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Sistema de códigos GS1 · Caja exterior y unidad logística

Código de barras ITF-14 · Código logístico de caja exterior de 14 dígitos

Dentro de la caja es EAN-13, fuera de la caja es ITF-14. El código de la caja exterior incorpora en 14 dígitos «cuántas unidades individuales contiene una caja» y «a qué lote pertenece esta caja», permitiendo que los sistemas de almacenamiento, clasificación y logística identifiquen la caja completa.

ITF-14 · GTIN-14 caja exterior14 dígitos
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La imagen superior sigue las reglas del código intercalado 2 de 5 ITFPor ancho de unidadGeneración en tiempo real (relación ancho estrecho 1:2), no son barras de ancho uniforme. El número real es asignado por la asociación de codificación.

Organismo gestor y contexto del sistema

Quién gestiona este sistema de codificación

Lo que porta ITF-14 es GTIN-14(14 dígitos), utilizado para identificarunidades logísticas como cajas exteriores, palés y embalajes que contienen múltiples artículos, no se utiliza para el cobro de unidades individuales de venta al por menor. Su forma simbólica escódigo intercalado 2 de 5 (Interleaved 2 of 5), completamente diferente de la estructura simbólica de EAN-13.

Nuestro rol:Bangma International es una "unidad miembro de máxima integridad" de las tres asociaciones de codificación de productos de Hong Kong, internacionales y de China, y comoinstitución miembro de la asociaciónofrece a las empresas servicios de tramitación por representación.No representamos a ninguna institución oficial, las empresas también pueden solicitar directamente a las organizaciones miembro.

Dónde se lee

Almacenamiento y clasificación

Cajas exteriores y palés

Escaneo de entrada, picking y salida por caja completa, sin desembalar artículo por artículo

Transporte logístico

Transporte y entrega

En las cartas de porte y hojas de entrega se registra la cantidad por caja

Suministro a canales

Supermercados y almacenes de comercio electrónico

Las normas de suministro suelen exigir que la caja exterior disponga de un código de caja escaneable

Estructura de codificación y parámetros

ITF-14 lleva un GTIN-14 de 14 dígitos, con un dígito indicador de empaque más que el código de venta al por menor, y su estructura de símbolo también cambia de la serie EAN al código intercalado 2 de 5.

ComposiciónNúmero de dígitosSignificado
Indicador de empaque1 dígitoIndica el nivel de empaque (como caja individual, palé completo, etc.), codificado por la empresa según reglas internas
Código de identificación de la empresa + código de artículo12 dígitosCombinación del segmento de código de empresa asignado por la organización miembro y el código de artículo de caja
Dígito de control1 dígitoCalculado con el algoritmo mod10, se utiliza para la verificación de lectura automática
Forma del símboloCódigo intercalado 2 de 5Los dígitos se codifican de forma intercalada en pares de «barra/espacio», con requisitos normativos de relación de anchos y factor de ampliación
Objeto

Unidad de empaque exterior en lugar de artículo individual

ITF-14 identifica unidades de empaque que contienen varios artículos; los artículos individuales siguen usando EAN-13/UPC-A.

Estructura

14 dígitos = indicador + 12 dígitos + dígito de control

El primer dígito «indicador de empaque» señala el nivel de empaque y permite distinguir caja individual, palé completo, etc.

Símbolo

Código intercalado 2 de 5, requiere relación de anchos

Se imprime según el ancho de la unidad; la relación de anchos y las dimensiones tienen requisitos normativos; consulte el rango de ejemplo en la imagen a continuación.

Cuatro tipos de trámites

El código de barras no termina con una sola solicitud: si la información de la empresa cambia, si es necesario mantener el derecho de uso del código o si el negocio se transfiere, se deben realizar los trámites correspondientes.

Nueva solicitud: obtener el código desde cero

STEP 01

Confirmar necesidades

Categoría de artículo de caja, nivel de empaque (caja individual / palé completo), cantidad estimada de SKU por caja

STEP 02

Preparar documentación

Prepare según los documentos de registro del lugar donde se encuentra el solicitante; consulte la lista de la derecha

STEP 03

Presentación y revisión

Presentar la solicitud ante la organización miembro de GS1 y esperar la asignación del código de identificación de fabricante

STEP 04

Asignación y uso

Tras obtener el segmento de código, codifique el GTIN-14 para cada artículo de caja según las reglas del indicador de empaque

Lista de materiales habituales

  • Juego completo de documentos de registro de la empresa (certificado de registro / certificado de registro comercial, etc., según el tipo de entidad local)
  • Teléfono y correo electrónico del director
  • Documento de identidad del director y accionistas
  • Formulario de registro (lo proporcionamos nosotros; en algunos países/regiones en realidad no es necesario)
La lista de materiales está sujeta a los requisitos vigentes de la organización miembro; se verificará punto por punto durante la coordinación comercial para evitar solicitudes repetidas de documentos.

Modificación: si la información de la empresa cambia, debe actualizarse

Es necesario tramitar un cambio en los siguientes casos:

  • Cambio de nombre de la empresa
  • Cambio de domicilio registrado
  • Cambio de representante legal / director
  • Cambio de datos de contacto
Riesgos de no realizar el cambio a tiempo: la información del código no coincide con la información registrada, lo que puede generar cuestionamientos en la revisión del canal o al crear el expediente, afectando la publicación del producto.

Puntos clave del trámite

Punto 01

Tramitar con el comprobante de cambio

Se debe presentar el documento de cambio emitido por la autoridad registral local

Punto 02

El código en sí no cambia

El código de identificación de la empresa permanece sin cambios; solo se actualiza la información de la empresa en el sistema

Punto 03

Gestión del inventario de envases

Los envases ya impresos generalmente pueden seguir utilizándose, sin necesidad de reimprimir el gráfico del código de barras

Renovación: el derecho de uso debe mantenerse

Cada organización miembro tiene distintas formas de mantener el derecho de uso del código (sistema de cuota anual de membresía o sistema de renovación por período de vigencia),según la política vigente de dicha organización miembro. Si no se mantiene a tiempo, el código puede ser suspendido o recuperado, y la circulación normal del producto en los canales se verá afectada.

Se recomienda, antes del vencimiento, 3 mesesiniciar la renovación, para evitar interrupciones por el tiempo de preparación de documentos o de procesamiento en el sistema.

Nuestros servicios de recordatorio

  • Registro y recordatorio de la fecha de vencimiento del código
  • Verificación y presentación de materiales de renovación
  • Confirmación del estado del código tras la renovación
  • Gestión unificada de registros de códigos para múltiples mercados

Los clientes que ya han realizado trámites con Bangma International pueden registrar gratuitamente el recordatorio de vencimiento.

Transferencia: el código se transfiere junto con el negocio

En casos de fusiones y adquisiciones empresariales, transferencia de marcas o reestructuración de negocios, el código de identificación de fabricante puede transferirse como un activo. La transferencia requiere solicitud conjunta de ambas partes y completar el cambio de información del titular y de titularidad.

Una vez completada la transferencia, la empresa original no podrá seguir utilizando dicho segmento de código; los envases que ya tengan impreso ese código deberán contar con un plan de tratamiento correspondiente.

Escenarios aplicables

  • Integración de marcas y líneas de productos tras fusiones y adquisiciones
  • Transferencia de activos de códigos por parte de la marca al fabricante por encargo o al licenciatario
  • Disposición de activos de códigos antes de la cancelación de la empresa
  • Cambio de titular en comercio electrónico transfronterizo

Costos y plazos

Composición de costos

El costo total generalmente incluye: la tarifa por servicios de codificación cobrada por la organización miembro (según categoría y años) + la tarifa por servicios de agencia. Factores que afectan el costo:

  • Cantidad de SKU de artículos de caja y complejidad del nivel de empaque
  • Años de trámite / categoría de membresía
  • Si se requiere una planificación unificada con la codificación de los artículos individuales dentro de la caja
  • Si se requiere impresión en el empaque exterior y soporte de medición real
Costo a confirmar por nuestro equipo comercialNo ofrecemos cotizaciones genéricas. Después de enviar tu solicitud, un asesor de codificación te dará un plan claro y un desglose de costos según tu situación real.

Referencia de plazos

Nueva solicitud

Sujeto al avance de aceptación de la organización miembro

Una vez completada la documentación, se inicia el proceso de revisión y asignación; los plazos varían según el país

Cambio / Renovación

Generalmente más rápido que una nueva solicitud

No implica una nueva asignación de códigos, el proceso es relativamente simple

Transferencia

Requiere la colaboración de ambas partes

Implica la confirmación de la titularidad; el plazo depende de la preparación de materiales de ambas partes

Lo anterior es una descripción del orden del proceso; no se inventan días específicos. El plazo real está sujeto a la publicación vigente y al avance de procesamiento de la entidad receptora; te informaremos de cada etapa durante la tramitación.

Preguntas frecuentes sobre el código de barras ITF-14 para empaque exterior

¿Es obligatorio tramitar el ITF-14? ¿Basta con imprimir solo el EAN-13?+
Depende deEspecificaciones de suministro del canal. Para el suministro en cajas destinado a supermercados, almacenes de comercio electrónico y centros de distribución logística, normalmente se exige que la caja exterior cuente con un código de caja escaneable (GTIN-14). Si es obligatorio o no lo determina el propio canal; no lo decidimos por usted, prevalece la normativa vigente del canal.
¿Por qué es fácil que el código de barras de la caja exterior no se pueda escanear?+
La causa más común esque la relación de anchura no cumple la normativa: ITF es una codificación de barras anchas y estrechas; si se imprime con barras finas de igual anchura, o si la relación de anchura se comprime demasiado, el equipo de escaneo no puede distinguir anchas de estrechas y rechaza la lectura. Además, la absorción de tinta del cartón corrugado, la deformación de impresión y un factor de ampliación insuficiente también afectan la lectura; se recomienda realizar una prueba de medición tras la impresión.
¿Los 14 dígitos del ITF-14 y los 13 dígitos de la unidad de consumo dentro de la caja son el mismo número?+
No. El código de caja es un número de 14 dígitos asignado de forma independiente, en el que el primer dígito indicador de empaque representa el nivel de empaque; los 12 dígitos intermedios pueden tener una correspondencia con el código de la unidad de consumo dentro de la caja, lo que facilita la trazabilidad en el sistema de «qué producto contiene esta caja», pero ambos son codificaciones distintas.
¿Existen requisitos especiales para la impresión del código de barras de la caja exterior?+
ITF-14 es una codificación de barras anchas y estrechas, y es más sensible que EAN-13 ala relación de anchura y el factor de ampliación: si la relación de anchura no cumple la normativa, o se imprime con barras finas de igual anchura, el equipo de escaneo directamente no podrá identificarlo. Además, las cajas exteriores suelen imprimirse directamente sobre cartón corrugado, y tanto la absorción de tinta como la deformación afectan la lectura; se recomienda realizar una prueba de medición tras la impresión.

Servicios y conocimientos relacionados

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