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Système de codes GS1 · Support d'identifiants d'application

Code-barres GS1-128 · Support de données avec identifiants d'application

Un seul code-barres pour contenir le numéro de lot, la date, la quantité et l'identité de l'entité. GS1-128 utilise des identifiants d'application pour inscrire de manière structurée les informations de la chaîne d'approvisionnement dans le symbole ; c'est un support courant pour la traçabilité des lots et les déclarations de conformité.

GS1-128 · AI(01) + GTIN-14Longueur variable
0116901234567899

Les numéros d'exemple sont générés en temps réel selon la norme (y compris la clé de contrôle mod10). Les numéros réels sont attribués par l'association de codification.

Organisme de gestion et contexte du système

Qui gère ce système de codification

GS1-128 est, dans le système GS1, un support deidentifiants d'application (Application Identifier, AI)à longueur variable, dont le symbole est basé sur Code 128. Contrairement au code article de détail qui ne porte qu'un GTIN, il combine dans un même code-barres des informations telles que « numéro de lot, date de production, date limite de consommation, quantité, expéditeur/destinataire » selon les AI.

Notre rôle :Bangma International est « l'unité membre la plus fiable » des trois associations de codification de produits de Hong Kong, internationale et chinoise, et en tant queorganisme membre d'associationfournit aux entreprises des services de traitement par procuration.Nous ne représentons aucun organisme officiel, les entreprises peuvent également demander directement auprès des organisations membres.

Où il est lu

Traçabilité des lots

Numéro de lot et dates

Porter ensemble le numéro de lot, la date de production, la date limite de consommation et le code article

Unité logistique

Support SSCC

Le SSCC (numéro de série d'unité logistique à 18 chiffres) est imprimé sur un support GS1-128

Déclaration de conformité

Alimentaire et pharmaceutique

Scénarios où les systèmes de réglementation exigent la fourniture d'informations de lot structurées avec la marchandise

Structure de codage et paramètres

GS1-128 ne porte pas un numéro à signification fixe, mais des informations structurées apparaissant par groupes « identifiant d'application + données correspondantes ».

CompositionNombre de chiffresSignification
Caractère de départ + mot de codeLongueur variableUtilise le système de symboles Code 128, le sous-ensemble C compresse chaque paire de chiffres en un mot de code
Identifiant d'application (AI)2–4 chiffresIndique « quelle est la donnée qui suit immédiatement », défini uniformément par GS1, signification identique dans le monde entier
Contenu des donnéesVariable selon l'AINuméro de lot, date, quantité, expéditeur/destinataire, etc., organisés selon la combinaison d'AI choisie
Caractère de contrôle + caractère d'arrêtFixeLe caractère de contrôle du symbole est calculé selon les règles du Code 128, et se termine par le caractère d'arrêt
Symbole

Basé sur le Code 128

Utilise le système de symboles Code 128, de longueur variable, la largeur du symbole dépendant de la longueur des données.

Structure

AI + données apparaissent par groupes

Chaque AI indique « quelle est la donnée qui suit », plusieurs AI peuvent être placés consécutivement.

Séparation

Les AI de longueur variable nécessitent une séparation

Lorsqu'un AI définit une longueur maximale, un séparateur marque la fin pour éviter toute ambiguïté d'analyse.

Quatre types de démarches

Le code-barres ne s'arrête pas une fois obtenu — si les informations de l'entreprise changent, si le droit d'utilisation du code doit être maintenu ou en cas de cession d'activité, il faut effectuer les démarches correspondantes.

Nouvelle demande : obtenir un code à partir de zéro

STEP 01

Confirmer les besoins

Les catégories de données à porter (numéro de lot / date / quantité / expéditeur-destinataire, etc.) et le format accepté par le canal cible

STEP 02

Préparer les documents

Préparer selon les documents d'enregistrement du lieu de l'entité demandeuse, voir la liste à droite

STEP 03

Soumission et examen

Soumettre la demande à l'organisation membre GS1 et attendre l'attribution du préfixe GS1 de l'entreprise

STEP 04

Attribution et utilisation

Après avoir déterminé la combinaison d'AI, encoder les données structurées dans le symbole GS1-128

Liste des documents courants

  • Documents complets d'enregistrement de la société (certificat d'immatriculation / certificat d'enregistrement commercial, etc., selon le type d'entité locale)
  • Téléphone et e-mail du dirigeant
  • Pièce d'identité des dirigeants et actionnaires
  • Formulaire d'enregistrement (fourni par notre société, en réalité non requis dans certains pays/régions)
La liste des documents est soumise aux exigences en vigueur de l'organisation membre ; elle sera vérifiée point par point lors de l'échange commercial afin d'éviter des allers-retours pour compléter le dossier.

Modification : synchroniser en cas de changement des informations de l'entreprise

Les situations suivantes nécessitent une modification :

  • Changement de nom de l'entreprise
  • Changement d'adresse d'enregistrement
  • Changement de représentant légal / administrateur
  • Changement des coordonnées de contact
Risques en cas de modification tardive : les informations de codage et les informations d'enregistrement étant incohérentes, cela peut susciter des doutes lors de l'audit ou de la création de fiche par le canal, affectant la mise en ligne.

Points clés de la procédure

Point 01

Effectuer la démarche sur présentation d'un justificatif de modification

Il est nécessaire de fournir le document de modification délivré par l'autorité d'enregistrement locale

Point 02

Le code lui-même reste inchangé

Le préfixe de l'entreprise reste inchangé, seules les informations de l'entreprise dans le système sont mises à jour

Point 03

Gestion du stock d'emballages

Les emballages déjà imprimés peuvent généralement continuer à être utilisés, sans nécessité de réimprimer le graphique du code-barres

Renouvellement : le droit d'usage doit être maintenu

Les modalités de maintien du droit d'usage des codes varient selon les organisations membres (système de cotisation annuelle d'adhérent ou système de renouvellement à échéance),la politique en vigueur de l'organisation membre concernée prévaut. En cas de non-maintien dans les délais, le code peut être suspendu ou récupéré, ce qui affectera la circulation normale des produits dans les canaux de distribution.

Il est recommandé de lancer le renouvellement 3 moisavant l'échéance, afin d'éviter toute interruption due au temps de préparation des documents ou de traitement dans le système.

Nos services de rappel

  • Enregistrement et rappel de la date d'expiration du code
  • Vérification des documents de renouvellement et soumission pour le compte du client
  • Confirmation du statut du code après renouvellement
  • Gestion unifiée du registre des codes pour plusieurs marchés

Les clients ayant déjà effectué leurs démarches auprès de Bangma International peuvent enregistrer gratuitement un rappel d'expiration.

Transfert : le code est transféré avec l'activité

Lors d'une fusion-acquisition, d'un transfert de marque ou d'une restructuration d'activité, le préfixe d'entreprise peut être transféré en tant qu'actif. Le transfert nécessite une demande conjointe des deux parties et l'accomplissement du changement d'informations sur l'entité et de propriété.

Une fois le transfert effectué, l'entreprise d'origine ne peut plus continuer à utiliser ce segment de codes ; les emballages déjà imprimés avec ce code nécessitent un plan de traitement correspondant.

Cas d'application

  • Intégration des marques et des gammes de produits après une fusion-acquisition
  • Transfert de l'actif de codes par la marque à un façonnier ou à un licencié
  • Cession de l'actif de codes avant la dissolution de l'entreprise
  • Changement d'entité dans le commerce électronique transfrontalier

Frais et délais

Composition des frais

Le coût total comprend généralement : les frais de service de codage facturés par l'organisation membre (selon la catégorie et la durée) + les frais de service d'agence. Facteurs influençant les frais :

  • Catégories de données à porter et complexité des combinaisons d'AI
  • Faut-il une assistance pour concevoir le schéma d'AI et le format des données
  • Niveau de traitement et durée pour le segment de codage lui-même
  • Charge de travail d'intégration avec le système de codage produit existant
Frais à confirmer par notre équipe commercialeNous ne fournissons pas de devis générique. Après soumission de votre demande, un conseiller en codage vous proposera un plan précis et le détail des frais en fonction de votre situation réelle.

Référence de délai

Nouvelle demande

Selon l'avancement du traitement par l'organisation membre

Une fois les documents complets, le dossier entre en phase d'examen et d'attribution ; les délais varient selon les pays

Modification / renouvellement

Généralement plus rapide qu'une nouvelle demande

Sans nouvelle attribution de code, la procédure est relativement simple

Transfert

Nécessite la coopération des deux parties

Implique une confirmation de propriété ; le délai dépend de la préparation des documents par les deux parties

Ce qui précède décrit l'ordre des étapes, sans inventer de nombre de jours précis. Le délai réel dépend des publications et de l'avancement du traitement de l'organisme récepteur à la période concernée ; nous vous informerons à chaque étape du processus.

Questions fréquentes sur les codes-barres à identifiants d'application GS1-128

GS1-128 est-il une nouvelle symbologie de code-barres ?+
Sasymbologie provient de Code 128, GS1-128 est une spécification d'application formée en superposant les règles des identifiants d'application GS1 à Code 128. Il suit donc les règles de symboles et de contrôle de Code 128, tout en étant contraint par le système d'AI de GS1.
Combien d'AI peut-on mettre dans un même code-barres ?+
On peut en placer plusieurs à la suite, combinés selon les besoins métier (par exemple code produit + numéro de lot + date de production + quantité). À noter :les AI à longueur fixe peuvent être enchaînés directement, tandis que les AI à longueur variable nécessitent un séparateur, sinon le système produira des ambiguïtés lors de l'analyse. Pour les combinaisons précises, il est recommandé de concevoir selon les exigences de message du canal cible.
Peut-on utiliser GS1-128 et le code-barres produit en même temps ?+
Oui, et c'est courant : l'emballage unitaire porte le code de détail (EAN-13/UPC-A) pour le règlement en caisse, tandis que le même emballage ou le carton extérieur porte en plus un GS1-128 pour les informations de lot et de date destinées à la chaîne d'approvisionnement et à la conformité. Les objets et usages identifiés par les deux sont différents et ne se substituent pas l'un à l'autre.
Qui définit les identifiants d'application dans GS1-128 ?+
Les AI sont établis et maintenus de manière unifiée par le système GS1, avec une signification identique dans le monde entier (par exemple pour indiquer des catégories de données telles que le code produit, le numéro de lot, la date, la quantité, l'expéditeur ou le destinataire). Les entreprises choisissent les AI à utiliser selon leurs besoins métier, mais ne peuvent pas définir elles-mêmes de nouveaux AI.

Services et connaissances associés

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