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GS1 碼制 · 外箱與物流單元

ITF-14 條碼 · 14 位外箱物流碼

箱內是 EAN-13,箱外是 ITF-14。外箱編碼把「一箱裝幾個單品」和「這箱是哪個批次」寫進 14 位數字,讓倉儲、分揀與物流系統能整箱識別。

ITF-14 · GTIN-14 外箱14 位
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上圖按 ITF 交錯二五碼規則按單元寬度即時生成(寬窄比 1:2),非等寬條紋。實際號碼由編碼協會分配。

管理機構與體系背景

這一編碼體系由誰管理

ITF-14 承載的是 GTIN-14(14 位),用於標識外箱、托盤等物流單元與含多件商品的包裝,不用於零售單品結算。它的符號形態是交錯二五碼(Interleaved 2 of 5),與 EAN-13 的符號結構完全不同。

我們的角色:幫碼國際是香港、國際、中國三家貨品編碼協會的「最誠信會員單位」,作為協會會員機構為企業提供代理辦理服務。我們不代表任何官方機構,企業也可以自行向成員組織申請。

在哪裡被讀取

倉儲分揀

外箱與托盤

整箱入庫、揀貨與出庫掃描,不逐件拆箱

物流運輸

承運與交接

運單與交接單上以箱為單位記錄貨量

渠道供貨

商超與電商倉

供貨規範通常要求外箱具備可掃描的箱碼

編碼結構與參數

ITF-14 承載 14 位 GTIN-14,比零售碼多一位包裝指示符,符號結構也從 EAN 系列換成交錯二五碼。

構成位數含義
包裝指示符1 位表明包裝層級(如單箱、整托等),由企業按內部規則編列
廠商識別代碼 + 商品項目代碼12 位由成員組織分配的企業代碼段與箱裝商品碼組合
校驗位1 位按 mod10 演算法計算,用於機器讀取校驗
符號形態交錯二五碼數字以「條/空」成對交錯編碼,寬窄比與放大係數有規範要求
對象

外箱而不是單品

ITF-14 標識含多件商品的包裝單元,單品仍用 EAN-13/UPC-A。

結構

14 位 = 指示符 + 12 位 + 校驗

首位「包裝指示符」表明包裝層級,可區分單箱、整托等。

符號

交錯二五碼,需寬窄比

按單元寬度印製,寬窄比與尺寸有規範要求,詳見下方圖示範疇。

四類辦理事項

條碼不是一次辦完就結束 —— 企業資訊變了、編碼使用權需要維持、業務轉讓了,都要對應辦理。

新申請:從零獲得編碼

STEP 01

確認需求

箱裝商品類別、包裝層級(單箱 / 整托)、預計箱裝 SKU 數量

STEP 02

準備資料

按申請主體所在地的註冊文件準備,見右側清單

STEP 03

提交與審核

向 GS1 成員組織提交申請,等待廠商識別代碼分配

STEP 04

分配與使用

獲得代碼段後,按包裝指示符規則為各箱裝商品編列 GTIN-14

常用材料清單

  • 公司註冊全套文件(註冊證書 / 商業登記證等,按當地主體類型)
  • 董事的電話及郵箱
  • 董事股東身分證件
  • 註冊表格(我司提供,部分國家/地區實際無需)
材料清單以該成員組織當期要求為準,商務對接時會逐項核對,避免反覆補件。

變更:企業資訊變了要同步

出現以下情況需要辦理變更:

  • 企業名稱變更
  • 註冊地址變更
  • 法定代表人 / 董事變更
  • 聯絡人資訊變更
不及時變更的風險:編碼資訊與註冊資訊不一致,可能在通路審核或建檔時被質疑,影響上架。

辦理要點

要點 01

憑變更證明辦理

需提供當地註冊機關出具的變更證明文件

要點 02

編碼本身不變

廠商識別代碼保持不變,僅更新系統內企業資訊

要點 03

包裝庫存處理

已印包裝通常可繼續使用,無需改印條碼圖形

續展:使用權需要維持

各成員組織對編碼使用權的維持方式不同(會員年費制或有效期續展制),以該成員組織當期政策為準。未按時維持,編碼可能被暫停或回收,商品在通路的正常流通會受影響。

建議在到期前 3 個月啟動續展,避免材料準備或系統處理時間導致中斷。

我們提供的提醒服務

  • 編碼到期時間登記與提醒
  • 續展材料核對與代提交
  • 續展後編碼狀態確認
  • 多市場編碼統一台帳管理

已於幫碼國際辦理的客戶,可免費登記到期提醒。

轉讓:編碼隨業務一起轉移

企業併購、品牌轉讓、業務重組時,廠商識別代碼可以作為資產一併轉讓。轉讓需雙方共同申請並完成主體信息與權屬變更。

轉讓完成後,原企業不得繼續使用該段編碼;已印有該編碼的包裝需要相應處理方案。

適用場景

  • 併購後品牌與產品線整合
  • 品牌方將編碼資產轉讓給代工方或授權方
  • 企業註銷前的編碼資產處置
  • 跨境電商主體變更

費用與時效

費用構成

總費用通常包含:成員組織收取的編碼服務費(按檔位與年限)+ 代理服務費。影響費用的因素:

  • 箱裝商品的 SKU 數量與包裝層級複雜度
  • 辦理年限 / 會員檔位
  • 是否需要與箱內單品編碼統一規劃
  • 是否需要外箱印製與實測支援
費用作業確認我們不提供籠統報價。提交需求後由編碼顧問按你的實際情況給出明確方案與費用明細。

時效參考

新申請

以成員組織受理進度為準

資料齊全後進入審核與分配流程,各國週期不同

變更 / 續展

通常快於新申請

不涉及代碼新分配,流程相對簡單

轉讓

需雙方配合

涉及權屬確認,週期依雙方材料準備情況

以上為流程順序說明,不虛構具體天數。實際週期以受理機構當期公示與處理進度為準,我們會在辦理過程中同步每個節點。

ITF-14 外箱條碼常見問題

ITF-14 一定要辦嗎?只印 EAN-13 行不行?+
取決於渠道的供貨規範。面向商超、電商倉、物流分撥的箱裝供貨,通常要求外箱具備可掃描的箱碼(GTIN-14)。是否強制由渠道方要求決定,我們不代為判斷,以渠道當期規範為準。
為什麼外箱條碼容易掃不出來?+
最常見的原因是寬窄比不符合規範:ITF 是寬窄條編碼,如果被印成等寬細條,或寬窄比被壓得過小,掃碼設備就無法區分寬窄從而拒讀。此外瓦楞紙板吸墨、印刷形變、放大係數不足也會影響讀取,建議做印後實測。
ITF-14 的 14 位和箱內單品的 13 位是同一個號碼嗎?+
不是。箱碼是獨立分配的 14 位號碼,其中首位包裝指示符表示包裝層級;中間 12 位可與箱內單品編碼存在對應關係,便於系統追溯「這箱裝了哪個商品」,但兩者是不同的編碼。
外箱條碼印刷有什麼特別要求?+
ITF-14 是寬窄條編碼,對寬窄比與放大係數比 EAN-13 更敏感:寬窄比不符合規範、或被印成等寬細條,掃碼設備會直接無法識別。此外外箱常用瓦楞紙板直接印刷,吸墨與形變都會影響讀取,建議做印後實測。

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