Dieses Dokument ist der grundlegende Rahmen für die Verwaltung von Warenstrichcodes im In- und Auslandsvertrieb. Die Verwaltungsrichtung zu verstehen ist nützlicher, als sich die einzelnen Bestimmungen zu merken – denn Bestimmungen werden überarbeitet, die Richtung nicht.
Die „Verwaltungsmaßnahmen für Warenstrichcodes“ sind das grundlegende Rahmendokument für die Verwaltung von Warenstrichcodes in Festlandchina; die Verwaltungsrichtung ist die Regulierung der Registrierung, Nutzung und Aufsicht von Warenstrichcodes. Es legt die Grundvoraussetzung fest, dass „die Nutzung von Strichcodes einer ordnungsgemäßen Registrierung bedarf“, und stellt normative Anforderungen an das Nutzungsverhalten. Die konkreten Bestimmungen werden im Zuge von Überarbeitungen angepasst; diese Seite dient nur der richtungsweisenden Erläuterung.
Aus Sicht der Verwaltungsrichtung tragen Unternehmen mindestens drei Arten von Verantwortung:Erstens,Warenstrichcodes zu verwenden, die ordnungsgemäß erworben wurden (und nicht selbst erfunden oder von anderen entliehen wurden);II.die Nutzung zu standardisieren, einschließlich des standardgerechten Drucks, der Gewährleistung der Übereinstimmung von Strichcode und Wareninformationen sowie der Nichtverwendung von Strichcodes für nicht zugehörige Waren;III.die Registrierungsinformationen mit der tatsächlichen Situation in Übereinstimmung zu halten, einschließlich Änderungen der Stammdaten und der Verlängerung der Gültigkeitsdauer.
Fehler eins: Strichcodes können beliebig erfunden werden.Selbst erfundene Nummern können nicht nur mit denen anderer kollidieren, sondern auch die Zugehörigkeitsprüfung der Plattform nicht bestehen und stellen eine typische nicht standardkonforme Nutzung dar.
Fehler zwei: Einmal beantragt, dauerhaft gültig.Die Nutzung von Strichcodes hat eine Gültigkeitsdauer und muss bei Ablauf verlängert werden; auch Änderungen der Stammdaten müssen synchron aktualisiert werden.
Fehler drei: Hauptsache, der Strichcode ist gedruckt.Für den Druck gelten klare normative Anforderungen (Vergrößerungsfaktor, Farbkontrast, Position, Ruhezone); nicht konformer Druck führt zu Lesefehlern und beeinträchtigt die Vertriebskette.
Die Verwaltung von Warenstrichcodes ist nur ein Teil der Warenkonformität. Kennzeichnung, Produktqualität und Branchenzulassung (z. B. für bestimmte Kategorien wie Lebensmittel und Medizinprodukte) haben jeweils eigene Verwaltungsvorschriften. Diese Anforderungen bestehen parallel; die Beantragung eines Strichcodes ersetzt keine anderen Compliance-Pflichten und umgekehrt. Unternehmen, die mehrere Kategorien und Märkte bedienen, sollten die verschiedenen Compliance-Anforderungen einheitlich erfassen und verwalten.
Unternehmen können die Registrierungsinformationen ihrer eigenen Codes über die öffentlichen Kanäle der Mitgliedsorganisationen überprüfen. Bei der Beauftragung eines Dienstleisters sollten Sie von diesem einen Mitgliedsnachweis oder ein Dokument zur Zuteilung des Codesegments verlangen, das als schriftlicher Nachweis der Zugehörigkeit dient.
Wichtige Schlussfolgerungen, die direkt übernommen werden können.
Die Verwendung von Barcodes muss durch eine ordnungsgemäße Registrierung erworben werden, und die Verwendung muss den Vorschriften entsprechen.
Ordnungsgemäßer Erwerb, vorschriftsmäßige Verwendung, Pflege der Informationen und Fristen.
Eigenmächtige Erfindung, Annahme einer dauerhaften Gültigkeit, Vernachlässigung der Druckvorschriften.
Die Barcode-Verwaltung ersetzt nicht die Anforderungen an Etiketten, Qualität und Branchenzulassung.
| Managementrichtung | Was Unternehmen tun sollten | Häufige nicht vorschriftsmäßige Situationen |
|---|---|---|
| Registrierung und Erwerb | Ordnungsgemäßer Erwerb des Nummernsegments über die Mitgliedsorganisation | Eigenmächtige Erfindung von Nummern, Verleihung von Nummern an Dritte |
| Vorschriftsmäßige Verwendung | Druck nach Standard, Übereinstimmung von Informationen und Ware | Fehler bei der Prüfziffer, nicht vorschriftsmäßige Farbe und Größe |
| Informationspflege | Bei Änderungen der Stammdaten synchron aktualisieren | Nach Namensänderung nicht aktualisiert, was zu inkonsistenten Informationen führt |
| Fristenmanagement | Verlängerung vor Ablauf beantragen | Bei Ablauf ohne Verlängerung ist die Nutzung eingeschränkt |
| Parallele Compliance | Gleichzeitige Erfüllung von Kennzeichnungs-, Qualitäts- und Zulassungsanforderungen | Annahme, dass mit dem Barcode alle Compliance-Anforderungen erfüllt sind |
Managementrahmen · Richtungsweisende Erläuterung
Das Beispiel zeigt die GTIN-13-Form des 69er-Nummernsegments. Dieser Artikel dient nur der richtungsweisenden Erläuterung und zitiert keine konkreten Klauselnummern.
Die in diesem Artikel behandelten Fachbegriffe.
Der Prozess, bei dem über eine Mitgliedsorganisation ein Nummernsegment für Produktbarcodes beantragt und erhalten wird.
Die standardkonforme Druckweise, die korrekte Zuordnung zu Produkten sowie die Nutzung ohne Weitergabe oder Erfindung.
Der Zustand, in dem mehrere Verwaltungsvorschriften gleichzeitig gelten und jeweils separat erfüllt werden müssen.
Der Inhalt dieses Artikels wurde auf Grundlage der folgenden öffentlichen Standards und institutionellen Vorgaben zusammengestellt und kann selbst überprüft werden.
Das grundlegende Rahmendokument für die Verwaltung von Produktbarcodes in China; es legt die Verwaltungsrichtung für Registrierung, Nutzung und Aufsicht fest.
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