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Systèmes de codes GS1 · Système de détail nord-américain

Code-barres UPC-A · Code de détail nord-américain à 12 chiffres

Code-barres article à 12 chiffres couramment utilisé dans les systèmes de détail des États-Unis et du Canada. Pour accéder aux circuits physiques nord-américains et au commerce électronique généraliste, l'UPC/GTIN est le langage universel de l'identité des produits.

UPC-A · Système américain00–13
036000291452

Les numéros d'exemple sont générés en temps réel selon la norme (y compris la clé de contrôle mod10). Les numéros réels sont attribués par l'association de codification.

Organisme de gestion et contexte du système

Qui gère ce système de codification

L'UPC-A est le code-barres article à 12 chiffres couramment utilisé sur le marché nord-américain, composé deGS1 USAttribution de système. L'UPC-A peut être considéré comme un cas particulier de l'EAN-13 (l'ajout d'un 0 devant donne 13 chiffres), les équipements de scan étant compatibles dans les deux sens.

Notre rôle :Bangma International est « l'unité membre la plus fiable » des trois associations de codification de produits de Hong Kong, internationale et chinoise, et en tant queorganisme membre d'associationfournit aux entreprises des services de traitement par procuration.Nous ne représentons aucun organisme officiel, les entreprises peuvent également demander directement auprès des organisations membres.

Où il est lu

Vente au détail en Amérique du Nord

Grandes chaînes de supermarchés

Systèmes de réception en entrepôt, de règlement en caisse (POS) et de réapprovisionnement des détaillants nord-américains

E-commerce généraliste

Plateformes telles qu'Amazon

Vérification du GTIN lors de la publication d'un produit sur la plateforme ; le code doit provenir d'une attribution officielle GS1

Chaîne d'approvisionnement

Entreposage et logistique

Gestion de la correspondance entre l'identification du carton extérieur (ITF-14) et l'UPC du contenu

Structure de codage et paramètres

Chaque segment des 12 chiffres de l'UPC-A a une signification précise.

CompositionNombre de chiffresSignification
Caractère du système numérique1 chiffreCatégorie du code d'identification (0 pour les produits courants)
Code d'identification du fabricantAttribué par GS1 USIdentifiant unique de l'entreprise, dont le nombre de chiffres dépend des règles d'attribution
Code d'articleAttribué par l'entrepriseUn par article commercial (SKU)
Clé de contrôle1 chiffreCalculée selon l'algorithme mod10, utilisée pour la vérification par lecture machine
Structure

Code système + code fabricant + code produit + clé de contrôle

Le premier chiffre est le caractère du système numérique, le dernier est la clé de contrôle mod10.

Compatibilité

Équivalent à un cas particulier de l'EAN-13

L'ajout d'un 0 devant l'UPC-A donne un EAN-13 ; les canaux hors Amérique du Nord peuvent généralement l'utiliser directement.

Vérification

Clé de contrôle mod10

Vérification instantanée possible avec l'outil de ce site.

Quatre types de démarches

Le code-barres ne s'arrête pas une fois obtenu — si les informations de l'entreprise changent, si le droit d'utilisation du code doit être maintenu ou en cas de cession d'activité, il faut effectuer les démarches correspondantes.

Nouvelle demande : obtenir un code à partir de zéro

STEP 01

Confirmer les besoins

Marché cible (local uniquement / incluant l'export), catégorie de produits, nombre de SKU prévus

STEP 02

Préparer les documents

Préparer selon les documents d'enregistrement du lieu de l'entité demandeuse, voir la liste à droite

STEP 03

Soumission et examen

Soumettre la demande à l'organisation membre GS1 et attendre l'attribution du préfixe GS1 de l'entreprise

STEP 04

Attribution et utilisation

Après obtention de la plage de codes, attribuer un numéro spécifique à chaque article

Liste des documents courants

  • Documents complets d'enregistrement de la société (certificat d'immatriculation / certificat d'enregistrement commercial, etc., selon le type d'entité locale)
  • Téléphone et e-mail du dirigeant
  • Pièce d'identité des dirigeants et actionnaires
  • Formulaire d'enregistrement (fourni par notre société, en réalité non requis dans certains pays/régions)
La liste des documents est soumise aux exigences en vigueur de l'organisation membre ; elle sera vérifiée point par point lors de l'échange commercial afin d'éviter des allers-retours pour compléter le dossier.

Modification : synchroniser en cas de changement des informations de l'entreprise

Les situations suivantes nécessitent une modification :

  • Changement de nom de l'entreprise
  • Changement d'adresse d'enregistrement
  • Changement de représentant légal / administrateur
  • Changement des coordonnées de contact
Risques en cas de modification tardive : les informations de codage et les informations d'enregistrement étant incohérentes, cela peut susciter des doutes lors de l'audit ou de la création de fiche par le canal, affectant la mise en ligne.

Points clés de la procédure

Point 01

Effectuer la démarche sur présentation d'un justificatif de modification

Il est nécessaire de fournir le document de modification délivré par l'autorité d'enregistrement locale

Point 02

Le code lui-même reste inchangé

Le préfixe de l'entreprise reste inchangé, seules les informations de l'entreprise dans le système sont mises à jour

Point 03

Gestion du stock d'emballages

Les emballages déjà imprimés peuvent généralement continuer à être utilisés, sans nécessité de réimprimer le graphique du code-barres

Renouvellement : le droit d'usage doit être maintenu

Les modalités de maintien du droit d'usage des codes varient selon les organisations membres (système de cotisation annuelle d'adhérent ou système de renouvellement à échéance),la politique en vigueur de l'organisation membre concernée prévaut. En cas de non-maintien dans les délais, le code peut être suspendu ou récupéré, ce qui affectera la circulation normale des produits dans les canaux de distribution.

Il est recommandé de lancer le renouvellement 3 moisavant l'échéance, afin d'éviter toute interruption due au temps de préparation des documents ou de traitement dans le système.

Nos services de rappel

  • Enregistrement et rappel de la date d'expiration du code
  • Vérification des documents de renouvellement et soumission pour le compte du client
  • Confirmation du statut du code après renouvellement
  • Gestion unifiée du registre des codes pour plusieurs marchés

Les clients ayant déjà effectué leurs démarches auprès de Bangma International peuvent enregistrer gratuitement un rappel d'expiration.

Transfert : le code est transféré avec l'activité

Lors d'une fusion-acquisition, d'un transfert de marque ou d'une restructuration d'activité, le préfixe d'entreprise peut être transféré en tant qu'actif. Le transfert nécessite une demande conjointe des deux parties et l'accomplissement du changement d'informations sur l'entité et de propriété.

Une fois le transfert effectué, l'entreprise d'origine ne peut plus continuer à utiliser ce segment de codes ; les emballages déjà imprimés avec ce code nécessitent un plan de traitement correspondant.

Cas d'application

  • Intégration des marques et des gammes de produits après une fusion-acquisition
  • Transfert de l'actif de codes par la marque à un façonnier ou à un licencié
  • Cession de l'actif de codes avant la dissolution de l'entreprise
  • Changement d'entité dans le commerce électronique transfrontalier

Frais et délais

Composition des frais

Le coût total comprend généralement : les frais de service de codage facturés par l'organisation membre (selon la catégorie et la durée) + les frais de service d'agence. Facteurs influençant les frais :

  • Nombre de chiffres du préfixe d'entreprise requis
  • Durée de traitement / catégorie d'adhésion
  • Nécessité de modifications, transferts ou autres opérations supplémentaires
  • Une combinaison de codages multi-marchés est-elle nécessaire ?
Frais à confirmer par notre équipe commercialeNous ne fournissons pas de devis générique. Après soumission de votre demande, un conseiller en codage vous proposera un plan précis et le détail des frais en fonction de votre situation réelle.

Référence de délai

Nouvelle demande

Selon l'avancement du traitement par l'organisation membre

Une fois les documents complets, le dossier entre en phase d'examen et d'attribution ; les délais varient selon les pays

Modification / renouvellement

Généralement plus rapide qu'une nouvelle demande

Sans nouvelle attribution de code, la procédure est relativement simple

Transfert

Nécessite la coopération des deux parties

Implique une confirmation de propriété ; le délai dépend de la préparation des documents par les deux parties

Ce qui précède décrit l'ordre des étapes, sans inventer de nombre de jours précis. Le délai réel dépend des publications et de l'avancement du traitement de l'organisme récepteur à la période concernée ; nous vous informerons à chaque étape du processus.

Questions fréquentes sur l'UPC-A, le code de vente au détail nord-américain

Faut-il demander un UPC-A ou un EAN-13 ?+
Based on the target channel: traditional North American retail uses UPC-A; most other markets and global e-commerce use EAN-13. Since the two are scan-compatible, the key point is that the code must come from a legitimate GS1 allocation, not be made up on your own.
Can cheap "UPC codes" bought online be used?+
Not recommended.Codes not allocated legitimately by GS1may cause problems in channel registration, platform compliance verification, and supply chain traceability, and cannot be maintained as a corporate asset (changes, renewals, and transfers cannot be processed). The verifiability of the code's source is more important than price.
Can UPC-A be used directly in channels outside North America?+
At the scanning level it is universal (adding a leading 0 to UPC-A makes it EAN-13), and most overseas channels can read it normally. However, some channels, whencreating master data records,require a GTIN from a specific system; whether it is accepted depends on the channel's current specifications.
Do 12-digit UPC-A and 13-digit EAN-13 need to be applied for separately?+
Il n'est pas nécessaire de demander deux ensembles de codes séparément. Sur la base du code d'entreprise attribué officiellement par GS1, le nombre de chiffres présentés dans le système de codage est déterminé par l'entité et le canal ; l'essentiel est que la source du code soit vérifiable, plutôt que de composer soi-même une chaîne de 12 ou 13 chiffres.

Services et connaissances associés

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