Startseite/Kodierungswissen/GS1-System/Was ist GS1
GS1-System · Lesezeit 5 Minuten
GS1-SystemInhalt geprüft

Was ist GS1? Was macht es?

GS1 verkauft keine Barcodes und stellt auch keine Scannergeräte her. Seine Rolle besteht darin, eine Reihe global konsensualer Codierungs- und Identifikationsregeln zu erarbeiten und zu pflegen, damit Systeme verschiedener Länder und Unternehmen die Daten der jeweils anderen lesen können.

Zusammenfassung:Dieser Artikel erläutert die organisatorische Natur von GS1, die von ihm erarbeiteten zentralen Standardfamilien (GTIN / GLN / SSCC / AI-Anwendungsidentifikatoren), die Beziehung zwischen Mitgliedsorganisationen und Unternehmen sowie die leicht misszuverstehenden Punkte des „GS1-Präfixcodes“.
01

Sein Kernkapital ist der „Konsens“

Der Barcode selbst ist eine sehr einfache Technologie; schwierig ist der globale Konsens: Eine Fabrik in China, ein Logistiker in Deutschland und ein Einzelhandelssystem in den USA müssen dieselbe Nummer gegenseitig lesen können. Der Wert von GS1 liegt in der Pflege dieses Konsenses – einheitliche Codestruktur, einheitliche Symbolnormen, einheitlicher Prüfalgorithmus –, sodass jedes System beim Lesen einer Nummer deren Bedeutung eindeutig bestimmen kann.

02

Welche zentralen Standards legt es fest

Die vier Kategorien mit dem größten Einfluss auf das Tagesgeschäft sind:GTIN(Artikelnummerierung, in 8/12/13/14 Stellen),GLN(Global Location Number, identifiziert Unternehmenseinheiten und Standorte),SSCC(Serial Shipping Container Code, identifiziert Logistikeinheiten),AI Anwendungsidentifikator(zweistelliger Identifikator, der in GS1-128 oder DataMatrix Zusatzinformationen wie Charge, Haltbarkeitsdatum, Seriennummer usw. trägt). Diese vier Kategorien bilden zusammen das Rückverfolgbarkeitsgerüst von der Produktion bis zum Verkauf.

03

In welcher Beziehung stehen Mitgliedsorganisationen zu Unternehmen

GS1 unterhält in den einzelnen Volkswirtschaften Mitgliedsorganisationen (in Festlandchina ist dies das China Article Numbering Center, in Hongkong die Hong Kong Article Numbering Association). Die Mitgliedsorganisationen sind dafür zuständig, Unternehmen Herstelleridentifikationscodes zuzuweisen, das lokale Mitgliedssystem zu pflegen und technischen Support zu leisten. Was Unternehmen erhalten, ist nicht „ein Barcode-Bild“, sondern eine selbst gestaltbare Nummernressource – dies ist ein weit verbreitetes Missverständnis.

04

Was kennzeichnet der Präfixcode eigentlich

Der Präfixcode kennzeichnet die Zuweisungsquelle des Nummernbereichs, also „von welcher Mitgliedsorganisation diese Nummer vergeben wurde“,nichtden Produktionsort und auch nichtnichtdas Ursprungsland. Dass eine Marke in Vietnam produziert, in Hongkong die Marke einträgt und einen nordamerikanischen Nummernbereich verwendet, ist eine völlig mögliche Kombination. Den Präfixcode als Herkunftsnachweis zu betrachten, ist ein häufiges Missverständnis in der grenzüberschreitenden Compliance.

Überblick über die wichtigsten Punkte

Wichtige Schlussfolgerungen, die direkt übernommen werden können.

Punkt 01

GS1 regelt die Vorschriften, nicht den Handel

Es pflegt die Standards, die Codierung wird von den einzelnen Mitgliedsorganisationen an Unternehmen zugewiesen.

Punkt 02

Die Standardfamilie hat nur vier Hauptkategorien

GTIN, GLN, SSCC, AI Anwendungsidentifikator.

Punkt 03

Was Unternehmen erhalten, ist eine Nummernbereichsressource

kein festes Bild, sondern die Möglichkeit, SKUs innerhalb des Codesegments selbst zu gestalten.

Punkt 04

Der Präfixcode ist nicht gleich dem Herkunftsort

Er kennzeichnet die Zuweisungsquelle und hat nichts damit zu tun, wo der Produktionsort liegt.

Datenabgleich

StandardIdentifikationsobjektTypische Träger und Stellenanzahl
GTIN-13EinzelhandelsartikelEAN-13 Symbol, 13 Stellen
GTIN-12Einzelhandelsartikel (Nordamerika)UPC-A Symbol, 12 Stellen
GTIN-14Umkarton / SammelverpackungITF-14 Symbol, 14 Stellen
GLNUnternehmenseinheit und StandortGS1-128 oder elektronisches Dokument, 13 Stellen
SSCCLogistische Einheit (Karton, Palette)GS1-128 Symbol, 18 Stellen
AI AnwendungsidentifikatorCharge / Haltbarkeitsdatum / SeriennummerPräfixcode innerhalb von GS1-128 oder DataMatrix

Abbildung

Artikelcodierung im GS1-System

Artikelcodierung im GS1-SystemEchte Codierungsdarstellung
6901234567892

Das Beispiel entspricht der GTIN-13-Form im GS1-System, eine nach den Regeln generierte Demonstrationsnummer.

Erläuterung der Fachbegriffe

Die in diesem Artikel behandelten Fachbegriffe.

GS1

Internationale gemeinnützige Organisation, die globale Artikelcodierungen und Datenstandards verwaltet.

Mitgliedsorganisation

Lokale Organisationen von GS1 in den jeweiligen Wirtschaftsräumen, zuständig für die Nummernsegmentzuweisung und Mitgliederservices.

Anwendungsidentifikator (AI)

Zweistelliger Code in den GS1-Standards zur Kennzeichnung der Bedeutung nachfolgender Daten, z. B. (01) kennzeichnet GTIN.

Rückverfolgbare Kette

Ein hierarchisches Kennzeichnungssystem von Rohstoffen, Produktion, Logistik bis Vertrieb, das durch das Zusammenspiel mehrerer Codetypen realisiert wird.

Verwandte Fragen und Antworten

Ist GS1 eine staatliche Einrichtung?+
Nein. GS1 ist eine internationale gemeinnützige Organisation; ihre Mitgliedsorganisationen sind überwiegend gemeinnützige Einrichtungen oder Branchenverbände. Die konkrete Verwaltung von Produktbarcodes unterliegt in verschiedenen Wirtschaftsräumen jeweils eigenen gesetzlichen oder verwaltungstechnischen Rahmenbedingungen.
Muss man zwingend über GS1 Barcodes erhalten?+
Reguläre Produktbarcode-Nummernkreise werden von den Mitgliedsorganisationen des GS1-Systems zugeteilt. Bei Kanälen, die behaupten, „GS1 umgehen zu können“, ist besondere Vorsicht geboten, denn eine unklare Nummernhinterlegung führt zu Problemen bei der Plattformprüfung und im weiteren Geschäftsbetrieb.
Gehören die GS1-Präfixcodes 690 bis 699 alle zu China?+
690–699 fallen in den Nummernkreis, der von der Mitgliedsorganisation für das chinesische Festland zugeteilt wird. Beachten Sie: Dies belegt nur die Herkunft des Nummernkreises, nicht dass das Produkt auf dem chinesischen Festland hergestellt wurde.
Muss diese Angelegenheit unbedingt über einen Agenten abgewickelt werden?+
Nicht zwingend. Sie können sich direkt an die zuständige Mitgliedsorganisation wenden; der Mehrwert eines Agenten liegt in der Auswahl des Nummernbereichs, der Nummerngestaltung, der Prüfung der Unterlagen sowie der kontinuierlichen Verwaltung nachfolgender Änderungen und Verlängerungen. Ob Sie beauftragen, hängt von Ihrem Zeitaufwand ab.
Können die Zahlen im Inhalt direkt verwendet werden?+
Alle im Text genannten Barcodes sind Demonstrationsnummern, die nach den GS1-Regeln generiert wurden. Die Struktur ist gültig, sie gehören jedoch keinem Unternehmen. Verwenden Sie sie keinesfalls direkt für echte Produkte; offizielle Codes müssen aus dem durch die Registrierung erhaltenen Codesegment selbst zusammengestellt werden.
Wie lange dauert es, bis ein Ergebnis vorliegt?+
Die Bearbeitungszeiten der einzelnen Mitgliedsorganisationen sind unterschiedlich. Diese Website gibt keine unbestätigten Zusagen zu Bearbeitungstagen. Nach Einreichung Ihrer Anfrage stimmt der Codierungsberater die Meilensteine gemäß dem aktuellen Bearbeitungsstand mit Ihnen ab.

Autoritative Quellen und Erläuterungen

Der Inhalt dieses Artikels wurde auf Grundlage der folgenden öffentlichen Standards und institutionellen Vorgaben zusammengestellt und kann selbst überprüft werden.

Quelle 01

GS1 General Specifications

GS1 ist die internationale Organisation, die das globale Produktcodierungssystem verwaltet. Ihre General Specifications legen die Codestrukturen von GTIN, GLN, SSCC usw., den Prüfziffernalgorithmus und die Anforderungen an den Symbol Druck fest.

Quelle 02

China Article Numbering Center (GS1 China)

Das China Article Numbering Center ist die GS1-Mitgliedsorganisation für das chinesische Festland und verantwortlich für Registrierung, Verwaltung und Umsetzung der technischen Spezifikationen für Produktbarcodes im Inland.

Inhaltlicher Hinweis:Dieser Artikel ist eine allgemeine Erläuterung des Kodierungswissens und enthält keine konkreten Beträge, Tageszusagen oder Paragrafennummern; für die aktuellen Anforderungen bestimmter Märkte und Plattformen gelten die offiziellen Dokumente der jeweiligen Institutionen und Plattformen. Alle in diesem Artikel genannten Barcodes sind Demonstrationsnummern, die nach den GS1-Regeln generiert wurden, gehören keinem Unternehmen und dürfen nicht für echte Produkte verwendet werden.

Verwandte Artikel

Haben Sie nach dem Lesen noch konkrete Fragen?

Wissensseiten lösen allgemeine Fragen; wenn es um Ihr konkretes Produkt, Ihren Markt und Ihren Kanal geht, ist es schneller, direkt einen Kodierungsberater zu fragen.

—