In der Qualitätskontrollphase vor dem Markteintritt werden Barcodes oft nicht separat geprüft, sondern gemeinsam mit der Konsistenz der Produktinformationen. Daher treten Probleme meist in Form von „Unterlagen stimmen nicht überein“ auf.
Der Kern der Supermarkt-Markteintrittsprüfung ist die „Übereinstimmung von Produktarchiv und physischem Produkt“: ob der Barcode gescannt werden kann, ob das gescannte Produkt dem eingereichten Produkt entspricht und ob die Verpackungsetiketteninformationen mit den Archivierungsunterlagen übereinstimmen. Daher zeigen sich Barcode-Probleme oft in Form von „Unterlagen stimmen nicht überein“ oder „Informationen sind inkonsistent“, statt direkt zu sagen „der Barcode ist falsch gedruckt“.
Übliche Anforderungsrichtungen sind: Die Zuordnung des Herstelleridentifikationscodes stimmt mit dem liefernden Rechtsträger überein, Produktname, Spezifikation und Barcode entsprechen einander eindeutig, derselbe SKU weist nicht mehrere Darstellungen oder mehrfache Änderungsaufzeichnungen auf, und vorübergehend gesperrte Nummern haben klare Buchungsaufzeichnungen. Produkte mit mehreren Spezifikationen sind ein Problem-Hotspot – wenn Farben oder Spezifikationen einen gemeinsamen Code nutzen, wird dies bei der Archivierung oft in den Vorschriften entdeckt.
Vor dem Markteintritt wird üblicherweise eine tatsächliche Scan-Verifikation durchgeführt: Mit den Kassengeräten des Ladens oder ähnlichen Geräten wird getestet, ob der Barcode bei normalem Abstand und Winkel stabil gelesen werden kann. Dieser Schritt deckt Probleme bei Vergrößerungsfaktor, Farbkontrast, Position und Druckqualität auf. Unternehmen sollten vor der Einreichung selbst denselben Test durchführen, um dies nicht erst vor Ort im Supermarkt festzustellen.
Bei der Annahme ganzer Kartons wird üblicherweise verlangt, dass der Umkarton eine scanbare Logistikkennzeichnung (z. B. ITF-14) aufweist. Ohne Umkarton-Code kann der Empfänger nur den Karton öffnen und Stück für Stück scannen, was die Effizienz erheblich senkt und möglicherweise zu einer Aufforderung zur Verbesserung der Verpackungskennzeichnung führt. Bei größeren Liefermengen ist der Umkarton-Code grundsätzlich erforderlich.
Empfohlen wird die Prüfung: ① Hat jede Spezifikation einen eigenen Code; ② Kann der Barcode mit gängigen Geräten bei normalem Abstand stabil gescannt werden; ③ Ist die Prüfziffer korrekt (Stapelverifikation mit Tools); ④ Ist der Umkarton mit einem Umkarton-Code versehen; ⑤ Sind die Code-Zuordnungsdokumente und Mitgliedsnachweise vollständig; ⑥ Stimmen Etiketteninformationen und Archivierungsunterlagen überein. Wenn diese sechs Punkte durchgegangen werden, sinkt die Wahrscheinlichkeit, beim Markteintritt blockiert zu werden, deutlich.
Wichtige Schlussfolgerungen, die direkt übernommen werden können.
Produktarchiv, physisches Produkt und Etikett entsprechen einander.
Beim Anlegen der Stammdaten kann ein gemeinsamer Code leicht auffallen.
Vermeiden Sie, dass Leseprobleme erst vor Ort im Supermarkt entdeckt werden.
Bei großen Liefermengen ist er in der Regel unverzichtbar.
| Phase des Markteintritts | Prüfrichtung | Selbstprüfmaßnahmen des Unternehmens |
|---|---|---|
| Stammdatenanlage | Zuordnung des Codes stimmt mit dem liefernden Unternehmen überein | Mitgliedsnachweis und Datei zum Codesegment bereithalten |
| Produktinformationen | Name, Spezifikation und Barcode müssen übereinstimmen | Die unabhängige Codierung jeder SKU überprüfen |
| Kassenlesung | Gängige Geräte können in normalem Abstand stabil lesen | Vor der Einreichung zur Prüfung selbst einen Scan-Test durchführen |
| Druckqualität | Symbol klar, Kontrast ausreichend | Nach dem Andruck eine tatsächliche Scan-Verifizierung durchführen |
| Wareneingang | Der Umkarton verfügt über eine scannbare Logistikkennzeichnung | Für die Ganzkartonlieferung ist ein Umkartoncode konfiguriert |
| Etikettenkonformität | Etiketteninformationen stimmen mit der Archivierung überein | Etiketteninhalt Punkt für Punkt abgleichen |
Eingangsprüfung · GTIN-13
Das Beispiel zeigt eine GTIN-13 im 69er-Segment, eine nach den Regeln generierte Demonstrationsnummer.
Die in diesem Artikel behandelten Fachbegriffe.
Der Prozess, bei dem der Handel im System ein Produktarchiv anlegt und Barcode- sowie weitere Informationen registriert.
Produkt selbst, Verpackungsetikett und Systemarchiv stimmen überein.
Logistikkennzeichnung zur Identifikation bei der Ganzkartonannahme, z. B. ITF-14.
Der Inhalt dieses Artikels wurde auf Grundlage der folgenden öffentlichen Standards und institutionellen Vorgaben zusammengestellt und kann selbst überprüft werden.
GS1 ist die internationale Organisation, die das globale Produktcodierungssystem verwaltet. Ihre General Specifications legen die Codestrukturen von GTIN, GLN, SSCC usw., den Prüfziffernalgorithmus und die Anforderungen an den Symbol Druck fest.
Die Druckqualität, Abmessungen, Vergrößerungsfaktoren usw. von Barcode-Symbolen werden durch die ISO/IEC-Normenreihe festgelegt und sind die gemeinsame Grundlage für Druck- und Qualitätsprüfungsprozesse.
„Scannbar“ und „normgerecht“ sind zwei verschiedene Dinge. Dass der Scanner im Laden den Code lesen kann, bedeutet nicht, dass die Ware an einem anderen …
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