Lorsque l'emballage est trop petit pour imprimer un code-barres à 13 chiffres, on utilise 8 chiffres. L'EAN-8 échange un symbole plus court contre une surface imprimable, au prix d'un nombre de chiffres réduit et d'une attribution à la demande par l'organisation membre uniquement.
Les numéros d'exemple sont générés en temps réel selon la norme (y compris la clé de contrôle mod10). Les numéros réels sont attribués par l'association de codification.
Le GTIN-8 (communément appelé EAN-8) est, dans le système GS1, destiné auxproduits dont la surface d'emballage est trop petite pour accueillir un code-barres à 13 chiffresen 8 chiffres. Il est attribué directement par l'organisation membre à un produit spécifique ; les entreprises ne peuvent généralement pas le composer elles-mêmes par plage.
Produits dont la surface d'emballage est extrêmement petite et ne peut pas contenir un symbole à 13 chiffres
Intégré au système de règlement au détail et de gestion des stocks comme l'EAN-13
Attribué article par article par l'organisation membre, et non composé librement par l'entreprise
Le GTIN-8 comporte 5 chiffres de moins que l'EAN-13 et son symbole est bien plus court. L'absence de modèle de parité à gauche constitue la différence structurelle clé avec l'EAN-13.
| Composition | Nombre de chiffres | Signification |
|---|---|---|
| Préfixe / code d'attribution | Attribué par l'organisation membre | Le volume total de 8 chiffres est limité, il est généralement attribué article par article par l'organisation membre |
| Code d'article | Déterminé lors de l'attribution | Chaque article demandé correspond à un numéro EAN-8 |
| Clé de contrôle | 1 chiffre | Calculé selon le mod10,Pondération alternée de 3 et 1 à partir du chiffre le plus à gauche(sens inverse de l'EAN-13) |
| Forme du symbole | 67 modules | Les 4 chiffres de gauche utilisent uniformément le jeu L,Pas de modèle de parité comme l'EAN-13 |
Le volume total de 8 chiffres est inférieur à celui de l'EAN-13, la capacité de codage est donc limitée.
Le côté gauche de l'EAN-8 utilise toujours le jeu L, contrairement à l'EAN-13 qui a des combinaisons pair/impair ; c'est la différence clé de structure des symboles entre les deux.
Les entreprises ne peuvent généralement pas les attribuer elles-mêmes ; elles doivent en faire la demande auprès de l'organisation membre pour chaque produit.
Le code-barres ne s'arrête pas une fois obtenu — si les informations de l'entreprise changent, si le droit d'utilisation du code doit être maintenu ou en cas de cession d'activité, il faut effectuer les démarches correspondantes.
Liste des produits pour lesquels l'EAN-8 est envisagé et surface d'impression réellement disponible sur l'emballage (il faut expliquer pourquoi les 13 chiffres ne tiennent pas)
Préparer selon les documents d'enregistrement du lieu de l'entité demandeuse, voir la liste à droite
Soumettre la demande à l'organisation membre GS1 et attendre l'attribution du préfixe GS1 de l'entreprise
L'organisation membre attribue un numéro à 8 chiffres pour chaque article, qui est ensuite utilisé directement sur l'emballage du produit correspondant
Les situations suivantes nécessitent une modification :
Il est nécessaire de fournir le document de modification délivré par l'autorité d'enregistrement locale
Le préfixe de l'entreprise reste inchangé, seules les informations de l'entreprise dans le système sont mises à jour
Les emballages déjà imprimés peuvent généralement continuer à être utilisés, sans nécessité de réimprimer le graphique du code-barres
Les modalités de maintien du droit d'usage des codes varient selon les organisations membres (système de cotisation annuelle d'adhérent ou système de renouvellement à échéance),la politique en vigueur de l'organisation membre concernée prévaut. En cas de non-maintien dans les délais, le code peut être suspendu ou récupéré, ce qui affectera la circulation normale des produits dans les canaux de distribution.
Les clients ayant déjà effectué leurs démarches auprès de Bangma International peuvent enregistrer gratuitement un rappel d'expiration.
Lors d'une fusion-acquisition, d'un transfert de marque ou d'une restructuration d'activité, le préfixe d'entreprise peut être transféré en tant qu'actif. Le transfert nécessite une demande conjointe des deux parties et l'accomplissement du changement d'informations sur l'entité et de propriété.
Le coût total comprend généralement : les frais de service de codage facturés par l'organisation membre (selon la catégorie et la durée) + les frais de service d'agence. Facteurs influençant les frais :
Une fois les documents complets, le dossier entre en phase d'examen et d'attribution ; les délais varient selon les pays
Sans nouvelle attribution de code, la procédure est relativement simple
Implique une confirmation de propriété ; le délai dépend de la préparation des documents par les deux parties
Ce qui précède décrit l'ordre des étapes, sans inventer de nombre de jours précis. Le délai réel dépend des publications et de l'avancement du traitement de l'organisme récepteur à la période concernée ; nous vous informerons à chaque étape du processus.
