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Système de codes GS1 · Universel pour le commerce de détail mondial

Code-barres EAN-13 · Code universel à 13 chiffres

Code-barres produit à 13 chiffres universellement utilisé pour les transactions de détail dans le monde. Quel que soit le marché où il est demandé, l'EAN-13 suit la même structure de symbole et les mêmes règles de vérification, et les lecteurs de codes-barres sont interopérables dans le monde entier.

EAN-13 · Universel GS113 chiffres
6901234567892

Les numéros d'exemple sont générés en temps réel selon la norme (y compris la clé de contrôle mod10). Les numéros réels sont attribués par l'association de codification.

Organisme de gestion et contexte du système

Qui gère ce système de codification

L'EAN-13 est le principal code-barres unidimensionnel du système GS1 pour les transactions de détail mondiales : 13 chiffres, dont les trois premiers constituent lepréfixeidentifiant l'organisation membre qui a attribué ce code (par exemple 690–699 Chine, 489 Hong Kong, 45–49 Japon). La plage de numéros n'indique pas le lieu de production du produit, mais le lieu de demande du code.

Notre rôle :Bangma International est « l'unité membre la plus fiable » des trois associations de codification de produits de Hong Kong, internationale et chinoise, et en tant queorganisme membre d'associationfournit aux entreprises des services de traitement par procuration.Nous ne représentons aucun organisme officiel, les entreprises peuvent également demander directement auprès des organisations membres.

Où il est lu

Règlement au détail

Supermarchés et magasins

Systèmes de caisse POS, de gestion des stocks et de réapprovisionnement des canaux de vente au détail mondiaux

E-commerce généraliste

Publication de produits sur les plateformes

Vérification du GTIN lors de la création de fiches produits sur les principales plateformes e-commerce

Chaîne d'approvisionnement

Cartons et logistique

Au-delà de l'unité de vente au détail, le carton utilise le GTIN-14 (ITF-14) pour porter les informations logistiques

Structure de codage et paramètres

Les 13 chiffres de l'EAN-13 ne sont pas aléatoires, chaque segment a une signification précise.

CompositionNombre de chiffresSignification
préfixe3 chiffresIdentifie l'organisation membre qui a attribué ce code (table officielle des préfixes GS1, par exemple 690–699 Chine, 489 Hong Kong, 45–49 Japon, 00–13 système UPC Amérique du Nord)
Code d'identification du fabricantAttribué par l'organisation membreAttribué à l'entreprise demandeuse, il constitue l'identifiant unique de l'entreprise, le nombre de chiffres dépend des règles en vigueur
Code d'articleAttribué par l'entrepriseUn par article commercial (SKU)
Clé de contrôle1 chiffreCalculée selon l'algorithme mod10, utilisée pour la vérification par lecture machine
Structure

Préfixe + code fabricant + code article + clé de contrôle

Chaque segment des 13 chiffres a une signification précise, voir le tableau de structure ci-dessous.

Compatibilité

Compatible de manière bidirectionnelle avec UPC-A

Ajouter un 0 devant un UPC-A donne un EAN-13, les lecteurs de codes-barres sont généralement interopérables.

Vérification

Clé de contrôle mod10

Vérification immédiate possible avec l'outil de ce site. La réussite de la vérification ne signifie pas que le produit est authentique.

Quatre types de démarches

Le code-barres ne s'arrête pas une fois obtenu — si les informations de l'entreprise changent, si le droit d'utilisation du code doit être maintenu ou en cas de cession d'activité, il faut effectuer les démarches correspondantes.

Nouvelle demande : obtenir un code à partir de zéro

STEP 01

Confirmer les besoins

Marché cible (local uniquement / incluant l'export), catégorie de produits, nombre de SKU prévus

STEP 02

Préparer les documents

Préparer selon les documents d'enregistrement du lieu de l'entité demandeuse, voir la liste à droite

STEP 03

Soumission et examen

Soumettre la demande à l'organisation membre GS1 et attendre l'attribution du préfixe GS1 de l'entreprise

STEP 04

Attribution et utilisation

Après obtention de la plage de codes, attribuer un numéro spécifique à chaque article

Liste des documents courants

  • Documents complets d'enregistrement de la société (certificat d'immatriculation / certificat d'enregistrement commercial, etc., selon le type d'entité locale)
  • Téléphone et e-mail du dirigeant
  • Pièce d'identité des dirigeants et actionnaires
  • Formulaire d'enregistrement (fourni par notre société, en réalité non requis dans certains pays/régions)
La liste des documents est soumise aux exigences en vigueur de l'organisation membre ; elle sera vérifiée point par point lors de l'échange commercial afin d'éviter des allers-retours pour compléter le dossier.

Modification : synchroniser en cas de changement des informations de l'entreprise

Les situations suivantes nécessitent une modification :

  • Changement de nom de l'entreprise
  • Changement d'adresse d'enregistrement
  • Changement de représentant légal / administrateur
  • Changement des coordonnées de contact
Risques en cas de modification tardive : les informations de codage et les informations d'enregistrement étant incohérentes, cela peut susciter des doutes lors de l'audit ou de la création de fiche par le canal, affectant la mise en ligne.

Points clés de la procédure

Point 01

Effectuer la démarche sur présentation d'un justificatif de modification

Il est nécessaire de fournir le document de modification délivré par l'autorité d'enregistrement locale

Point 02

Le code lui-même reste inchangé

Le préfixe de l'entreprise reste inchangé, seules les informations de l'entreprise dans le système sont mises à jour

Point 03

Gestion du stock d'emballages

Les emballages déjà imprimés peuvent généralement continuer à être utilisés, sans nécessité de réimprimer le graphique du code-barres

Renouvellement : le droit d'usage doit être maintenu

Les modalités de maintien du droit d'usage des codes varient selon les organisations membres (système de cotisation annuelle d'adhérent ou système de renouvellement à échéance),la politique en vigueur de l'organisation membre concernée prévaut. En cas de non-maintien dans les délais, le code peut être suspendu ou récupéré, ce qui affectera la circulation normale des produits dans les canaux de distribution.

Il est recommandé de lancer le renouvellement 3 moisavant l'échéance, afin d'éviter toute interruption due au temps de préparation des documents ou de traitement dans le système.

Nos services de rappel

  • Enregistrement et rappel de la date d'expiration du code
  • Vérification des documents de renouvellement et soumission pour le compte du client
  • Confirmation du statut du code après renouvellement
  • Gestion unifiée du registre des codes pour plusieurs marchés

Les clients ayant déjà effectué leurs démarches auprès de Bangma International peuvent enregistrer gratuitement un rappel d'expiration.

Transfert : le code est transféré avec l'activité

Lors d'une fusion-acquisition, d'un transfert de marque ou d'une restructuration d'activité, le préfixe d'entreprise peut être transféré en tant qu'actif. Le transfert nécessite une demande conjointe des deux parties et l'accomplissement du changement d'informations sur l'entité et de propriété.

Une fois le transfert effectué, l'entreprise d'origine ne peut plus continuer à utiliser ce segment de codes ; les emballages déjà imprimés avec ce code nécessitent un plan de traitement correspondant.

Cas d'application

  • Intégration des marques et des gammes de produits après une fusion-acquisition
  • Transfert de l'actif de codes par la marque à un façonnier ou à un licencié
  • Cession de l'actif de codes avant la dissolution de l'entreprise
  • Changement d'entité dans le commerce électronique transfrontalier

Frais et délais

Composition des frais

Le coût total comprend généralement : les frais de service de codage facturés par l'organisation membre (selon la catégorie et la durée) + les frais de service d'agence. Facteurs influençant les frais :

  • Nombre de chiffres du préfixe d'entreprise requis
  • Durée de traitement / catégorie d'adhésion
  • Nécessité de modifications, transferts ou autres opérations supplémentaires
  • Une combinaison de codages multi-marchés est-elle nécessaire ?
Frais à confirmer par notre équipe commercialeNous ne fournissons pas de devis générique. Après soumission de votre demande, un conseiller en codage vous proposera un plan précis et le détail des frais en fonction de votre situation réelle.

Référence de délai

Nouvelle demande

Selon l'avancement du traitement par l'organisation membre

Une fois les documents complets, le dossier entre en phase d'examen et d'attribution ; les délais varient selon les pays

Modification / renouvellement

Généralement plus rapide qu'une nouvelle demande

Sans nouvelle attribution de code, la procédure est relativement simple

Transfert

Nécessite la coopération des deux parties

Implique une confirmation de propriété ; le délai dépend de la préparation des documents par les deux parties

Ce qui précède décrit l'ordre des étapes, sans inventer de nombre de jours précis. Le délai réel dépend des publications et de l'avancement du traitement de l'organisme récepteur à la période concernée ; nous vous informerons à chaque étape du processus.

Questions fréquentes sur le code universel mondial EAN-13

Le préfixe du code-barres peut-il indiquer le pays d'origine du produit ?+
Non. Le préfixe identifie lelieu d'attribution (lieu de demande) du codage, et non le pays d'origine du produit. Les marques multinationales utilisent souvent le segment de numéros du siège pour le codage universel mondial des produits ; le lieu de fabrication réel du produit figure dans les informations de fabrication sur l'emballage.
Si la vérification EAN-13 est validée, cela signifie-t-il que le produit est authentique ?+
Non.Le chiffre de contrôle vérifie uniquement si le format de cette suite de chiffres est correctement calculé ; toute entreprise peut calculer un chiffre de contrôle valide selon les règles. Pour juger de l'authenticité, il faut examiner l'autorisation de la marque, les circuits d'approvisionnement et les moyens de vérification officiels, et non se fier à la vérification du code-barres.
Avec un même préfixe GS1 d'entreprise, combien d'EAN-13 peut-on générer ?+
En prenant l'exemple d'une largeur d'allocation courante, un préfixe GS1 d'entreprise offre une capacité d'environ 10 000 références article (la largeur exacte dépend des règles d'allocation en vigueur de l'organisation membre). Si le nombre de SKU dépasse cette capacité, vous pouvez demander des positions de code supplémentaires, disponibles vial'outil d'estimation du centre d'outils de codes-barrespour une première évaluation.
Comment faire coexister l'EAN-13 avec le code carton et le code article à l'intérieur du carton ?+
La pratique courante est la suivante : les articles à l'intérieur du carton utilisent EAN-13 pour le passage en caisse en retail, le carton extérieur utilise ITF-14(GTIN-14) pour la préparation en entrepôt, et l'unité logistique ajoute SSCC pour identifier chaque carton. Ces trois niveaux d'identification ayant des rôles distincts, il est recommandé de planifier l'ensemble dès la demande afin d'éviter des démarches ultérieures.

Services et connaissances associés

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