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GS1 码制 · 外箱与物流单元

ITF-14 条码 · 14 位外箱物流码

箱内是 EAN-13,箱外是 ITF-14。外箱编码把「一箱装几个单品」和「这箱是哪个批次」写进 14 位数字,让仓储、分拣与物流系统能整箱识别。

ITF-14 · GTIN-14 外箱14 位
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上图按 ITF 交错二五码规则按单元宽度实时生成(宽窄比 1:2),非等宽条纹。实际号码由编码协会分配。

管理机构与体系背景

这一编码体系由谁管理

ITF-14 承载的是 GTIN-14(14 位),用于标识外箱、托盘等物流单元与含多件商品的包装,不用于零售单品结算。它的符号形态是交错二五码(Interleaved 2 of 5),与 EAN-13 的符号结构完全不同。

我们的角色:帮码国际是香港、国际、中国三家货品编码协会的「最诚信会员单位」,作为协会会员机构为企业提供代理办理服务。我们不代表任何官方机构,企业也可以自行向成员组织申请。

在哪里被读取

仓储分拣

外箱与托盘

整箱入库、拣货与出库扫描,不逐件拆箱

物流运输

承运与交接

运单与交接单上以箱为单位记录货量

渠道供货

商超与电商仓

供货规范通常要求外箱具备可扫描的箱码

编码结构与参数

ITF-14 承载 14 位 GTIN-14,比零售码多一位包装指示符,符号结构也从 EAN 系列换成交错二五码。

构成位数含义
包装指示符1 位表明包装层级(如单箱、整托等),由企业按内部规则编列
厂商识别代码 + 商品项目代码12 位由成员组织分配的企业代码段与箱装商品码组合
校验位1 位按 mod10 算法计算,用于机器读取校验
符号形态交错二五码数字以「条/空」成对交错编码,宽窄比与放大系数有规范要求
对象

外箱而不是单品

ITF-14 标识含多件商品的包装单元,单品仍用 EAN-13/UPC-A。

结构

14 位 = 指示符 + 12 位 + 校验

首位「包装指示符」表明包装层级,可区分单箱、整托等。

符号

交错二五码,需宽窄比

按单元宽度印制,宽窄比与尺寸有规范要求,详见下方图示范畴。

四类办理事项

条码不是一次办完就结束 —— 企业信息变了、编码使用权需要维持、业务转让了,都要对应办理。

新申请:从零获得编码

STEP 01

确认需求

箱装商品类别、包装层级(单箱 / 整托)、预计箱装 SKU 数量

STEP 02

准备资料

按申请主体所在地的注册文件准备,见右侧清单

STEP 03

提交与审核

向 GS1 成员组织提交申请,等待厂商识别代码分配

STEP 04

分配与使用

获得代码段后,按包装指示符规则为各箱装商品编列 GTIN-14

常用材料清单

  • 公司注册全套文件(注册证书 / 商业登记证等,按当地主体类型)
  • 董事的电话及邮箱
  • 董事股东身份证件
  • 注册表格(我司提供,部分国家/地区实际无需)
材料清单以该成员组织当期要求为准,商务对接时会逐项核对,避免反复补件。

变更:企业信息变了要同步

出现以下情况需要办理变更:

  • 企业名称变更
  • 注册地址变更
  • 法定代表人 / 董事变更
  • 联系人信息变更
不及时变更的风险:编码信息与注册信息不一致,可能在渠道审核或建档时被质疑,影响上架。

办理要点

要点 01

凭变更证明办理

需提供当地注册机关出具的变更证明文件

要点 02

编码本身不变

厂商识别代码保持不变,仅更新系统内企业信息

要点 03

包装库存处理

已印包装通常可继续使用,无需改印条码图形

续展:使用权需要维持

各成员组织对编码使用权的维持方式不同(会员年费制或有效期续展制),以该成员组织当期政策为准。未按时维持,编码可能被暂停或回收,商品在渠道的正常流通会受影响。

建议在到期前 3 个月启动续展,避免材料准备或系统处理时间导致中断。

我们提供的提醒服务

  • 编码到期时间登记与提醒
  • 续展材料核对与代提交
  • 续展后编码状态确认
  • 多市场编码统一台账管理

已于帮码国际办理的客户,可免费登记到期提醒。

转让:编码随业务一起转移

企业并购、品牌转让、业务重组时,厂商识别代码可以作为资产一并转让。转让需双方共同申请并完成主体信息与权属变更。

转让完成后,原企业不得继续使用该段编码;已印有该编码的包装需要相应处理方案。

适用场景

  • 并购后品牌与产品线整合
  • 品牌方将编码资产转让给代工方或授权方
  • 企业注销前的编码资产处置
  • 跨境电商主体变更

费用与时效

费用构成

总费用通常包含:成员组织收取的编码服务费(按档位与年限)+ 代理服务费。影响费用的因素:

  • 箱装商品的 SKU 数量与包装层级复杂度
  • 办理年限 / 会员档位
  • 是否需要与箱内单品编码统一规划
  • 是否需要外箱印制与实测支持
费用待商务确认我们不提供笼统报价。提交需求后由编码顾问按你的实际情况给出明确方案与费用明细。

时效参考

新申请

以成员组织受理进度为准

资料齐全后进入审核与分配流程,各国周期不同

变更 / 续展

通常快于新申请

不涉及代码新分配,流程相对简单

转让

需双方配合

涉及权属确认,周期依双方材料准备情况

以上为流程顺序说明,不虚构具体天数。实际周期以受理机构当期公示与处理进度为准,我们会在办理过程中同步每个节点。

ITF-14 外箱条码常见问题

ITF-14 一定要办吗?只印 EAN-13 行不行?+
取决于渠道的供货规范。面向商超、电商仓、物流分拨的箱装供货,通常要求外箱具备可扫描的箱码(GTIN-14)。是否强制由渠道方要求决定,我们不代为判断,以渠道当期规范为准。
为什么外箱条码容易扫不出来?+
最常见的原因是宽窄比不符合规范:ITF 是宽窄条编码,如果被印成等宽细条,或宽窄比被压得过小,扫码设备就无法区分宽窄从而拒读。此外瓦楞纸板吸墨、印刷形变、放大系数不足也会影响读取,建议做印后实测。
ITF-14 的 14 位和箱内单品的 13 位是同一个号码吗?+
不是。箱码是独立分配的 14 位号码,其中首位包装指示符表示包装层级;中间 12 位可与箱内单品编码存在对应关系,便于系统追溯「这箱装了哪个商品」,但两者是不同的编码。
外箱条码印刷有什么特别要求?+
ITF-14 是宽窄条编码,对宽窄比与放大系数比 EAN-13 更敏感:宽窄比不符合规范、或被印成等宽细条,扫码设备会直接无法识别。此外外箱常用瓦楞纸板直接印刷,吸墨与形变都会影响读取,建议做印后实测。

相关服务与知识

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