Wenn sich Firmenname, Adresse oder gesetzlicher Vertreter ändern und die Barcode-Informationen nicht synchronisiert werden, kommt es bei der nachgelagerten Archivierung und Abgleichung zu abweichenden Angaben. Die Änderung selbst ist nicht schwierig – schwierig ist, nichts zu übersehen.
Häufige Auslöser sind: Änderung des Unternehmensnamens, Änderung der eingetragenen oder der Geschäftsadresse, Änderung des gesetzlichen Vertreters, Fusion oder Spaltung des Rechtsträgers, Änderung der Kontaktdaten. Das zentrale Beurteilungskriterium ist, ob die bei der Mitgliedsorganisation registrierten Mitgliedsdaten mit der aktuellen tatsächlichen Situation übereinstimmen. Bei Abweichungen ist eine Aktualisierung erforderlich.
Dies ist die am häufigsten befürchtete Frage, und die Antwort lautet in der Regel nein. Eine Änderung ist die Aktualisierung der Mitgliedsregistrierungsdaten und betrifft nicht die Neuvergabe des Codesegments; daher können die bereits vergebenen Artikelnummern in der Regel weiterverwendet werden. Das heißt, bereits auf Verpackungen aufgedruckte Barcodes müssen in der Regel deshalb nicht neu gedruckt werden – dies ist für Unternehmen mit großen Lagerbeständen besonders wichtig. Die konkrete Behandlung richtet sich nach den jeweils geltenden Regeln der zuständigen Stelle.
Grundsätzlich sind es drei Arten von Unterlagen: Nachweise über die Änderung der Rechtsträgerschaft (z. B. eine neue Gewerbeerlaubnis), Registrierungsunterlagen, die den Änderungssachverhalt belegen, sowie Antragsunterlagen zur Aktualisierung der Mitgliedsdaten. Die Formulare und Anforderungen der einzelnen Mitgliedsorganisationen sind unterschiedlich; prüfen Sie bei der Bearbeitung die jeweils gültige Checkliste Punkt für Punkt, um wiederholtes Nachreichen zu vermeiden.
Auf der Plattform- und Kanalseite sind die Lieferantenprofile in der Regel ebenfalls mit Ihren Stammdaten verknüpft. Nach der Aktualisierung der Barcode-Informationen empfehlen wir, Folgendes ebenfalls zu prüfen: den Shop-Inhaber auf E-Commerce-Plattformen, den Vertragspartner in Lieferverträgen sowie das Lieferantenfeld in der Produktanlage der Plattform. Dies sind nicht Probleme des Barcodes selbst, aber wenn bei einer Stammdatenänderung nicht synchronisiert wird, kann der Prüfprozess dennoch wegen „inkonsistenter Informationen“ ins Stocken geraten.
Wichtige Schlussfolgerungen, die direkt übernommen werden können.
Wenn die registrierten Informationen nicht mit der tatsächlichen Situation übereinstimmen, ist eine Änderung erforderlich – unabhängig davon, ob sie den Verkauf beeinflusst.
Bereits vergebene SKU-Nummern können in der Regel weiterverwendet werden; die Verpackung muss deshalb nicht neu gedruckt werden.
Die Formulare der einzelnen Mitgliedsorganisationen unterscheiden sich; prüfen Sie Punkt für Punkt, um wiederholtes Nachreichen zu vermeiden.
Der Shop-Inhaber auf der Plattform und das Lieferantenfeld müssen ebenfalls gemeinsam geprüft werden.
| Änderungsgegenstand | Auswirkung auf bereits verwendete Nummern | Auf der Kanalseite zu synchronisierende Punkte |
|---|---|---|
| Änderung des Firmennamens | In der Regel keine Auswirkung | Shop-Inhaber auf der Plattform, Vertragspartner, Lieferantenprofil |
| Änderung der eingetragenen Adresse | In der Regel keine Auswirkung | Rechnungsinformationen, Lieferadressprofil |
| Änderung des gesetzlichen Vertreters | In der Regel keine Auswirkung | Aktualisierung der Prüfunterlagen zum Plattform-Inhaber |
| Änderung der Kontaktdaten | In der Regel keine Auswirkung | Zustellung von Eingangsbestätigungen und Verlängerungserinnerungen |
| Fusion / Spaltung von Rechtsträgern | Je nach Einzelfall | Die Nummerninhaberschaft und das Verzeichnis müssen geklärt werden, um eine Vermischung zu vermeiden |
Eine Änderung berührt nicht die bereits zugewiesenen Nummernkreise
Eine Änderung betrifft in der Regel keine Neuvergabe von Codesegmenten; bereits vergebene SKU-Nummern können weiterverwendet werden (maßgeblich sind die jeweils gültigen Regeln der zuständigen Stelle).
Die in diesem Artikel behandelten Fachbegriffe.
Die im Mitgliedsunternehmen registrierten Angaben zum Unternehmensinhaber; sie sind die Grundlage für die Nummernkreisvergabe und die weitere Betreuung.
Nach einer Informationsänderung werden die bestehenden Codesegmente und bereits vergebenen Nummern weiterverwendet; es erfolgt keine Neuvergabe.
Der Eintrag, in dem Ihre Unternehmensangaben im System einer E-Commerce-Plattform oder eines Einkäufers registriert sind.
Der Inhalt dieses Artikels wurde auf Grundlage der folgenden öffentlichen Standards und institutionellen Vorgaben zusammengestellt und kann selbst überprüft werden.
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