Wenn die Verpackung zu klein ist, um einen 13-stelligen Barcode aufzudrucken, verwendet man 8 Stellen. EAN-8 tauscht eine kürzere Symbolik gegen bedruckbare Fläche ein, der Preis dafür sind weniger Codestellen und die Zuteilung nach Bedarf ausschließlich durch die Mitgliedsorganisation.
Die Beispielnummern werden in Echtzeit nach dem Standard generiert (inklusive mod10-Prüfziffer). Die tatsächlichen Nummern werden von der Codierungsvereinigung zugewiesen.
GTIN-8 (üblicherweise EAN-8 genannt) ist im GS1-System fürProdukte, deren Verpackungsfläche zu klein ist, um einen 13-stelligen Barcode aufzunehmender 8-stellige Code. Er wird von der Mitgliedsorganisation direkt einem bestimmten Produkt zugeteilt; Unternehmen können in der Regel nicht selbst nach Nummernkreisen kodieren.
Produkte mit extrem kleiner Verpackungsfläche, die keinen 13-stelligen Symbolcode aufnehmen können
Gelangt wie EAN-13 in das Einzelhandelsabrechnungs- und Bestandssystem
Wird von der Mitgliedsorganisation artikelweise zugeteilt, nicht vom Unternehmen selbst vergeben
GTIN-8 hat 5 Stellen weniger als EAN-13, und das Symbol ist ebenfalls deutlich kürzer. Die linke Seite verwendet kein Paritätsbit-Muster – das ist der entscheidende Unterschied in der Symbolstruktur zu EAN-13.
| Bestandteil | Stellen | Bedeutung |
|---|---|---|
| Präfix / Zuteilungscode | Von der Mitgliedsorganisation vergeben | Das 8-stellige Gesamtvolumen ist begrenzt und wird in der Regel von der Mitgliedsorganisation artikelweise zugeteilt |
| Artikelnummer | Wird mit der Zuteilung festgelegt | Jeder beantragte Artikelposition entspricht eine EAN-8-Nummer |
| Prüfziffer | 1 Stelle | Berechnung nach mod10,Ab der linken Stelle abwechselnd mit 3, 1 gewichtet(entgegengesetzte Richtung zu EAN-13) |
| Symbolform | 67 Module | Die linken 4 Stellen verwenden durchgängig den L-Satz,Es gibt kein Paritätsbit-Muster wie bei EAN-13 |
Das 8-stellige Gesamtvolumen ist geringer als bei EAN-13, daher ist die Kodierungskapazität begrenzt.
Bei EAN-8 wird auf der linken Seite durchgängig der L-Satz verwendet, anders als bei EAN-13 mit Paritätskombinationen – dies ist der entscheidende Unterschied in der Symbolstruktur der beiden.
Unternehmen können in der Regel keine eigenen Nummern vergeben, sondern müssen pro Artikel bei der Mitgliedsorganisation beantragen.
Ein Barcode ist nicht mit der einmaligen Beantragung abgeschlossen – ändern sich Unternehmensdaten, muss die Nutzung des Codes aufrechterhalten werden, oder wird das Geschäft übertragen, sind jeweils entsprechende Verfahren erforderlich.
Liste der Artikel, für die EAN-8 verwendet werden soll, sowie die tatsächlich bedruckbare Fläche der Verpackung (mit Begründung, warum 13 Stellen nicht darauf passen)
Vorbereitung gemäß den Registrierungsdokumenten am Sitz des Antragstellers, siehe Liste rechts
Antrag bei der GS1-Mitgliedsorganisation einreichen und auf die Zuweisung des Herstelleridentifikationscodes warten
Nachdem die Mitgliedsorganisation die 8-stelligen Nummern einzeln zugewiesen hat, werden diese direkt für die entsprechende Produktverpackung verwendet
In den folgenden Fällen ist eine Änderung erforderlich:
Ein von der örtlichen Registrierungsbehörde ausgestelltes Änderungsnachweisdokument ist vorzulegen
Der Herstellercode bleibt unverändert; es werden lediglich die Unternehmensdaten im System aktualisiert
Bereits bedruckte Verpackungen können in der Regel weiterverwendet werden; ein Neudruck der Barcode-Grafik ist nicht erforderlich
Die einzelnen Mitgliedsorganisationen handhaben die Aufrechterhaltung der Nutzungsrechte an Codes unterschiedlich (Mitgliedsbeitragssystem oder Verlängerungssystem mit Gültigkeitsdauer),maßgeblich ist die jeweils aktuelle Politik der betreffenden Mitgliedsorganisation. Wird die Aufrechterhaltung nicht fristgerecht vorgenommen, kann der Code ausgesetzt oder zurückgezogen werden, was den normalen Vertrieb der Produkte im Kanal beeinträchtigt.
Kunden, die bereits bei Bangma International tätig sind, können den Ablauf-Erinnerungsservice kostenlos registrieren.
Bei Unternehmensfusionen, Markenübertragungen und Unternehmensumstrukturierungen kann die Herstellerkennung als Vermögenswert mitübertragen werden. Die Übertragung erfordert einen gemeinsamen Antrag beider Parteien sowie die Änderung der Stammdaten und Eigentumsverhältnisse.
Die Gesamtkosten umfassen in der Regel: die von der Mitgliedsorganisation erhobene Code-Servicegebühr (je nach Stufe und Laufzeit) + die Agentur-Servicegebühr. Faktoren, die die Kosten beeinflussen:
Nach Vollständigkeit der Unterlagen beginnt der Prüf- und Zuteilungsprozess; die Dauer ist je nach Land unterschiedlich
Es erfolgt keine neue Code-Zuteilung, der Prozess ist relativ einfach
Es betrifft die Bestätigung der Eigentumsverhältnisse; die Dauer richtet sich nach der Vorbereitung der Unterlagen durch beide Parteien
Die oben genannten Punkte beschreiben die Reihenfolge des Ablaufs; es werden keine konkreten Tage erfunden. Der tatsächliche Zeitraum richtet sich nach den aktuellen Bekanntmachungen und dem Bearbeitungsfortschritt der zuständigen Stelle. Wir stimmen jeden Schritt während des Verfahrens mit Ihnen ab.
