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Codificación GS1 · Identificación de partes y localizaciones

GLN Código Global de Localización · Identificación de partes en la cadena de suministro

Otorga una identidad global única a cada entidad de la cadena de suministro: empresa, almacén, tienda, punto de entrega. GLN es el lenguaje común para la identificación de partes en documentos EDI, trazabilidad y declaraciones de cumplimiento.

GLN · Código Global de Localización13 dígitos
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GLN identifica entidades como empresas / almacenes / tiendas,no se imprime con el símbolo de código de barras de producto EAN-13; sus soportes habituales son el código de barras GS1-128 o campos de documentos electrónicos. El número de ejemplo incluye el dígito de control mod10; el número real es asignado por la organización miembro.

Organismo gestor y contexto del sistema

Quién gestiona este sistema de codificación

GLN (Global Location Number, Código Global de Localización) es el código de 13 dígitos del sistema GS1 que identificaentidades de localización como empresas, almacenes, tiendas y puntos de carga y descarga. No se utiliza para el cobro de productos minoristas, sino como identidad común de «parte y localización» en documentos de la cadena de suministro e intercambio electrónico de información.

Nuestro rol:Bangma International es una "unidad miembro de máxima integridad" de las tres asociaciones de codificación de productos de Hong Kong, internacionales y de China, y comoinstitución miembro de la asociaciónofrece a las empresas servicios de tramitación por representación.No representamos a ninguna institución oficial, las empresas también pueden solicitar directamente a las organizaciones miembro.

Dónde se lee

Documento electrónico

EDI / mensaje

Identifica al remitente, destinatario y localización de entrega en el intercambio electrónico de datos de la cadena de suministro

Cumplimiento de trazabilidad

Declaración regulatoria

Identificación de entidades y localizaciones en sistemas de trazabilidad de alimentos, medicamentos, etc.

Colaboración almacén-distribución

Almacén y tienda

En un sistema de múltiples almacenes y tiendas, la identidad de ubicación se utiliza junto con el código de producto (GTIN)

Estructura de codificación y parámetros

GLN y EAN-13 comparten 13 dígitos + dígito de control mod10, pero el objeto identificado son las partes y ubicaciones, no los productos.

ComposiciónNúmero de dígitosSignificado
Prefijo GS13 dígitosIdentifica a la organización miembro que asigna este código (mismo sistema que el prefijo EAN-13)
Número de referencia del sujeto9 dígitosIdentifica a la empresa / sujeto de ubicación, asignado por la organización miembro
Dígito de control1 dígitoCalculado con el algoritmo mod10, se utiliza para la verificación de lectura automática
Objeto

Sujeto en lugar de producto

GLN identifica empresas y ubicaciones (personas jurídicas, entidades funcionales, ubicaciones físicas), no identifica productos.

Estructura

13 dígitos + dígito de control mod10

Al igual que EAN-13, utiliza el dígito de control mod10, pero su uso y soporte de datos son diferentes.

Soporte

A menudo se utiliza junto con soportes de datos GS1

GLN puede imprimirse como código de barras (por ejemplo, GS1-128) o incluirse en documentos electrónicos, según el escenario de aplicación.

Cuatro tipos de trámites

El código de barras no termina con una sola solicitud: si la información de la empresa cambia, si es necesario mantener el derecho de uso del código o si el negocio se transfiere, se deben realizar los trámites correspondientes.

Nueva solicitud: obtener el código desde cero

STEP 01

Confirmar necesidades

Tipos de sujetos que necesitan identificación (empresa / almacén / tienda) y cantidad

STEP 02

Preparar documentación

Prepare según los documentos de registro del lugar donde se encuentra el solicitante; consulte la lista de la derecha

STEP 03

Presentación y revisión

Presentar la solicitud ante la organización miembro de GS1 y esperar la asignación del código de identificación de fabricante

STEP 04

Asignación y uso

Tras obtener el segmento de código, asigne un GLN exclusivo a cada sujeto de ubicación

Lista de materiales habituales

  • Juego completo de documentos de registro de la empresa (certificado de registro / certificado de registro comercial, etc., según el tipo de entidad local)
  • Teléfono y correo electrónico del director
  • Documento de identidad del director y accionistas
  • Formulario de registro (lo proporcionamos nosotros; en algunos países/regiones en realidad no es necesario)
La lista de materiales está sujeta a los requisitos vigentes de la organización miembro; se verificará punto por punto durante la coordinación comercial para evitar solicitudes repetidas de documentos.

Modificación: si la información de la empresa cambia, debe actualizarse

Es necesario tramitar un cambio en los siguientes casos:

  • Cambio de nombre de la empresa
  • Cambio de domicilio registrado
  • Cambio de representante legal / director
  • Cambio de datos de contacto
Riesgos de no realizar el cambio a tiempo: la información del código no coincide con la información registrada, lo que puede generar cuestionamientos en la revisión del canal o al crear el expediente, afectando la publicación del producto.

Puntos clave del trámite

Punto 01

Tramitar con el comprobante de cambio

Se debe presentar el documento de cambio emitido por la autoridad registral local

Punto 02

El código en sí no cambia

El código de identificación de la empresa permanece sin cambios; solo se actualiza la información de la empresa en el sistema

Punto 03

Gestión del inventario de envases

Los envases ya impresos generalmente pueden seguir utilizándose, sin necesidad de reimprimir el gráfico del código de barras

Renovación: el derecho de uso debe mantenerse

Cada organización miembro tiene distintas formas de mantener el derecho de uso del código (sistema de cuota anual de membresía o sistema de renovación por período de vigencia),según la política vigente de dicha organización miembro. Si no se mantiene a tiempo, el código puede ser suspendido o recuperado, y la circulación normal del producto en los canales se verá afectada.

Se recomienda, antes del vencimiento, 3 mesesiniciar la renovación, para evitar interrupciones por el tiempo de preparación de documentos o de procesamiento en el sistema.

Nuestros servicios de recordatorio

  • Registro y recordatorio de la fecha de vencimiento del código
  • Verificación y presentación de materiales de renovación
  • Confirmación del estado del código tras la renovación
  • Gestión unificada de registros de códigos para múltiples mercados

Los clientes que ya han realizado trámites con Bangma International pueden registrar gratuitamente el recordatorio de vencimiento.

Transferencia: el código se transfiere junto con el negocio

En casos de fusiones y adquisiciones empresariales, transferencia de marcas o reestructuración de negocios, el código de identificación de fabricante puede transferirse como un activo. La transferencia requiere solicitud conjunta de ambas partes y completar el cambio de información del titular y de titularidad.

Una vez completada la transferencia, la empresa original no podrá seguir utilizando dicho segmento de código; los envases que ya tengan impreso ese código deberán contar con un plan de tratamiento correspondiente.

Escenarios aplicables

  • Integración de marcas y líneas de productos tras fusiones y adquisiciones
  • Transferencia de activos de códigos por parte de la marca al fabricante por encargo o al licenciatario
  • Disposición de activos de códigos antes de la cancelación de la empresa
  • Cambio de titular en comercio electrónico transfronterizo

Costos y plazos

Composición de costos

El costo total generalmente incluye: la tarifa por servicios de codificación cobrada por la organización miembro (según categoría y años) + la tarifa por servicios de agencia. Factores que afectan el costo:

  • Cantidad de GLN necesarios (sujetos de ubicación como empresa / almacén / tienda)
  • Años de trámite / categoría de membresía
  • Si se requieren asuntos adicionales como cambios o transferencias
  • Si se tramita junto con el código de producto (GTIN)
Costo a confirmar por nuestro equipo comercialNo ofrecemos cotizaciones genéricas. Después de enviar tu solicitud, un asesor de codificación te dará un plan claro y un desglose de costos según tu situación real.

Referencia de plazos

Nueva solicitud

Sujeto al avance de aceptación de la organización miembro

Una vez completada la documentación, se inicia el proceso de revisión y asignación; los plazos varían según el país

Cambio / Renovación

Generalmente más rápido que una nueva solicitud

No implica una nueva asignación de códigos, el proceso es relativamente simple

Transferencia

Requiere la colaboración de ambas partes

Implica la confirmación de la titularidad; el plazo depende de la preparación de materiales de ambas partes

Lo anterior es una descripción del orden del proceso; no se inventan días específicos. El plazo real está sujeto a la publicación vigente y al avance de procesamiento de la entidad receptora; te informaremos de cada etapa durante la tramitación.

Preguntas frecuentes sobre el GLN (Global Location Number)

¿El GLN tiene fecha de caducidad?+
El derecho de uso del GLN se mantiene igual que el código de producto, siguiendo la membresía de la organización miembro o la política vigente en ese momento; prevalecerá lo publicado por dicha organización miembro. Cuando cambia la información del titular, el número GLN en sí no cambia; basta con tramitar la actualización de datos.
¿Una empresa puede tener un solo GLN?+
Sí. El uso mínimo es asignar un GLN al titular de la empresa; cuando los documentos de la cadena de suministro necesiten distinguir ubicaciones concretas como almacenes de expedición o tiendas de recepción, se añaden GLN para cada ubicación. La cantidad se determina según las necesidades reales del negocio.
¿El GLN se imprime en el envase del producto?+
Normalmente no. El GLN identificatitulares y ubicaciones, y aparece principalmente en documentos electrónicos, etiquetas de albarán y campos de sistema. Cuando se requiere en formato de código de barras, la práctica habitual es imprimirlo como contenido de datos en GS1-128, en lugar de imprimirlo en el frontal del envase minorista como un código de producto.
¿Qué relación hay entre el GLN y el código de barras de producto?+
El código de barras de producto (GTIN) responde a «qué producto es este», y el GLN responde a «qué titular/ubicación es esta». En los documentos de la cadena de suministro, la trazabilidad y los sistemas de entrada a almacén de plataformas, ambos suelen aparecer juntos: se usa el GLN para identificar al remitente y destinatario, y el GTIN para identificar el producto.

Guía de tramitación · Cobertura completa de 140 organizaciones miembro

Los requisitos de solicitud y el proceso de tramitación del GLN son altamente consistentes entre las organizaciones miembro de distintos países; las diferencias se dan principalmente en los plazos de admisión y el idioma. Los siguientes criterios se aplican a las 140 organizaciones miembro de la tabla; haga clic en el botón al final de cada fila para enviar la solicitud de tramitación del país correspondiente.

PASO 1 · Documentación

¿Qué documentación se necesita para la tramitación?

① Documento de registro de la empresa o licencia comercial; ② Información de contacto del solicitante (persona de contacto, teléfono, correo electrónico); ③ Lista de ubicaciones a codificar (sede central, fábrica, almacén, tienda y otras ubicaciones que necesiten GLN).

PASO 2 · Proceso

¿Cuál es el proceso de tramitación?

① Confirmar la organización miembro de GS1 correspondiente al mercado objetivo; ② Presentar la documentación y la lista de ubicaciones; ③ La organización miembro revisa y asigna los códigos GLN; ④ Activar el registro y declarar su uso según sea necesario en escenarios como documentos EDI, certificación de plataformas, etc.

PASO 3 · Ciclo

Plazo (ciclo de tramitación)

El progreso de tramitación varía entre las organizaciones miembro; este sitio no promete plazos en días. Tras enviar la solicitud, un asesor de codificación sincronizará cada etapa según el progreso de tramitación vigente, y las tarifas estarán sujetas a confirmación por nuestro equipo comercial.

Total: 140 organizaciones miembro

País / RegiónRegiónOrganización miembro de GS1Tramitar
AlbaniaEuropaGS1 AlbaniaConsultar tramitación
ArgeliaÁfricaGS1 AlgeriaConsultar tramitación
AndorraEuropaGS1 AndorraConsultar tramitación
AngolaÁfricaGS1 AngolaConsultar tramitación
ArgentinaAmérica del SurGS1 ArgentinaConsultar tramitación
ArmeniaAsiaGS1 ArmeniaConsultar tramitación
AustraliaOceaníaGS1 AustraliaConsultar tramitación
AustriaEuropaGS1 AustriaConsultar tramitación
AzerbaiyánAsiaGS1 AzerbaijanConsultar tramitación
BaréinAsiaGS1 BahrainConsultar tramitación
BangladésAsiaGS1 BangladeshConsultar tramitación
BielorrusiaEuropaGS1 BelarusConsultar tramitación
BélgicaEuropaGS1 BelgiumConsultar tramitación
BenínÁfricaGS1 BeninConsultar tramitación
BoliviaAmérica del SurGS1 BoliviaConsultar tramitación
Bosnia y Herzegovina—GS1 Bosnia and HerzegovinaConsultar tramitación
BotsuanaÁfricaGS1 BotswanaConsultar tramitación
BrasilAmérica del SurGS1 BrazilConsultar tramitación
BrunéiAsiaGS1 Brunei DarussalamConsultar tramitación
BulgariaEuropaGS1 BulgariaConsultar tramitación
Burkina FasoÁfricaGS1 Burkina FasoConsultar tramitación
CamboyaAsiaGS1 CambodiaConsultar tramitación
CamerúnÁfricaGS1 CameroonConsultar tramitación
CanadáAmérica del NorteGS1 CanadaConsultar tramitación
ChileAmérica del SurGS1 ChileConsultar tramitación
ChinaAsiaGS1 ChinaConsultar tramitación
ColombiaAmérica del SurGS1 ColombiaConsultar tramitación
Congo—GS1 CongoConsultar tramitación
Costa RicaAmérica del NorteGS1 Costa RicaConsultar tramitación
CroaciaEuropaGS1 CroatiaConsultar tramitación
CubaAmérica del NorteGS1 CubaConsultar tramitación
ChipreAsiaGS1 CyprusConsultar tramitación
República Checa—GS1 Czech RepublicConsultar tramitación
DinamarcaEuropaGS1 DenmarkConsultar tramitación
República Dominicana—GS1 Dominican RepublicConsultar tramitación
EcuadorAmérica del SurGS1 EcuadorConsultar tramitación
EgiptoÁfricaGS1 EgyptConsultar tramitación
El SalvadorAmérica del NorteGS1 El SalvadorConsultar tramitación
EstoniaEuropaGS1 EstoniaConsultar tramitación
EtiopíaÁfricaGS1 EthiopiaConsultar tramitación
FinlandiaEuropaGS1 FinlandConsultar tramitación
FranciaEuropaGS1 FranceConsultar tramitación
GabónÁfricaGS1 GabonConsultar tramitación
GeorgiaAsiaGS1 GeorgiaConsultar tramitación
AlemaniaEuropaGS1 GermanyConsultar tramitación
GhanaÁfricaGS1 GhanaConsultar tramitación
GreciaEuropaGS1 GreeceConsultar tramitación
GuatemalaAmérica del NorteGS1 GuatemalaConsultar tramitación
GuineaÁfricaGS1 GuineaConsultar tramitación
HondurasAmérica del NorteGS1 HondurasConsultar tramitación
Hong Kong, China—GS1 Hong KongConsultar tramitación
HungríaEuropaGS1 HungaryConsultar tramitación
IslandiaEuropaGS1 IcelandConsultar tramitación
IndiaAsiaGS1 IndiaConsultar tramitación
IndonesiaAsiaGS1 IndonesiaConsultar tramitación
IránAsiaGS1 IranConsultar tramitación
IrakAsiaGS1 IraqConsultar tramitación
IrlandaEuropaGS1 IrelandConsultar tramitación
IsraelAsiaGS1 IsraelConsultar tramitación
ItaliaEuropaGS1 ItalyConsultar tramitación
JamaicaAmérica del NorteGS1 JamaicaConsultar tramitación
JapónAsiaGS1 JapanConsultar tramitación
JordaniaAsiaGS1 JordanConsultar tramitación
KazajistánAsiaGS1 KazakhstanConsultar tramitación
KeniaÁfricaGS1 KenyaConsultar tramitación
Corea del SurAsiaGS1 KoreaConsultar tramitación
KuwaitAsiaGS1 KuwaitConsultar tramitación
KirguistánAsiaGS1 KyrgyzstanConsultar tramitación
LetoniaEuropaGS1 LatviaConsultar tramitación
LíbanoAsiaGS1 LebanonConsultar tramitación
LibiaÁfricaGS1 LibyaConsultar tramitación
LiechtensteinEuropaGS1 LiechtensteinConsultar tramitación
LituaniaEuropaGS1 LithuaniaConsultar tramitación
LuxemburgoEuropaGS1 LuxembourgConsultar tramitación
Macao (China)—GS1 MacaoConsultar tramitación
Macedonia del NorteEuropaGS1 MacedoniaConsultar tramitación
MalasiaAsiaGS1 MalaysiaConsultar tramitación
MaltaEuropaGS1 MaltaConsultar tramitación
MauritaniaÁfricaGS1 MauritaniaConsultar tramitación
MauricioÁfricaGS1 MauritiusConsultar tramitación
MéxicoAmérica del NorteGS1 MexicoConsultar tramitación
MoldaviaEuropaGS1 MoldovaConsultar tramitación
MongoliaAsiaGS1 MongoliaConsultar tramitación
MontenegroEuropaGS1 MontenegroConsultar tramitación
MarruecosÁfricaGS1 MoroccoConsultar tramitación
MozambiqueÁfricaGS1 MozambiqueConsultar tramitación
MyanmarAsiaGS1 MyanmarConsultar tramitación
NamibiaÁfricaGS1 NamibiaConsultar tramitación
NepalAsiaGS1 NepalConsultar tramitación
Países BajosEuropaGS1 NetherlandsConsultar tramitación
Nueva ZelandaOceaníaGS1 New ZealandConsultar tramitación
NicaraguaAmérica del NorteGS1 NicaraguaConsultar tramitación
NigeriaÁfricaGS1 NigeriaConsultar tramitación
NoruegaEuropaGS1 NorwayConsultar tramitación
OmánAsiaGS1 OmanConsultar tramitación
PakistánAsiaGS1 PakistanConsultar tramitación
PanamáAmérica del NorteGS1 PanamaConsultar tramitación
ParaguayAmérica del SurGS1 ParaguayConsultar tramitación
PerúAmérica del SurGS1 PeruConsultar tramitación
FilipinasAsiaGS1 PhilippinesConsultar tramitación
PoloniaEuropaGS1 PolandConsultar tramitación
PortugalEuropaGS1 PortugalConsultar tramitación
CatarAsiaGS1 QatarConsultar tramitación
RumaníaEuropaGS1 RomaniaConsultar tramitación
RusiaAsiaGS1 RussiaConsultar tramitación
RuandaÁfricaGS1 RwandaConsultar tramitación
Arabia SauditaAsiaGS1 Saudi ArabiaConsultar tramitación
SenegalÁfricaGS1 SenegalConsultar tramitación
SerbiaEuropaGS1 SerbiaConsultar tramitación
SingapurAsiaGS1 SingaporeConsultar tramitación
EslovaquiaEuropaGS1 SlovakiaConsultar tramitación
EsloveniaEuropaGS1 SloveniaConsultar tramitación
SudáfricaÁfricaGS1 South AfricaConsultar tramitación
EspañaEuropaGS1 SpainConsultar tramitación
Sri LankaAsiaGS1 Sri LankaConsultar tramitación
SudánÁfricaGS1 SudanConsultar tramitación
SueciaEuropaGS1 SwedenConsultar tramitación
SuizaEuropaGS1 SwitzerlandConsultar tramitación
SiriaAsiaGS1 SyriaConsultar tramitación
Taiwán (China)—GS1 TaiwanConsultar tramitación
TayikistánAsiaGS1 TajikistanConsultar tramitación
TanzaniaÁfricaGS1 TanzaniaConsultar tramitación
TailandiaAsiaGS1 ThailandConsultar tramitación
TogoÁfricaGS1 TogoConsultar tramitación
Trinidad y TobagoAmérica del NorteGS1 Trinidad and TobagoConsultar tramitación
TúnezÁfricaGS1 TunisiaConsultar tramitación
TurquíaAsiaGS1 TurkeyConsultar tramitación
TurkmenistánAsiaGS1 TurkmenistanConsultar tramitación
UgandaÁfricaGS1 UgandaConsultar tramitación
UcraniaEuropaGS1 UkraineConsultar tramitación
Emiratos Árabes Unidos—GS1 United Arab EmiratesConsultar tramitación
Reino UnidoEuropaGS1 United KingdomConsultar tramitación
Estados UnidosAmérica del NorteGS1 USConsultar tramitación
UruguayAmérica del SurGS1 UruguayConsultar tramitación
UzbekistánAsiaGS1 UzbekistanConsultar tramitación
VenezuelaAmérica del SurGS1 VenezuelaConsultar tramitación
VietnamAsiaGS1 VietnamConsultar tramitación
YemenAsiaGS1 YemenConsultar tramitación
ZambiaÁfricaGS1 ZambiaConsultar tramitación
ZimbabueÁfricaGS1 ZimbabweConsultar tramitación

Nota: El directorio de organizaciones miembro se elabora a partir de información pública de GS1; el GLN identifica a la entidad empresarial y su ubicación física, y no se imprime en el envase en forma de símbolo de código de barras de producto. En la tabla, las entradas marcadas en naranja corresponden a China Hong Kong, China Macao y China Taiwán.

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