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Codage GS1 · Numéro de série d'unité logistique

Code-barres SSCC · Numéro de série d'unité logistique à 18 chiffres

Chaque carton possède son propre numéro de série. Le SSCC permet à chaque unité logistique d'être identifiée de manière unique à chaque étape du transport, du transbordement et de la réception ; c'est l'identifiant de base de la visibilité de la chaîne d'approvisionnement.

Support SSCC · GS1-128 AI(00)Numéro de série à 18 chiffres
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L'image ci-dessus montre le SSCCSymbole porteur (GS1-128, avec AI 00)généré en temps réel selon la norme. Le SSCC lui-même n'est pas imprimé sous forme de symbole autonome.

Organisme de gestion et contexte du système

Qui gère ce système de codification

Le SSCC (Serial Shipping Container Code, code de colis d'expédition en série) est, dans le système GS1,identifie chaque unité logistique (carton, palette, conteneur)un numéro de série à 18 chiffres. Son rôle est de donner à chaque unité logistique une identité unique tout au long du transport, et de permettre une localisation en coordination avec le GLN (entité) et le GTIN (produit).

Notre rôle :Bangma International est « l'unité membre la plus fiable » des trois associations de codification de produits de Hong Kong, internationale et chinoise, et en tant queorganisme membre d'associationfournit aux entreprises des services de traitement par procuration.Nous ne représentons aucun organisme officiel, les entreprises peuvent également demander directement auprès des organisations membres.

Où il est lu

Transfert de transport

Transport et transbordement

Le bon de transport, la remise et la réception sont enregistrés selon le numéro de série de l'unité logistique

Gestion d'entrepôt

Réception et inventaire

Réception, mise en rayon et inventaire à l'unité logistique

Visibilité de la chaîne d'approvisionnement

Traçabilité de bout en bout

Localisation à trois niveaux entité-produit-unité en coordination avec le GLN et le GTIN

Structure de codage et paramètres

Les 18 chiffres du SSCC donnent à chaque unité logistique une identité unique ; sa forme n'est pas un code-barres autonome, mais une donnée AI(00) intégrée dans un GS1-128.

CompositionNombre de chiffresSignification
Chiffre d'extension1 chiffreAttribué librement par l'entreprise, pour distinguer le type d'emballage ou l'usage métier
Préfixe d'entreprise + référence de série16 chiffresSegment de code entreprise attribué par l'organisation membre + numéro de série composé par l'entreprise elle-même
Clé de contrôle1 chiffreCalculé selon l'algorithme GS1 mod10 (positions impaires depuis la droite ×3)
SupportGS1-128 · AI 00Le SSCC n'est pas imprimé sous forme de symbole autonome, mais est transporté comme donnée de l'AI(00) dans le symbole GS1-128
Objet

Unité logistique et non article

Le SSCC identifie « ce carton / cette palette » ; un même article peut avoir de nombreux SSCC différents.

Structure

18 chiffres = chiffre d'extension + code entreprise + référence de série + clé de contrôle

Le chiffre d'extension sert à identifier le type d'emballage ; la référence de série est composée par l'entreprise elle-même.

Support

Imprimé en GS1-128

Le SSCC lui-même n'est pas imprimé sous forme de symbole autonome, mais est transporté comme donnée de l'AI(00) dans le symbole GS1-128.

Quatre types de démarches

Le code-barres ne s'arrête pas une fois obtenu — si les informations de l'entreprise changent, si le droit d'utilisation du code doit être maintenu ou en cas de cession d'activité, il faut effectuer les démarches correspondantes.

Nouvelle demande : obtenir un code à partir de zéro

STEP 01

Confirmer les besoins

Volume des unités logistiques (nombre de cartons / palettes expédiés par an estimé) et règles existantes de composition des numéros de série

STEP 02

Préparer les documents

Préparer selon les documents d'enregistrement du lieu de l'entité demandeuse, voir la liste à droite

STEP 03

Soumission et examen

Soumettre la demande à l'organisation membre GS1 et attendre l'attribution du préfixe GS1 de l'entreprise

STEP 04

Attribution et utilisation

Après obtention du segment de code d'identification entreprise, composer un SSCC unique pour chaque unité logistique et l'imprimer en GS1-128

Liste des documents courants

  • Documents complets d'enregistrement de la société (certificat d'immatriculation / certificat d'enregistrement commercial, etc., selon le type d'entité locale)
  • Téléphone et e-mail du dirigeant
  • Pièce d'identité des dirigeants et actionnaires
  • Formulaire d'enregistrement (fourni par notre société, en réalité non requis dans certains pays/régions)
La liste des documents est soumise aux exigences en vigueur de l'organisation membre ; elle sera vérifiée point par point lors de l'échange commercial afin d'éviter des allers-retours pour compléter le dossier.

Modification : synchroniser en cas de changement des informations de l'entreprise

Les situations suivantes nécessitent une modification :

  • Changement de nom de l'entreprise
  • Changement d'adresse d'enregistrement
  • Changement de représentant légal / administrateur
  • Changement des coordonnées de contact
Risques en cas de modification tardive : les informations de codage et les informations d'enregistrement étant incohérentes, cela peut susciter des doutes lors de l'audit ou de la création de fiche par le canal, affectant la mise en ligne.

Points clés de la procédure

Point 01

Effectuer la démarche sur présentation d'un justificatif de modification

Il est nécessaire de fournir le document de modification délivré par l'autorité d'enregistrement locale

Point 02

Le code lui-même reste inchangé

Le préfixe de l'entreprise reste inchangé, seules les informations de l'entreprise dans le système sont mises à jour

Point 03

Gestion du stock d'emballages

Les emballages déjà imprimés peuvent généralement continuer à être utilisés, sans nécessité de réimprimer le graphique du code-barres

Renouvellement : le droit d'usage doit être maintenu

Les modalités de maintien du droit d'usage des codes varient selon les organisations membres (système de cotisation annuelle d'adhérent ou système de renouvellement à échéance),la politique en vigueur de l'organisation membre concernée prévaut. En cas de non-maintien dans les délais, le code peut être suspendu ou récupéré, ce qui affectera la circulation normale des produits dans les canaux de distribution.

Il est recommandé de lancer le renouvellement 3 moisavant l'échéance, afin d'éviter toute interruption due au temps de préparation des documents ou de traitement dans le système.

Nos services de rappel

  • Enregistrement et rappel de la date d'expiration du code
  • Vérification des documents de renouvellement et soumission pour le compte du client
  • Confirmation du statut du code après renouvellement
  • Gestion unifiée du registre des codes pour plusieurs marchés

Les clients ayant déjà effectué leurs démarches auprès de Bangma International peuvent enregistrer gratuitement un rappel d'expiration.

Transfert : le code est transféré avec l'activité

Lors d'une fusion-acquisition, d'un transfert de marque ou d'une restructuration d'activité, le préfixe d'entreprise peut être transféré en tant qu'actif. Le transfert nécessite une demande conjointe des deux parties et l'accomplissement du changement d'informations sur l'entité et de propriété.

Une fois le transfert effectué, l'entreprise d'origine ne peut plus continuer à utiliser ce segment de codes ; les emballages déjà imprimés avec ce code nécessitent un plan de traitement correspondant.

Cas d'application

  • Intégration des marques et des gammes de produits après une fusion-acquisition
  • Transfert de l'actif de codes par la marque à un façonnier ou à un licencié
  • Cession de l'actif de codes avant la dissolution de l'entreprise
  • Changement d'entité dans le commerce électronique transfrontalier

Frais et délais

Composition des frais

Le coût total comprend généralement : les frais de service de codage facturés par l'organisation membre (selon la catégorie et la durée) + les frais de service d'agence. Facteurs influençant les frais :

  • Segment de code d'identification entreprise du code concerné et niveau de traitement
  • Le schéma de composition des numéros de série nécessite-t-il une aide à la conception
  • Faut-il le planifier en combinaison avec le GLN / GTIN
  • Besoins d'accompagnement pour la mise en œuvre de l'impression GS1-128 et des spécifications d'étiquettes
Frais à confirmer par notre équipe commercialeNous ne fournissons pas de devis générique. Après soumission de votre demande, un conseiller en codage vous proposera un plan précis et le détail des frais en fonction de votre situation réelle.

Référence de délai

Nouvelle demande

Selon l'avancement du traitement par l'organisation membre

Une fois les documents complets, le dossier entre en phase d'examen et d'attribution ; les délais varient selon les pays

Modification / renouvellement

Généralement plus rapide qu'une nouvelle demande

Sans nouvelle attribution de code, la procédure est relativement simple

Transfert

Nécessite la coopération des deux parties

Implique une confirmation de propriété ; le délai dépend de la préparation des documents par les deux parties

Ce qui précède décrit l'ordre des étapes, sans inventer de nombre de jours précis. Le délai réel dépend des publications et de l'avancement du traitement de l'organisme récepteur à la période concernée ; nous vous informerons à chaque étape du processus.

Questions fréquentes sur le numéro de série d'unité logistique SSCC

Le SSCC doit-il être différent pour chaque carton ?+
Oui. La raison d'être du SSCC est de rendrechaque unité logistique unique, ainsi chaque carton d'un même lot doit recevoir un numéro de série différent. L'entreprise doit disposer d'un ensemble de règles de composition des numéros de série (y compris l'usage du chiffre d'extension) afin d'éviter les ruptures de traçabilité causées par les doublons et les sauts de numérotation.
Le SSCC a-t-il une durée de validité ? Peut-il être réutilisé ?+
L'attribution et l'utilisation du SSCC suivent les règles de GS1, et le numéro de série doit être garanti non répétépendant la période nécessaire à la traçabilité de la chaîne d'approvisionnement. Les modalités précises d'attribution et de réutilisation sont soumises aux règles GS1 et aux indications en vigueur de l'organisation membre.
Quelle est la différence entre le SSCC et l'ITF-14 ?+
L'ITF-14 porte GTIN-14, indiquant « à quelle catégorie d'emballage appartient ce produit » ; le SSCC est Numéro de série à 18 chiffres, indiquant « de quelle boîte précise il s'agit ». Le premier est partagé par catégorie de produit, le second est différent pour chaque unité logistique. Utilisez le SSCC pour distinguer des colis individuels, et le GTIN-14 suffit pour une simple identification de catégorie.
Pourquoi le SSCC doit-il être imprimé en GS1-128, et non comme l'EAN-13 ?+
Parce que le SSCC doit, au moyen de l'identifiant d'application AI(00) , indiquer « que les 18 chiffres suivants sont le numéro de série de l'unité logistique ». Le code d'un article de détail ne porte qu'un numéro à signification fixe et ne peut pas exprimer une structure « AI + données » ; c'est pourquoi le SSCC utilise le GS1-128, qui prend en charge les AI, comme support.

Services et connaissances associés

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