Produktcodierung für den Verkauf in Deutschland und der EU. Der deutsche Einzelhandel sowie die Bereiche Körperpflege und Industrielieferkette sind ausgereift; GS1-Codierung ist die grundlegende Identitätsinfrastruktur für den Zugang zu lokalen Vertriebskanälen.
Die Beispielnummern werden in Echtzeit nach dem Standard generiert (inklusive mod10-Prüfziffer). Die tatsächlichen Nummern werden von der Codierungsvereinigung zugewiesen.
Die Produktbarcodes in Deutschland werden vonGS1 Germanyverwaltet, zuständig für die Vergabe des Nummernbereichs 400–440. Das deutsche und EU-Einzelhandelssystem stellt normative Anforderungen an Produktbarcodes und Datenqualität (z. B. in Verbindung mit dem GLN-Standortcode).
Abwicklung, Bestandsführung und Aktionssysteme im deutschen Einzelhandel
Mit einer einzigen GTIN den Vertrieb und die Rückverfolgbarkeit in mehreren EU-Ländern erschließen
Lieferkettenzusammenarbeit durch Außenkartonkennzeichnung (ITF-14) in Kombination mit GLN-Standortcodes
Die 13 Ziffern der EAN-13 sind keine Zufallszahlen, jeder Abschnitt hat eine klare Bedeutung.
| Bestandteil | Stellen | Bedeutung |
|---|---|---|
| Präfixcode | 3 Stellen | Zuteilungsregion der Kennung (offizielle GS1-Präfixtabelle):400–440 für den deutschen Nummernbereich |
| Herstelleridentifikationscode | Von der Mitgliedsorganisation vergeben | Wird dem antragstellenden Unternehmen zugewiesen und ist die eindeutige Kennung des Unternehmens; die Anzahl der Stellen richtet sich nach den jeweils geltenden Regeln |
| Artikelnummer | Vom Unternehmen vergeben | Eine pro Artikel (SKU) |
| Prüfziffer | 1 Stelle | Berechnet nach dem mod10-Algorithmus, dient der maschinellen Leseprüfung |
Kennzeichnung des deutschen Nummernbereichs (offizielle GS1-Präfixtabelle).
Gängige Form für Handelseinheiten; für Logistikeinheiten können ITF-14 und SSCC verwendet werden.
Unternehmensstandorte, Lager und Filialen können mit GLN gekennzeichnet werden und bilden gemeinsam mit den Produktcodes die Sprache der Lieferkette.
Ein Barcode ist nicht mit der einmaligen Beantragung abgeschlossen – ändern sich Unternehmensdaten, muss die Nutzung des Codes aufrechterhalten werden, oder wird das Geschäft übertragen, sind jeweils entsprechende Verfahren erforderlich.
Zielmarkt (nur lokal / inkl. Export), Produktkategorie, voraussichtliche SKU-Anzahl
Vorbereitung gemäß den Registrierungsdokumenten am Sitz des Antragstellers, siehe Liste rechts
Antrag bei der GS1-Mitgliedsorganisation einreichen und auf die Zuweisung des Herstelleridentifikationscodes warten
Nach Erhalt des Codesegments für jeden Artikel eine eigene Nummer vergeben
In den folgenden Fällen ist eine Änderung erforderlich:
Ein von der örtlichen Registrierungsbehörde ausgestelltes Änderungsnachweisdokument ist vorzulegen
Der Herstellercode bleibt unverändert; es werden lediglich die Unternehmensdaten im System aktualisiert
Bereits bedruckte Verpackungen können in der Regel weiterverwendet werden; ein Neudruck der Barcode-Grafik ist nicht erforderlich
Die einzelnen Mitgliedsorganisationen handhaben die Aufrechterhaltung der Nutzungsrechte an Codes unterschiedlich (Mitgliedsbeitragssystem oder Verlängerungssystem mit Gültigkeitsdauer),maßgeblich ist die jeweils aktuelle Politik der betreffenden Mitgliedsorganisation. Wird die Aufrechterhaltung nicht fristgerecht vorgenommen, kann der Code ausgesetzt oder zurückgezogen werden, was den normalen Vertrieb der Produkte im Kanal beeinträchtigt.
Kunden, die bereits bei Bangma International tätig sind, können den Ablauf-Erinnerungsservice kostenlos registrieren.
Bei Unternehmensfusionen, Markenübertragungen und Unternehmensumstrukturierungen kann die Herstellerkennung als Vermögenswert mitübertragen werden. Die Übertragung erfordert einen gemeinsamen Antrag beider Parteien sowie die Änderung der Stammdaten und Eigentumsverhältnisse.
Die Gesamtkosten umfassen in der Regel: die von der Mitgliedsorganisation erhobene Code-Servicegebühr (je nach Stufe und Laufzeit) + die Agentur-Servicegebühr. Faktoren, die die Kosten beeinflussen:
Nach Vollständigkeit der Unterlagen beginnt der Prüf- und Zuteilungsprozess; die Dauer ist je nach Land unterschiedlich
Es erfolgt keine neue Code-Zuteilung, der Prozess ist relativ einfach
Es betrifft die Bestätigung der Eigentumsverhältnisse; die Dauer richtet sich nach der Vorbereitung der Unterlagen durch beide Parteien
Die oben genannten Punkte beschreiben die Reihenfolge des Ablaufs; es werden keine konkreten Tage erfunden. Der tatsächliche Zeitraum richtet sich nach den aktuellen Bekanntmachungen und dem Bearbeitungsfortschritt der zuständigen Stelle. Wir stimmen jeden Schritt während des Verfahrens mit Ihnen ab.
Nachfolgend finden Sie Beispiele von Barcode-Zertifikaten für Deutschland, die Bangma International erfolgreich für Kunden beantragt hat, um Form und Bestandteile der Zertifikate anschaulich zu verstehen; sensible Informationen wurden unkenntlich gemacht.
