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SCENARIO 10 · Logística y almacenamiento

Solución de códigos de barras para logística y almacenamiento

La mayoría de los errores en el almacén están en la «jerarquía»: pegar el código de producto en la caja exterior o usar el código de caja exterior como código de palé. Aclara los tres niveles — GTIN de producto, SSCC de unidad logística y GLN de ubicación — y la clasificación y la trazabilidad fluirán con naturalidad.

Caja exterior · GTIN-14 / ITF-14Identificación de cajas exteriores y palés
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El ejemplo es un código de caja exterior ITF-14 (14 dígitos, el primero es el indicador de empaque). El número de serie de unidad logística (SSCC) y el código de ubicación (GLN) se muestran en el sistema a continuación.

Puntos problemáticos típicos de este escenario

Identificación de cajas exteriores y palés — primero identifica tu caso y luego consulta la solución.

Punto problemático 01

Mezcla de niveles

El código de producto se pega en la caja exterior y, al escanear la caja completa, todo se lee como unidades individuales, distorsionando los datos de recepción.

Punto problemático 02

El palé no tiene código de unidad

Un palé con varias cajas sin número de serie hace que la clasificación dependa de la verificación visual.

Punto problemático 03

Las ubicaciones no coinciden entre almacenes

El remitente y el destinatario no tienen una identificación de ubicación unificada y los documentos EDI no coinciden.

El papel del código de barras en este escenario

El código de barras en el ámbito del almacenamiento es un «lenguaje jerárquico»: GTIN-14 / ITF-14 identifica la caja exterior (qué producto contiene), SSCC (número de serie de 18 dígitos, transportado en GS1-128) identifica cada unidad logística (este palé / esta caja de mercancía) y GLN identifica el sujeto de la ubicación (de quién es el almacén, qué puerta).

En una frase:Eligiendo la combinación correcta de simbologías, la mayoría de los problemas mencionados en los puntos problemáticos pueden eliminarse ya en la fase de diseño de codificación.
Nivel de producto

GTIN-13 / ITF-14

Identifica el artículo del producto y la caja exterior.

Capa logística

SSCC · GS1-128

Número de serie único global para cada unidad logística.

Capa de ubicación

GLN

Identificación de participantes y ubicaciones, el lenguaje común de los documentos EDI.

Combinación de simbologías recomendada

Elija la simbología según el escenario, sin pagar por capacidades que no utilizará.

SimbologíaFormatoUso en este escenario
ITF-14Caja exteriorFormato GTIN-14, identificación de caja completa.
SSCCUnidad logísticaNúmero de serie de 18 dígitos, transportado en GS1-128, un número por unidad.
GLNPosiciónIdentificación de ubicación de almacén / tienda / punto de carga y descarga.

Todas las simbologías pueden generarse y validarse realmente enCentro de herramientas de códigos de barrasantes de imprimir.

Comparación de requisitos

Comparación orientativa; prevalecen las reglas vigentes.

NivelSimbologíaDescripción
Unidad minoristaGTIN-13Identificación de unidad de consumo
Caja exteriorITF-14(GTIN-14)Identificación de caja completa, correspondiente al producto contenido
Unidad logística (palé / unidad de envío)SSCC(GS1-128)Un número por unidad, común para emisor y receptor
Participantes y ubicacionesGLNIdentificación de remitente / destinatario / ubicación de entrega

El ritmo de implementación del sistema de tres capas se define según la situación real de almacenamiento y canales; al conectar por EDI con socios comerciales, el GLN es un requisito previo.

Pasos de implementación

STEP 01

Ordenar la jerarquía de almacenamiento

Definir claramente los niveles de empaque de caja exterior / palé / unidad de envío.

STEP 02

Tramitar codificación

Además del código de producto, solicitar el rango de SSCC y el GLN.

STEP 03

Implementación del sistema de etiquetas

Etiqueta ITF-14 para caja exterior + etiqueta SSCC para unidad logística.

STEP 04

Conexión con documentos

GLN se escribe en los documentos EDI, alineando la ubicación del emisor y del receptor.

Escenarios de servicio en industrias similares

Logística

Unificación de la normativa de identificación de almacenes

Gestión unificada de códigos de caja y palé: tras implementar el sistema de tres niveles, la clasificación se ejecuta según el código, sin verificación visual.

Tipos de clientes atendidos

Clientes del sector de logística y almacenamiento (consulte el directorio en la página de casos).

Sobre los detalles de los casos:Este sitio solo muestra listas de clientes confirmables y escenarios de servicio de la industria; los datos de resultados de proyectos específicos (cantidad de códigos, ahorro de costos, plazos, etc.) solo pueden divulgarse públicamente con la autorización del cliente.

Errores comunes y recordatorios de cumplimiento

  • Código de producto pegado en la caja exterior —— Al escanear la caja completa se lee como unidad individual, y todos los datos de recepción son erróneos.
  • Uso duplicado de SSCC —— El número de serie es de uso único; reutilizarlo provoca una ruptura en la trazabilidad.
  • GLN solo como número de puerta —— El GLN debe integrarse en el sistema de documentos; si no entra al sistema, es como no haberlo tramitado.
  • Mala calidad de impresión de etiquetas —— En entornos logísticos con polvo y vibraciones, las etiquetas de baja calidad fallan en la lectura a mitad de camino.

Una recomendación en una frase para este escenario

La integración EDI es un proyecto colaborativo: la activación de GLN y SSCC debe acordarse con los socios comerciales según un calendario; modificarlo unilateralmente primero provocará discrepancias en los documentos.
Recordatorio de cumplimiento:Esta página es una descripción del plan y no constituye un compromiso con las reglas de la plataforma o regulatorias; los requisitos específicos se rigen por lo publicado vigente por la institución correspondiente.

Materiales necesarios

Materiales generales

  • Juego completo de documentos de registro de la empresa (certificado de registro / certificado de registro comercial, etc., según el tipo de entidad local)
  • Teléfono y correo electrónico del director
  • Documento de identidad del director y accionistas
  • Lista de SKU (nombre del producto + especificaciones, para organizar el código de artículo del producto)

Complemento para este escenario

Lista de unidades logísticas y ubicaciones (almacén / punto de acceso / emisor y receptor) para la organización de SSCC y GLN.

La lista de materiales se rige por los requisitos vigentes de la organización miembro y el canal; verificar punto por punto durante la coordinación comercial para evitar reenvíos repetidos de documentos.

Proceso y plazos

Composición de costos

El costo total generalmente incluye: la tarifa de servicio de codificación cobrada por la organización miembro (según nivel y años) + la tarifa de servicio de agencia. Factores que afectan el costo: escala de SKU, cantidad de rangos de números requeridos, si incluye asuntos adicionales como cambios / transferencias.

Costo a confirmar por nuestro equipo comercialNo se proporcionan cotizaciones generales; tras enviar la solicitud, un asesor de codificación dará un plan y un desglose de costos según la situación real.

Referencia de plazos

Nueva solicitud

Sujeto al avance de aceptación de la organización miembro

Una vez completados los documentos, se pasa al proceso de revisión y asignación; los ciclos varían según la organización miembro

Cambio / Renovación

Generalmente más rápido que una nueva solicitud

No implica una nueva asignación de códigos, el proceso es relativamente simple

Múltiples mercados en paralelo

Avanzar por separado según el progreso de cada lugar

Gestión unificada de registros, sincronización punto por punto de los hitos

Lo anterior es una descripción del orden del proceso; no se inventan días específicos; el ciclo real se rige por lo publicado vigente por la autoridad receptora, sincronizando nodo por nodo durante el trámite.

Preguntas frecuentes en logística y almacenamiento

¿Qué es el SSCC?+
Serial Shipping Container Code, número de serie de unidad logística de 18 dígitos, transportado en GS1-128; cada palé o unidad de envío es único a nivel global.
¿Para qué sirve el GLN en el almacenamiento?+
Identifica a las partes y ubicaciones (persona jurídica, almacén, tienda, punto de carga y descarga), y es el lenguaje de ubicación común en los documentos EDI y el sistema de trazabilidad.
¿Hay que implementar los tres niveles a la vez?+
No es necesario. Primero ITF-14 en la caja exterior, y luego, según los requisitos de canales y socios, implementar gradualmente SSCC y GLN.

Soluciones y conocimientos relacionados

¿Ya encontraste la tuya? El siguiente paso es muy sencillo

Indica la categoría del producto y el canal de venta, y el asesor de codificación te dará la solución correspondiente según este escenario.

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