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Simbología GS1 · Portador de identificadores de aplicación

Código de barras GS1-128 · Portador de datos con identificador de aplicación

Un solo código de barras que contiene lote, fecha, cantidad e identidad del titular. GS1-128 utiliza identificadores de aplicación para escribir la información de la cadena de suministro de forma estructurada en el símbolo, siendo un portador habitual para la trazabilidad de lotes y la declaración de cumplimiento.

GS1-128 · AI(01) + GTIN-14Longitud variable
0116901234567899

El número de ejemplo se genera en tiempo real según el estándar (incluye el dígito de verificación mod10). El número real es asignado por la asociación de codificación.

Organismo gestor y contexto del sistema

Quién gestiona este sistema de codificación

GS1-128 es, dentro del sistema GS1, un portadorIdentificador de aplicación (Application Identifier, AI)de datos de longitud variable, cuyo símbolo se basa en Code 128. No como el código de producto minorista que solo porta un GTIN, sino que combina información como «número de lote, fecha de producción, vida útil, cantidad, remitente y destinatario» según los AI en un mismo código de barras.

Nuestro rol:Bangma International es una "unidad miembro de máxima integridad" de las tres asociaciones de codificación de productos de Hong Kong, internacionales y de China, y comoinstitución miembro de la asociaciónofrece a las empresas servicios de tramitación por representación.No representamos a ninguna institución oficial, las empresas también pueden solicitar directamente a las organizaciones miembro.

Dónde se lee

Trazabilidad de lotes

Número de lote y fecha

Porta conjuntamente el número de lote, la fecha de producción, la vida útil y el código de producto

Unidad logística

Portador de SSCC

El SSCC (número de serie de unidad logística de 18 dígitos) se imprime con GS1-128 como portador

Declaración de cumplimiento

Alimentos y productos farmacéuticos

Escenarios en los que los sistemas regulatorios exigen proporcionar información estructurada de lote junto con la mercancía

Estructura de codificación y parámetros

GS1-128 no porta un número de significado fijo, sino información estructurada que aparece en grupos de «identificador de aplicación + datos correspondientes».

ComposiciónNúmero de dígitosSignificado
Carácter de inicio + palabra de códigoLongitud variableUtiliza el sistema de símbolos Code 128, el subconjunto C comprime cada dos dígitos en una palabra de código
Identificador de aplicación (AI)2–4 dígitosIndica «qué datos vienen a continuación», definido de forma unificada por GS1, con significado consistente a nivel mundial
Contenido de datosDepende del AINúmero de lote, fecha, cantidad, remitente y destinatario, etc., ordenados según la combinación de AI seleccionada
Carácter de verificación + carácter de terminaciónFijoCalcula el carácter de verificación del símbolo según las reglas de Code 128 y finaliza con el carácter de terminación
Símbolo

Basado en Code 128

Utiliza el sistema de símbolos de Code 128, de longitud variable, el ancho del símbolo se determina según la longitud de los datos.

Estructura

AI + datos aparecen en grupo

Cada AI indica «qué datos son la cadena que sigue», se pueden disponer varios AI de forma consecutiva.

Separación

Los AI de longitud variable requieren separación

Cuando el AI establece un límite máximo de longitud, se utiliza un separador para marcar el final y evitar ambigüedades en el análisis.

Cuatro tipos de trámites

El código de barras no termina con una sola solicitud: si la información de la empresa cambia, si es necesario mantener el derecho de uso del código o si el negocio se transfiere, se deben realizar los trámites correspondientes.

Nueva solicitud: obtener el código desde cero

STEP 01

Confirmar necesidades

La categoría de datos que se necesita portar (número de lote / fecha / cantidad / remitente y destinatario, etc.) y el formato aceptado por el canal de destino

STEP 02

Preparar documentación

Prepare según los documentos de registro del lugar donde se encuentra el solicitante; consulte la lista de la derecha

STEP 03

Presentación y revisión

Presentar la solicitud ante la organización miembro de GS1 y esperar la asignación del código de identificación de fabricante

STEP 04

Asignación y uso

Una vez determinado el esquema de combinación de AI, se codifican los datos estructurados en el símbolo GS1-128

Lista de materiales habituales

  • Juego completo de documentos de registro de la empresa (certificado de registro / certificado de registro comercial, etc., según el tipo de entidad local)
  • Teléfono y correo electrónico del director
  • Documento de identidad del director y accionistas
  • Formulario de registro (lo proporcionamos nosotros; en algunos países/regiones en realidad no es necesario)
La lista de materiales está sujeta a los requisitos vigentes de la organización miembro; se verificará punto por punto durante la coordinación comercial para evitar solicitudes repetidas de documentos.

Modificación: si la información de la empresa cambia, debe actualizarse

Es necesario tramitar un cambio en los siguientes casos:

  • Cambio de nombre de la empresa
  • Cambio de domicilio registrado
  • Cambio de representante legal / director
  • Cambio de datos de contacto
Riesgos de no realizar el cambio a tiempo: la información del código no coincide con la información registrada, lo que puede generar cuestionamientos en la revisión del canal o al crear el expediente, afectando la publicación del producto.

Puntos clave del trámite

Punto 01

Tramitar con el comprobante de cambio

Se debe presentar el documento de cambio emitido por la autoridad registral local

Punto 02

El código en sí no cambia

El código de identificación de la empresa permanece sin cambios; solo se actualiza la información de la empresa en el sistema

Punto 03

Gestión del inventario de envases

Los envases ya impresos generalmente pueden seguir utilizándose, sin necesidad de reimprimir el gráfico del código de barras

Renovación: el derecho de uso debe mantenerse

Cada organización miembro tiene distintas formas de mantener el derecho de uso del código (sistema de cuota anual de membresía o sistema de renovación por período de vigencia),según la política vigente de dicha organización miembro. Si no se mantiene a tiempo, el código puede ser suspendido o recuperado, y la circulación normal del producto en los canales se verá afectada.

Se recomienda, antes del vencimiento, 3 mesesiniciar la renovación, para evitar interrupciones por el tiempo de preparación de documentos o de procesamiento en el sistema.

Nuestros servicios de recordatorio

  • Registro y recordatorio de la fecha de vencimiento del código
  • Verificación y presentación de materiales de renovación
  • Confirmación del estado del código tras la renovación
  • Gestión unificada de registros de códigos para múltiples mercados

Los clientes que ya han realizado trámites con Bangma International pueden registrar gratuitamente el recordatorio de vencimiento.

Transferencia: el código se transfiere junto con el negocio

En casos de fusiones y adquisiciones empresariales, transferencia de marcas o reestructuración de negocios, el código de identificación de fabricante puede transferirse como un activo. La transferencia requiere solicitud conjunta de ambas partes y completar el cambio de información del titular y de titularidad.

Una vez completada la transferencia, la empresa original no podrá seguir utilizando dicho segmento de código; los envases que ya tengan impreso ese código deberán contar con un plan de tratamiento correspondiente.

Escenarios aplicables

  • Integración de marcas y líneas de productos tras fusiones y adquisiciones
  • Transferencia de activos de códigos por parte de la marca al fabricante por encargo o al licenciatario
  • Disposición de activos de códigos antes de la cancelación de la empresa
  • Cambio de titular en comercio electrónico transfronterizo

Costos y plazos

Composición de costos

El costo total generalmente incluye: la tarifa por servicios de codificación cobrada por la organización miembro (según categoría y años) + la tarifa por servicios de agencia. Factores que afectan el costo:

  • Categorías de datos que se deben incluir y complejidad de la combinación de AI
  • Si se necesita asistencia para diseñar el esquema de AI y el formato de datos
  • El nivel de gestión y los años de vigencia del propio segmento de codificación
  • La carga de trabajo de integración con el sistema de codificación de productos existente
Costo a confirmar por nuestro equipo comercialNo ofrecemos cotizaciones genéricas. Después de enviar tu solicitud, un asesor de codificación te dará un plan claro y un desglose de costos según tu situación real.

Referencia de plazos

Nueva solicitud

Sujeto al avance de aceptación de la organización miembro

Una vez completada la documentación, se inicia el proceso de revisión y asignación; los plazos varían según el país

Cambio / Renovación

Generalmente más rápido que una nueva solicitud

No implica una nueva asignación de códigos, el proceso es relativamente simple

Transferencia

Requiere la colaboración de ambas partes

Implica la confirmación de la titularidad; el plazo depende de la preparación de materiales de ambas partes

Lo anterior es una descripción del orden del proceso; no se inventan días específicos. El plazo real está sujeto a la publicación vigente y al avance de procesamiento de la entidad receptora; te informaremos de cada etapa durante la tramitación.

Preguntas frecuentes sobre los códigos de barras con identificadores de aplicación GS1-128

¿GS1-128 es un nuevo tipo de código de barras?+
Susimbología proviene de Code 128, GS1-128 es una especificación de aplicación que superpone las reglas de los identificadores de aplicación de GS1 sobre Code 128. Por lo tanto, sigue las reglas de símbolos y verificación de Code 128 y, a la vez, está sujeto al sistema de AI de GS1.
¿Cuántos AI se pueden incluir en un mismo código de barras?+
Se pueden colocar varios de forma consecutiva, combinándolos según las necesidades del negocio (por ejemplo, código de producto + número de lote + fecha de producción + cantidad). Hay que tener en cuenta que:los AI de longitud fija se pueden concatenar directamente, mientras que entre AI de longitud variable se necesita un separador, de lo contrario el sistema producirá ambigüedad al interpretarlos. Se recomienda diseñar la combinación concreta según los requisitos de mensaje del canal de destino.
¿Se pueden usar GS1-128 y el código de barras de producto al mismo tiempo?+
Sí, y es habitual: en el envase unitario se imprime el código minorista (EAN-13/UPC-A) para el cobro en el POS, y en el mismo envase o en la caja exterior se imprime además un GS1-128 que transporta la información de lote y fechas para uso en la cadena de suministro y cumplimiento normativo. Ambos identifican objetos y usos distintos y no se sustituyen entre sí.
¿Quién define los identificadores de aplicación del GS1-128?+
Los AI son establecidos y mantenidos de forma unificada por el sistema de GS1, y su significado es idéntico en todo el mundo (por ejemplo, indican categorías de datos como código de producto, número de lote, fechas, cantidad, partes de envío y recepción, etc.). Las empresas eligen qué AI utilizar según sus necesidades de negocio, pero no pueden definir nuevos AI por su cuenta.

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