La réponse dépend du marché dans lequel vous opérez. En Chine continentale, c'est le Centre chinois de codification des articles ; à Hong Kong, c'est l'Association des codes d'articles de Hong Kong ; les autres marchés ont chacun leur organisation membre locale.
Les plages de numéros de codes-barres articles sont attribuées par les organisations membres de GS1, donc la réponse à « à quel service s'adresser » dépend du marché : la Chine continentale correspond au Centre chinois de codification des articles ; Hong Kong correspond à l'Association des codes d'articles de Hong Kong ; le Japon, l'Allemagne, les États-Unis et d'autres marchés ont chacun leur organisation membre locale. Si vos produits sont vendus sur plusieurs marchés, vous devez contacter séparément les marchés nécessitant une plage de numéros.
Voie 1 : demander directement auprès de l'organisation membre.Processus transparent, sans frais de service supplémentaires, adapté aux entreprises ayant peu de SKU, un seul marché et du personnel dédié à la gestion des qualifications.
Voie 2 : confier la démarche à un prestataire de services.Le prestataire prend en charge la vérification des documents, l'attribution des numéros, la validation par lots et le suivi des modifications et renouvellements ultérieurs. Cette voie convient aux entreprises opérant sur plusieurs marchés ou ne disposant pas de personnel dédié. Les deux voies aboutissent à un enregistrement auprès de l'organisation membre, la source des numéros étant identique.
Un, la taille du portefeuille de SKU et la fréquence de mise à jour.Si les SKU sont peu nombreux et stables, il est tout à fait possible de s'en charger soi-même ; si les SKU sont nombreux et fréquemment ajoutés, la charge de travail liée à l'attribution et à la gestion du registre augmentera sensiblement.
Deux, le nombre de marchés.L'exploitation parallèle sur plusieurs marchés implique des processus et des listes de documents différents selon les régions ; une gestion unifiée présente une plus grande valeur.
Trois, l'existence d'un responsable dédié en interne.Les questions de qualification sont continues (modifications, renouvellements, vérifications par les canaux de distribution) ; sans personne pour en assurer le suivi, les échéances ou des éléments peuvent être manqués.
Lors du choix d'un prestataire, il est essentiel de vérifier s'il peut expliquer clairement la source des plages de numéros (par quelle organisation membre l'attribution est effectuée) et s'il inclut parmi les livrables « les justificatifs d'adhésion / le document d'attribution de la plage de codes + le résultat de validation des numéros ». Les canaux incapables d'indiquer la source, ou ne fournissant que des images sans documents, présentent un risque élevé.
Conclusions clés à retenir directement.
Pour la Chine continentale, il s'agit du Centre chinois de codification des articles ; pour Hong Kong, il s'agit de l'Association des codes d'articles de Hong Kong.
L'origine des plages de numéros est identique que l'on agisse soi-même ou que l'on délègue ; la différence réside dans la prise en charge du processus.
Taille du portefeuille de SKU, nombre de marchés, existence d'un responsable dédié.
Fournir les justificatifs de membre et les résultats de vérification comme livrables.
| Marché | Organisation membre correspondante | Préfixe de numéro (exemple) |
|---|---|---|
| Chine continentale | le Centre chinois d'identification des articles | 690 – 699 |
| Hong Kong, Chine | Hong Kong Article Numbering Association | 489 |
| Japon | Organisation membre GS1 du Japon | 45 / 49 |
| Allemagne | Organisation membre GS1 d'Allemagne | 400 – 440 |
| États-Unis / Canada | GS1 US / GS1 Canada | 000 – 139 |
Déterminer l'organisme récepteur selon le marché
L'exemple est une forme GTIN-13 de la plage 69, un numéro de démonstration généré selon les règles.
Les termes techniques abordés dans cet article.
Institution locale de GS1 dans chaque économie, chargée de l'attribution des plages de numéros et des services aux membres.
L'organisme qui traite effectivement la demande d'enregistrement et attribue la plage de numéros.
Les documents et enregistrements à livrer à l'entreprise une fois la procédure terminée, tels que les justificatifs de membre et le registre des numéros.
Le contenu de cet article est compilé sur la base des normes publiques et spécifications institutionnelles suivantes, que vous pouvez vérifier par vous-même.
Le Centre chinois des articles de codage est l'organisation membre de GS1 pour la Chine continentale, chargée de l'enregistrement, de la gestion et de la mise en œuvre des spécifications techniques des codes-barres de produits sur le territoire.
GS1 Hong Kong est l'organisation membre de GS1 pour Hong Kong, en Chine, chargée de l'enregistrement des membres et du support technique pour les codes-barres de produits locaux.
GS1 est l'organisation internationale qui gère le système mondial de codage des produits ; ses spécifications générales définissent les structures de codage telles que GTIN, GLN, SSCC, l'algorithme de la clé de contrôle et les exigences d'impression des symboles.
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