completada la transferencia, la empresa original no podrá seguir utilizando dicho segmento de código; los envases que ya tengan impreso ese código deberán contar con un plan de tratamiento correspondiente.

Escenarios aplicables

  • Integración de marcas y líneas de productos tras fusiones y adquisiciones
  • Transferencia de activos de códigos por parte de la marca al fabricante por encargo o al licenciatario
  • Disposición de activos de códigos antes de la cancelación de la empresa
  • Cambio de titular en comercio electrónico transfronterizo

Costos y plazos

Composición de costos

El costo total generalmente incluye: la tarifa por servicios de codificación cobrada por la organización miembro (según categoría y años) + la tarifa por servicios de agencia. Factores que afectan el costo:

  • Cantidad de dígitos del código de identificación de fabricante requeridos
  • Años de trámite / categoría de membresía
  • Si se requieren asuntos adicionales como cambios o transferencias
  • ¿Se necesita una combinación de codificación para múltiples mercados?
Costo a confirmar por nuestro equipo comercialNo ofrecemos cotizaciones genéricas. Después de enviar tu solicitud, un asesor de codificación te dará un plan claro y un desglose de costos según tu situación real.

Referencia de plazos

Nueva solicitud

Sujeto al avance de aceptación de la organización miembro

Una vez completada la documentación, se inicia el proceso de revisión y asignación; los plazos varían según el país

Cambio / Renovación

Generalmente más rápido que una nueva solicitud

No implica una nueva asignación de códigos, el proceso es relativamente simple

Transferencia

Requiere la colaboración de ambas partes

Implica la confirmación de la titularidad; el plazo depende de la preparación de materiales de ambas partes

Lo anterior es una descripción del orden del proceso; no se inventan días específicos. El plazo real está sujeto a la publicación vigente y al avance de procesamiento de la entidad receptora; te informaremos de cada etapa durante la tramitación.

Preguntas frecuentes sobre el código universal global EAN-13

¿El prefijo del código de barras puede indicar el origen del producto?+
No. El prefijo identifica ellugar de asignación del código (lugar de solicitud), no el origen del producto. Las marcas multinacionales suelen usar el rango de numeración del lugar donde está su sede para el código global unificado de producto; el lugar real de fabricación del producto se determina por la información de fabricación en el envase.
Si el EAN-13 pasa la verificación, ¿significa que el producto es auténtico?+
No.El dígito de control solo verifica si la secuencia de números está calculada correctamente según el formato; cualquier empresa puede calcular un dígito de control válido según las reglas. Para determinar la autenticidad hay que revisar la autorización de la marca, el canal de compra y los medios oficiales de verificación; no se puede depender de la verificación del código de barras.
Con un mismo código de identificación de fabricante, ¿cuántos EAN-13 se pueden generar?+
Tomando como ejemplo el ancho de bits de asignación habitual, dentro de un segmento de código de identificación de fabricante hay una capacidad de aproximadamente 10,000 ítems de producto (el ancho de bits específico se rige por las reglas de asignación vigentes de la organización miembro). Cuando la escala de SKU lo supere, se puede solicitar bits de código adicionales, disponibles enla herramienta de estimación del Centro de Herramientas de Códigos de Barraspara hacer una evaluación preliminar.
¿Cómo deben coordinarse el EAN-13 con el código de caja y el código de unidad dentro de la caja?+
La práctica común es: la unidad dentro de la caja usa EAN-13 para el cobro minorista, la caja exterior usa ITF-14(GTIN-14) para el almacenamiento y la clasificación, y la unidad logística añade SSCC para identificar cada caja. Las tres capas de identificación tienen funciones distintas; se recomienda planificarlas de forma unificada al momento de la solicitud para evitar trámites posteriores.

Servicios y conocimientos relacionados

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