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Codification GS1 · Identification des participants et des localisations

GLN Code de localisation mondial · L'identification des participants dans la chaîne d'approvisionnement

Donner à chaque acteur de la chaîne d'approvisionnement une identité unique au niveau mondial : entreprise, entrepôt, point de vente, point de livraison. Le GLN est le langage commun pour l'identification des participants dans les documents EDI, la traçabilité et les déclarations de conformité.

GLN · Code de localisation mondial13 chiffres
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Le GLN identifie les participants tels que les entreprises / entrepôts / points de vente,non imprimé sous forme de symbole de code-barres article EAN-13 ; les supports courants sont le code-barres GS1-128 ou les champs de documents électroniques. L'exemple de numéro contient un chiffre de contrôle mod10, le numéro réel étant attribué par l'organisation membre.

Organisme de gestion et contexte du système

Qui gère ce système de codification

Le GLN (Global Location Number, code de localisation mondial) est, dans le système GS1, un code à 13 chiffres identifiantles entités de localisation telles que les entreprises, entrepôts, points de vente et points de chargement/déchargement. Il n'est pas utilisé pour le règlement des articles de détail, mais constitue l'identité commune des « participants et localisations » dans les documents de la chaîne d'approvisionnement et les échanges électroniques d'informations.

Notre rôle :Bangma International est « l'unité membre la plus fiable » des trois associations de codification de produits de Hong Kong, internationale et chinoise, et en tant queorganisme membre d'associationfournit aux entreprises des services de traitement par procuration.Nous ne représentons aucun organisme officiel, les entreprises peuvent également demander directement auprès des organisations membres.

Où il est lu

Documents électroniques

EDI / messages

Identifier l'expéditeur, le destinataire et le lieu de livraison dans les échanges électroniques de données de la chaîne d'approvisionnement

Conformité de traçabilité

Déclarations réglementaires

Identification des entités et des localisations dans les systèmes de traçabilité alimentaire, pharmaceutique, etc.

Coordination entrepôt et distribution

Entrepôts et magasins

Dans un système multi-entrepôts et multi-magasins, l'identité de localisation est utilisée conjointement avec le code produit (GTIN)

Structure de codage et paramètres

Le GLN et l'EAN-13 comportent tous deux 13 chiffres + une clé de contrôle mod10, mais l'objet identifié est un acteur et un lieu, non un produit.

CompositionNombre de chiffresSignification
Préfixe GS13 chiffresIdentifie l'organisation membre qui a attribué ce code (même système que le préfixe EAN-13)
Numéro de référence de l'entité9 chiffresIdentifie l'entreprise / l'entité de localisation, attribué par l'organisation membre
Clé de contrôle1 chiffreCalculée selon l'algorithme mod10, utilisée pour la vérification par lecture machine
Objet

Entité et non produit

Le GLN identifie les entreprises et les lieux (personnes morales, entités fonctionnelles, lieux physiques), et non les produits.

Structure

13 chiffres + clé de contrôle mod10

Comme l'EAN-13, il utilise la clé de contrôle mod10, mais son usage et son support de données diffèrent.

Support

Souvent utilisé avec un support de données GS1

Le GLN peut être imprimé sous forme de code-barres (par exemple GS1-128) ou intégré dans un document électronique, selon le cas d'application.

Quatre types de démarches

Le code-barres ne s'arrête pas une fois obtenu — si les informations de l'entreprise changent, si le droit d'utilisation du code doit être maintenu ou en cas de cession d'activité, il faut effectuer les démarches correspondantes.

Nouvelle demande : obtenir un code à partir de zéro

STEP 01

Confirmer les besoins

Types d'entités à identifier (entreprise / entrepôt / magasin) et leur nombre

STEP 02

Préparer les documents

Préparer selon les documents d'enregistrement du lieu de l'entité demandeuse, voir la liste à droite

STEP 03

Soumission et examen

Soumettre la demande à l'organisation membre GS1 et attendre l'attribution du préfixe GS1 de l'entreprise

STEP 04

Attribution et utilisation

Après obtention du segment de codes, attribuer un GLN spécifique à chaque entité de localisation

Liste des documents courants

  • Documents complets d'enregistrement de la société (certificat d'immatriculation / certificat d'enregistrement commercial, etc., selon le type d'entité locale)
  • Téléphone et e-mail du dirigeant
  • Pièce d'identité des dirigeants et actionnaires
  • Formulaire d'enregistrement (fourni par notre société, en réalité non requis dans certains pays/régions)
La liste des documents est soumise aux exigences en vigueur de l'organisation membre ; elle sera vérifiée point par point lors de l'échange commercial afin d'éviter des allers-retours pour compléter le dossier.

Modification : synchroniser en cas de changement des informations de l'entreprise

Les situations suivantes nécessitent une modification :

  • Changement de nom de l'entreprise
  • Changement d'adresse d'enregistrement
  • Changement de représentant légal / administrateur
  • Changement des coordonnées de contact
Risques en cas de modification tardive : les informations de codage et les informations d'enregistrement étant incohérentes, cela peut susciter des doutes lors de l'audit ou de la création de fiche par le canal, affectant la mise en ligne.

Points clés de la procédure

Point 01

Effectuer la démarche sur présentation d'un justificatif de modification

Il est nécessaire de fournir le document de modification délivré par l'autorité d'enregistrement locale

Point 02

Le code lui-même reste inchangé

Le préfixe de l'entreprise reste inchangé, seules les informations de l'entreprise dans le système sont mises à jour

Point 03

Gestion du stock d'emballages

Les emballages déjà imprimés peuvent généralement continuer à être utilisés, sans nécessité de réimprimer le graphique du code-barres

Renouvellement : le droit d'usage doit être maintenu

Les modalités de maintien du droit d'usage des codes varient selon les organisations membres (système de cotisation annuelle d'adhérent ou système de renouvellement à échéance),la politique en vigueur de l'organisation membre concernée prévaut. En cas de non-maintien dans les délais, le code peut être suspendu ou récupéré, ce qui affectera la circulation normale des produits dans les canaux de distribution.

Il est recommandé de lancer le renouvellement 3 moisavant l'échéance, afin d'éviter toute interruption due au temps de préparation des documents ou de traitement dans le système.

Nos services de rappel

  • Enregistrement et rappel de la date d'expiration du code
  • Vérification des documents de renouvellement et soumission pour le compte du client
  • Confirmation du statut du code après renouvellement
  • Gestion unifiée du registre des codes pour plusieurs marchés

Les clients ayant déjà effectué leurs démarches auprès de Bangma International peuvent enregistrer gratuitement un rappel d'expiration.

Transfert : le code est transféré avec l'activité

Lors d'une fusion-acquisition, d'un transfert de marque ou d'une restructuration d'activité, le préfixe d'entreprise peut être transféré en tant qu'actif. Le transfert nécessite une demande conjointe des deux parties et l'accomplissement du changement d'informations sur l'entité et de propriété.

Une fois le transfert effectué, l'entreprise d'origine ne peut plus continuer à utiliser ce segment de codes ; les emballages déjà imprimés avec ce code nécessitent un plan de traitement correspondant.

Cas d'application

  • Intégration des marques et des gammes de produits après une fusion-acquisition
  • Transfert de l'actif de codes par la marque à un façonnier ou à un licencié
  • Cession de l'actif de codes avant la dissolution de l'entreprise
  • Changement d'entité dans le commerce électronique transfrontalier

Frais et délais

Composition des frais

Le coût total comprend généralement : les frais de service de codage facturés par l'organisation membre (selon la catégorie et la durée) + les frais de service d'agence. Facteurs influençant les frais :

  • Nombre de GLN nécessaires (entités de localisation telles qu'entreprise / entrepôt / magasin)
  • Durée de traitement / catégorie d'adhésion
  • Nécessité de modifications, transferts ou autres opérations supplémentaires
  • Faut-il le traiter en combinaison avec le code produit (GTIN)
Frais à confirmer par notre équipe commercialeNous ne fournissons pas de devis générique. Après soumission de votre demande, un conseiller en codage vous proposera un plan précis et le détail des frais en fonction de votre situation réelle.

Référence de délai

Nouvelle demande

Selon l'avancement du traitement par l'organisation membre

Une fois les documents complets, le dossier entre en phase d'examen et d'attribution ; les délais varient selon les pays

Modification / renouvellement

Généralement plus rapide qu'une nouvelle demande

Sans nouvelle attribution de code, la procédure est relativement simple

Transfert

Nécessite la coopération des deux parties

Implique une confirmation de propriété ; le délai dépend de la préparation des documents par les deux parties

Ce qui précède décrit l'ordre des étapes, sans inventer de nombre de jours précis. Le délai réel dépend des publications et de l'avancement du traitement de l'organisme récepteur à la période concernée ; nous vous informerons à chaque étape du processus.

FAQ sur le GLN (Global Location Number)

Le GLN a-t-il une date d'expiration ?+
Le droit d'utilisation du GLN, comme pour le code article, est maintenu selon l'adhésion à l'organisation membre ou la politique en vigueur ; se référer aux informations publiées par l'organisation membre concernée. En cas de changement des informations de l'entité, le numéro GLN lui-même reste inchangé ; il suffit de procéder à la mise à jour des informations.
Une entreprise peut-elle avoir un seul GLN ?+
Oui. L'usage minimal consiste à attribuer un GLN à l'entité de l'entreprise ; lorsque les documents de la chaîne d'approvisionnement nécessitent de distinguer des emplacements spécifiques tels que les entrepôts d'expédition ou les magasins de réception, des GLN supplémentaires sont ajoutés pour chaque emplacement. Le nombre est déterminé en fonction des besoins réels de l'activité.
Le GLN est-il imprimé sur l'emballage des produits ?+
Généralement non. Le GLN identifiel'entité et l'emplacement, et apparaît principalement dans les documents électroniques, les étiquettes de bordereau d'expédition et les champs système. Lorsqu'il doit apparaître sous forme de code-barres, la pratique courante est de l'imprimer comme contenu de données GS1-128, plutôt que sur la face avant de l'emballage de détail comme un code article.
Quelle est la relation entre le GLN et le code-barres article ?+
Le code-barres article (GTIN) répond à « quel produit est-ce ? », le GLN répond à « quelle entité/emplacement est-ce ? ». Dans les documents de la chaîne d'approvisionnement, la traçabilité et les systèmes d'entrée en entrepôt des plateformes, les deux apparaissent souvent ensemble : le GLN identifie l'expéditeur et le destinataire, le GTIN identifie le produit.

Guide de traitement · Couverture complète des 140 organisations membres

Les documents requis et la procédure de demande de GLN sont très cohérents entre les organisations membres des différents pays ; les différences portent principalement sur les délais de traitement et la langue. Les indications ci-dessous s'appliquent aux 140 organisations membres du tableau ; cliquez sur le bouton en fin de ligne pour soumettre une demande de traitement pour le pays correspondant.

ÉTAPE 1 · Documents

Quels documents faut-il fournir pour le traitement ?

① Document d'enregistrement de l'entreprise ou licence d'exploitation ; ② Coordonnées du demandeur (personne de contact, téléphone, e-mail) ; ③ Liste des emplacements à codifier (siège, usine, entrepôt, magasin, etc. nécessitant un GLN).

ÉTAPE 2 · Procédure

Quelle est la procédure de traitement ?

① Identifier l'organisation membre GS1 correspondant au marché cible ; ② Soumettre les documents et la liste des emplacements ; ③ L'organisation membre examine et attribue les codes GLN ; ④ Activer l'enregistrement et déclarer l'utilisation selon les besoins dans les scénarios tels que les documents EDI, la certification de plateforme, etc.

ÉTAPE 3 · Cycle

Délai (cycle de traitement)

Les délais de traitement varient selon chaque organisation membre ; ce site ne s'engage sur aucun nombre de jours. Après soumission de votre demande, un conseiller en codage vous tiendra informé étape par étape selon l'avancement du traitement en cours ; les frais sont soumis à confirmation par notre équipe commerciale.

140 organisations membres au total

Pays / régionRégionOrganisation membre GS1Traiter
AlbanieEuropeGS1 AlbaniaDemander un traitement
AlgérieAfriqueGS1 AlgeriaDemander un traitement
AndorreEuropeGS1 AndorraDemander un traitement
AngolaAfriqueGS1 AngolaDemander un traitement
ArgentineAmérique du SudGS1 ArgentinaDemander un traitement
ArménieAsieGS1 ArmeniaDemander un traitement
AustralieOcéanieGS1 AustraliaDemander un traitement
AutricheEuropeGS1 AustriaDemander un traitement
AzerbaïdjanAsieGS1 AzerbaijanDemander un traitement
BahreïnAsieGS1 BahrainDemander un traitement
BangladeshAsieGS1 BangladeshDemander un traitement
BélarusEuropeGS1 BelarusDemander un traitement
BelgiqueEuropeGS1 BelgiumDemander un traitement
BéninAfriqueGS1 BeninDemander un traitement
BolivieAmérique du SudGS1 BoliviaDemander un traitement
Bosnie-Herzégovine—GS1 Bosnia and HerzegovinaDemander un traitement
BotswanaAfriqueGS1 BotswanaDemander un traitement
BrésilAmérique du SudGS1 BrazilDemander un traitement
BrunéiAsieGS1 Brunei DarussalamDemander un traitement
BulgarieEuropeGS1 BulgariaDemander un traitement
Burkina FasoAfriqueGS1 Burkina FasoDemander un traitement
CambodgeAsieGS1 CambodiaDemander un traitement
CamerounAfriqueGS1 CameroonDemander un traitement
CanadaAmérique du NordGS1 CanadaDemander un traitement
ChiliAmérique du SudGS1 ChileDemander un traitement
ChineAsieGS1 ChinaDemander un traitement
ColombieAmérique du SudGS1 ColombiaDemander un traitement
Congo—GS1 CongoDemander un traitement
Costa RicaAmérique du NordGS1 Costa RicaDemander un traitement
CroatieEuropeGS1 CroatiaDemander un traitement
CubaAmérique du NordGS1 CubaDemander un traitement
ChypreAsieGS1 CyprusDemander un traitement
République tchèque—GS1 Czech RepublicDemander un traitement
DanemarkEuropeGS1 DenmarkDemander un traitement
République dominicaine—GS1 Dominican RepublicDemander un traitement
ÉquateurAmérique du SudGS1 EcuadorDemander un traitement
ÉgypteAfriqueGS1 EgyptDemander un traitement
SalvadorAmérique du NordGS1 El SalvadorDemander un traitement
EstonieEuropeGS1 EstoniaDemander un traitement
ÉthiopieAfriqueGS1 EthiopiaDemander un traitement
FinlandeEuropeGS1 FinlandDemander un traitement
FranceEuropeGS1 FranceDemander un traitement
GabonAfriqueGS1 GabonDemander un traitement
GéorgieAsieGS1 GeorgiaDemander un traitement
AllemagneEuropeGS1 GermanyDemander un traitement
GhanaAfriqueGS1 GhanaDemander un traitement
GrèceEuropeGS1 GreeceDemander un traitement
GuatemalaAmérique du NordGS1 GuatemalaDemander un traitement
GuinéeAfriqueGS1 GuineaDemander un traitement
HondurasAmérique du NordGS1 HondurasDemander un traitement
Hong Kong, Chine—GS1 Hong KongDemander un traitement
HongrieEuropeGS1 HungaryDemander un traitement
IslandeEuropeGS1 IcelandDemander un traitement
IndeAsieGS1 IndiaDemander un traitement
IndonésieAsieGS1 IndonesiaDemander un traitement
IranAsieGS1 IranDemander un traitement
IrakAsieGS1 IraqDemander un traitement
IrlandeEuropeGS1 IrelandDemander un traitement
IsraëlAsieGS1 IsraelDemander un traitement
ItalieEuropeGS1 ItalyDemander un traitement
JamaïqueAmérique du NordGS1 JamaicaDemander un traitement
JaponAsieGS1 JapanDemander un traitement
JordanieAsieGS1 JordanDemander un traitement
KazakhstanAsieGS1 KazakhstanDemander un traitement
KenyaAfriqueGS1 KenyaDemander un traitement
Corée du SudAsieGS1 KoreaDemander un traitement
KoweïtAsieGS1 KuwaitDemander un traitement
KirghizistanAsieGS1 KyrgyzstanDemander un traitement
LettonieEuropeGS1 LatviaDemander un traitement
LibanAsieGS1 LebanonDemander un traitement
LibyeAfriqueGS1 LibyaDemander un traitement
LiechtensteinEuropeGS1 LiechtensteinDemander un traitement
LituanieEuropeGS1 LithuaniaDemander un traitement
LuxembourgEuropeGS1 LuxembourgDemander un traitement
Macao, Chine—GS1 MacaoDemander un traitement
Macédoine du NordEuropeGS1 MacedoniaDemander un traitement
MalaisieAsieGS1 MalaysiaDemander un traitement
MalteEuropeGS1 MaltaDemander un traitement
MauritanieAfriqueGS1 MauritaniaDemander un traitement
MauriceAfriqueGS1 MauritiusDemander un traitement
MexiqueAmérique du NordGS1 MexicoDemander un traitement
MoldavieEuropeGS1 MoldovaDemander un traitement
MongolieAsieGS1 MongoliaDemander un traitement
MonténégroEuropeGS1 MontenegroDemander un traitement
MarocAfriqueGS1 MoroccoDemander un traitement
MozambiqueAfriqueGS1 MozambiqueDemander un traitement
MyanmarAsieGS1 MyanmarDemander un traitement
NamibieAfriqueGS1 NamibiaDemander un traitement
NépalAsieGS1 NepalDemander un traitement
Pays-BasEuropeGS1 NetherlandsDemander un traitement
Nouvelle-ZélandeOcéanieGS1 New ZealandDemander un traitement
NicaraguaAmérique du NordGS1 NicaraguaDemander un traitement
NigeriaAfriqueGS1 NigeriaDemander un traitement
NorvègeEuropeGS1 NorwayDemander un traitement
OmanAsieGS1 OmanDemander un traitement
PakistanAsieGS1 PakistanDemander un traitement
PanamaAmérique du NordGS1 PanamaDemander un traitement
ParaguayAmérique du SudGS1 ParaguayDemander un traitement
PérouAmérique du SudGS1 PeruDemander un traitement
PhilippinesAsieGS1 PhilippinesDemander un traitement
PologneEuropeGS1 PolandDemander un traitement
PortugalEuropeGS1 PortugalDemander un traitement
QatarAsieGS1 QatarDemander un traitement
RoumanieEuropeGS1 RomaniaDemander un traitement
RussieAsieGS1 RussiaDemander un traitement
RwandaAfriqueGS1 RwandaDemander un traitement
Arabie saouditeAsieGS1 Saudi ArabiaDemander un traitement
SénégalAfriqueGS1 SenegalDemander un traitement
SerbieEuropeGS1 SerbiaDemander un traitement
SingapourAsieGS1 SingaporeDemander un traitement
SlovaquieEuropeGS1 SlovakiaDemander un traitement
SlovénieEuropeGS1 SloveniaDemander un traitement
Afrique du SudAfriqueGS1 South AfricaDemander un traitement
EspagneEuropeGS1 SpainDemander un traitement
Sri LankaAsieGS1 Sri LankaDemander un traitement
SoudanAfriqueGS1 SudanDemander un traitement
SuèdeEuropeGS1 SwedenDemander un traitement
SuisseEuropeGS1 SwitzerlandDemander un traitement
SyrieAsieGS1 SyriaDemander un traitement
Taïwan (Chine)—GS1 TaiwanDemander un traitement
TadjikistanAsieGS1 TajikistanDemander un traitement
TanzanieAfriqueGS1 TanzaniaDemander un traitement
ThaïlandeAsieGS1 ThailandDemander un traitement
TogoAfriqueGS1 TogoDemander un traitement
Trinité-et-TobagoAmérique du NordGS1 Trinidad and TobagoDemander un traitement
TunisieAfriqueGS1 TunisiaDemander un traitement
TurquieAsieGS1 TurkeyDemander un traitement
TurkménistanAsieGS1 TurkmenistanDemander un traitement
OugandaAfriqueGS1 UgandaDemander un traitement
UkraineEuropeGS1 UkraineDemander un traitement
Émirats arabes unis—GS1 United Arab EmiratesDemander un traitement
Royaume-UniEuropeGS1 United KingdomDemander un traitement
États-UnisAmérique du NordGS1 USDemander un traitement
UruguayAmérique du SudGS1 UruguayDemander un traitement
OuzbékistanAsieGS1 UzbekistanDemander un traitement
VenezuelaAmérique du SudGS1 VenezuelaDemander un traitement
VietnamAsieGS1 VietnamDemander un traitement
YémenAsieGS1 YemenDemander un traitement
ZambieAfriqueGS1 ZambiaDemander un traitement
ZimbabweAfriqueGS1 ZimbabweDemander un traitement

Remarque : le répertoire des organisations membres est établi à partir des informations publiques de GS1 ; le GLN identifie l'entité de l'entreprise et sa localisation physique, et n'est pas imprimé sur l'emballage sous forme de symbole de code-barres produit. Les entrées surlignées en orange dans le tableau correspondent à Hong Kong, Macao et Taïwan (Chine).

Services et connaissances associés

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