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Sistema de códigos GS1 · Productos de envases pequeños

Código de barras GTIN-8 · Código de producto de 8 dígitos para envases pequeños

Cuando el envase es tan pequeño que no cabe un código de barras de 13 dígitos, se usa el de 8. El EAN-8 intercambia un símbolo más corto por superficie imprimible, a costa de tener menos dígitos de codificación y de que solo pueda ser asignado por la organización miembro según necesidad.

GTIN-8 / EAN-8 · Envases pequeños8 dígitos
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El número de ejemplo se genera en tiempo real según el estándar (incluye el dígito de verificación mod10). El número real es asignado por la asociación de codificación.

Organismo gestor y contexto del sistema

Quién gestiona este sistema de codificación

El GTIN-8 (habitualmente llamado EAN-8) es el código de 8 dígitos del sistema GS1 destinado aproductos cuya superficie de envase es demasiado pequeña para albergar un código de barras de 13 dígitos. Es asignado directamente por la organización miembro a un producto específico, y las empresas normalmente no pueden numerarlo por sí mismas según rangos.

Nuestro rol:Bangma International es una "unidad miembro de máxima integridad" de las tres asociaciones de codificación de productos de Hong Kong, internacionales y de China, y comoinstitución miembro de la asociaciónofrece a las empresas servicios de tramitación por representación.No representamos a ninguna institución oficial, las empresas también pueden solicitar directamente a las organizaciones miembro.

Dónde se lee

Productos de envases pequeños

Chicles, bolígrafos, muestras

Productos con un área de embalaje extremadamente pequeña que no puede alojar un símbolo de 13 dígitos

Liquidación minorista

POS en tienda

Al igual que EAN-13, entra en el sistema de liquidación minorista y de inventario

Asignación especial

Asignación según demanda

Asignado artículo por artículo por la organización miembro, no codificado de forma autónoma por la empresa

Estructura de codificación y parámetros

GTIN-8 tiene 5 dígitos menos que EAN-13 y el símbolo también es mucho más corto. El lado izquierdo no utiliza patrones de paridad, lo que constituye la diferencia clave en la estructura del símbolo respecto a EAN-13.

ComposiciónNúmero de dígitosSignificado
Prefijo / código de asignaciónAsignado por la organización miembroEl total de 8 dígitos es limitado, normalmente asignado artículo por artículo por la organización miembro
Código de artículoDeterminado con la asignaciónCada artículo solicitado corresponde a un número EAN-8
Dígito de control1 dígitoCalculado según mod10,Ponderación alterna de 3 y 1 desde el dígito más a la izquierda(dirección opuesta a EAN-13)
Forma del símbolo67 módulosLos 4 dígitos de la izquierda utilizan siempre el conjunto L,no tiene patrones de paridad como EAN-13
Estructura

Prefijo + código de artículo + dígito de control

El total de 8 dígitos es menor que el de EAN-13, por lo que la capacidad de codificación es limitada.

Símbolo

Sin patrón de paridad

El EAN-8 utiliza siempre el conjunto L en el lado izquierdo, a diferencia del EAN-13 que tiene combinaciones de paridad; esta es la diferencia clave en la estructura de símbolos de ambos.

Obtener

Asignado por la organización miembro

Por lo general, las empresas no pueden asignarlos por sí mismas; deben solicitarlos a la organización miembro según el producto.

Cuatro tipos de trámites

El código de barras no termina con una sola solicitud: si la información de la empresa cambia, si es necesario mantener el derecho de uso del código o si el negocio se transfiere, se deben realizar los trámites correspondientes.

Nueva solicitud: obtener el código desde cero

STEP 01

Confirmar necesidades

Lista de productos para los que se planea usar EAN-8 y el área real imprimible del envase (se debe explicar por qué no caben los 13 dígitos)

STEP 02

Preparar documentación

Prepare según los documentos de registro del lugar donde se encuentra el solicitante; consulte la lista de la derecha

STEP 03

Presentación y revisión

Presentar la solicitud ante la organización miembro de GS1 y esperar la asignación del código de identificación de fabricante

STEP 04

Asignación y uso

La organización miembro asigna cada número de 8 dígitos uno por uno, y luego se usa directamente en el envase del producto correspondiente

Lista de materiales habituales

  • Juego completo de documentos de registro de la empresa (certificado de registro / certificado de registro comercial, etc., según el tipo de entidad local)
  • Teléfono y correo electrónico del director
  • Documento de identidad del director y accionistas
  • Formulario de registro (lo proporcionamos nosotros; en algunos países/regiones en realidad no es necesario)
La lista de materiales está sujeta a los requisitos vigentes de la organización miembro; se verificará punto por punto durante la coordinación comercial para evitar solicitudes repetidas de documentos.

Modificación: si la información de la empresa cambia, debe actualizarse

Es necesario tramitar un cambio en los siguientes casos:

  • Cambio de nombre de la empresa
  • Cambio de domicilio registrado
  • Cambio de representante legal / director
  • Cambio de datos de contacto
Riesgos de no realizar el cambio a tiempo: la información del código no coincide con la información registrada, lo que puede generar cuestionamientos en la revisión del canal o al crear el expediente, afectando la publicación del producto.

Puntos clave del trámite

Punto 01

Tramitar con el comprobante de cambio

Se debe presentar el documento de cambio emitido por la autoridad registral local

Punto 02

El código en sí no cambia

El código de identificación de la empresa permanece sin cambios; solo se actualiza la información de la empresa en el sistema

Punto 03

Gestión del inventario de envases

Los envases ya impresos generalmente pueden seguir utilizándose, sin necesidad de reimprimir el gráfico del código de barras

Renovación: el derecho de uso debe mantenerse

Cada organización miembro tiene distintas formas de mantener el derecho de uso del código (sistema de cuota anual de membresía o sistema de renovación por período de vigencia),según la política vigente de dicha organización miembro. Si no se mantiene a tiempo, el código puede ser suspendido o recuperado, y la circulación normal del producto en los canales se verá afectada.

Se recomienda, antes del vencimiento, 3 mesesiniciar la renovación, para evitar interrupciones por el tiempo de preparación de documentos o de procesamiento en el sistema.

Nuestros servicios de recordatorio

  • Registro y recordatorio de la fecha de vencimiento del código
  • Verificación y presentación de materiales de renovación
  • Confirmación del estado del código tras la renovación
  • Gestión unificada de registros de códigos para múltiples mercados

Los clientes que ya han realizado trámites con Bangma International pueden registrar gratuitamente el recordatorio de vencimiento.

Transferencia: el código se transfiere junto con el negocio

En casos de fusiones y adquisiciones empresariales, transferencia de marcas o reestructuración de negocios, el código de identificación de fabricante puede transferirse como un activo. La transferencia requiere solicitud conjunta de ambas partes y completar el cambio de información del titular y de titularidad.

Una vez completada la transferencia, la empresa original no podrá seguir utilizando dicho segmento de código; los envases que ya tengan impreso ese código deberán contar con un plan de tratamiento correspondiente.

Escenarios aplicables

  • Integración de marcas y líneas de productos tras fusiones y adquisiciones
  • Transferencia de activos de códigos por parte de la marca al fabricante por encargo o al licenciatario
  • Disposición de activos de códigos antes de la cancelación de la empresa
  • Cambio de titular en comercio electrónico transfronterizo

Costos y plazos

Composición de costos

El costo total generalmente incluye: la tarifa por servicios de codificación cobrada por la organización miembro (según categoría y años) + la tarifa por servicios de agencia. Factores que afectan el costo:

  • Cantidad de productos para los que se solicita EAN-8 (se deben asignar uno por uno)
  • Años de trámite / categoría de membresía
  • Si se necesita que un agente presente la lista de productos y la explicación del área
  • Si se tramita junto con el EAN-13
Costo a confirmar por nuestro equipo comercialNo ofrecemos cotizaciones genéricas. Después de enviar tu solicitud, un asesor de codificación te dará un plan claro y un desglose de costos según tu situación real.

Referencia de plazos

Nueva solicitud

Sujeto al avance de aceptación de la organización miembro

Una vez completada la documentación, se inicia el proceso de revisión y asignación; los plazos varían según el país

Cambio / Renovación

Generalmente más rápido que una nueva solicitud

No implica una nueva asignación de códigos, el proceso es relativamente simple

Transferencia

Requiere la colaboración de ambas partes

Implica la confirmación de la titularidad; el plazo depende de la preparación de materiales de ambas partes

Lo anterior es una descripción del orden del proceso; no se inventan días específicos. El plazo real está sujeto a la publicación vigente y al avance de procesamiento de la entidad receptora; te informaremos de cada etapa durante la tramitación.

Preguntas frecuentes sobre el código de barras GTIN-8 / EAN-8 para envases pequeños

¿El EAN-8 es más barato y más fácil de tramitar que el EAN-13?+
No. Los números del EAN-8 normalmenteson asignados uno por uno por la organización miembro según el producto, y por lo general las empresas no pueden asignarlos por sí mismas; además, la cantidad que se puede solicitar también está limitada. Es una solución pensada para la restricción física de que «no caben 13 dígitos en el envase», no una opción preferente por costo o conveniencia.
¿El tamaño de impresión del EAN-8 puede ser más pequeño que el del EAN-13?+
El símbolo en sí es más corto, peroel límite inferior del factor de ampliación también está normado, por lo que no se puede reducir sin límite. El tamaño mínimo realmente utilizable depende de los requisitos del factor de ampliación y de la precisión de impresión del envase, y debe confirmarse midiendo el envase real.
¿Cuándo se debe usar EAN-8 en lugar de EAN-13?+
El criterio de decisión esÁrea de impresión disponible del envase, no es el precio del producto ni el volumen de ventas. El símbolo EAN-8 es más corto y adecuado para envases pequeños con superficie limitada; siempre que el espacio lo permita, se debe priorizar el EAN-13 — tiene más dígitos, mayor capacidad de codificación y es más fácil de usar de forma universal en todo tipo de canales.
¿El algoritmo del dígito de control de EAN-8 y EAN-13 es el mismo?+
Ambos usan el control mod10, perola dirección de ponderación es diferente: el EAN-13 pondera alternando 1, 3 desde el dígito más a la izquierda, mientras que el EAN-8 pondera alternando 3, 1 desde el dígito más a la izquierda. Usar el algoritmo equivocado dará como resultado un dígito de control incorrecto; el número parecerá tener la cantidad correcta de dígitos, pero no pasará la verificación.

Servicios y conocimientos relacionados

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