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SCENARIO 10 · Logistik und Lagerhaltung

Barcode-Lösung für Logistik und Lagerhaltung

Die meisten Fehler im Lager liegen in der „Hierarchie“: Artikelcodes auf Umkartons kleben, Umkartoncodes als Palettencodes verwenden. Klären Sie die drei Ebenen – Artikel-GTIN, SSCC der Logistikeinheit, Standort-GLN – dann laufen Sortierung und Rückverfolgbarkeit von selbst.

Umkarton · GTIN-14 / ITF-14Kennzeichnung von Umkartons und Paletten
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Das Beispiel ist ein ITF-14-Umkartoncode (14-stellig, erste Stelle ist der Verpackungsindikator). Seriennummer der Logistikeinheit (SSCC) und Standortcode (GLN) siehe System unten.

Typische Schmerzpunkte in diesem Szenario

Umkarton- und Palettenkennzeichnung – erst zuordnen, dann die Lösung ansehen.

Schmerzpunkt 01

Vermischung der Ebenen

Artikelcode auf den Umkarton geklebt, beim Scannen des ganzen Kartons werden alle als Einzelartikel gelesen, die Wareneingangsdaten sind verfälscht.

Schmerzpunkt 02

Palette ohne Einheitencode

Eine Palette mit mehreren Kartons ohne Seriennummer, die Sortierung kann nur per Sichtprüfung erfolgen.

Schmerzpunkt 03

Standorte zwischen Lagern stimmen nicht überein

Absender und Empfänger haben keine einheitliche Standortkennzeichnung, EDI-Belege lassen sich nicht zuordnen.

Die Rolle des Barcodes in diesem Szenario

Barcodes sind im Lagerkontext eine „Hierarchiesprache“: GTIN-14 / ITF-14 kennzeichnet den Umkarton (welcher Artikel enthalten ist), SSCC (18-stellige Seriennummer, getragen von GS1-128) kennzeichnet jede Logistikeinheit (diese Palette / dieser Karton Ware), GLN kennzeichnet den Standortsubjekt (wessen Lager, welches Tor).

In einem Satz:Mit der richtigen Kombination der Codesysteme lassen sich die meisten Schmerzpunkte bereits in der Codierungsdesignphase beseitigen.
Artikelebene

GTIN-13 / ITF-14

Kennzeichnet Artikelposition und Umkarton.

Logistikschicht

SSCC · GS1-128

Die global eindeutige Seriennummer jeder Logistikeinheit.

Standortschicht

GLN

Beteiligten- und Standortkennzeichnung, die gemeinsame Sprache für EDI-Dokumente.

Empfohlene Code-Kombinationen

Wählen Sie den Code nach Szenario und zahlen Sie nicht für Funktionen, die Sie nicht benötigen.

CodierungFormVerwendung in diesem Szenario
ITF-14UmkartonGTIN-14-Format, Kennzeichnung ganzer Kartons.
SSCCLogistische Einheit18-stellige Seriennummer, übertragen in GS1-128, eine Nummer pro Einheit.
GLNPositionStandortkennzeichnung für Lager / Filiale / Verlade- und Entladestelle.

Alle Codetypen können imBarcode-Tool-Centernach echter Generierung und Validierung vor dem Druck verwendet werden.

Anforderungsvergleich

Richtungsweisender Vergleich, maßgeblich sind die jeweils aktuellen Regeln.

EbeneCodierungErläuterung
EinzelhandelseinheitGTIN-13Artikelkennzeichnung
UmkartonITF-14(GTIN-14)Kennzeichnung ganzer Kartons, entsprechend der enthaltenen Ware
Logistikeinheit (Palette / Versandeinheit)SSCC(GS1-128)Eine Nummer pro Einheit, gültig für Absender und Empfänger
Beteiligte und StandorteGLNKennzeichnung von Versender / Empfänger / Lieferort

Der Einführungsrhythmus des dreistufigen Systems richtet sich nach der tatsächlichen Situation von Lager und Vertriebskanälen; bei der EDI-Anbindung an Handelspartner ist die GLN eine Voraussetzung.

Umsetzungsschritte

STEP 01

Lagerhierarchie klären

Die Verpackungsebenen von Umkarton / Palette / Versandeinheit klar auflisten.

STEP 02

Codierung beantragen

Neben dem Produktcode den SSCC-Bereich und die GLN beantragen.

STEP 03

Label-System umsetzen

ITF-14 auf dem Umkarton + SSCC-Label auf der Logistikeinheit.

STEP 04

Anbindung an Dokumente

GLN wird in EDI-Dokumente geschrieben, die Positionen von Sender und Empfänger werden abgeglichen.

Service-Szenarien derselben Branche

Logistik

Einheitliche Normen für Lagerkennzeichnung

Einheitliche Verwaltung von Umkarton- und Palettencodes: Nach der Umsetzung des dreistufigen Systems erfolgt die Sortierung nach Code, ohne visuelle Prüfung durch das Personal.

Bisher betreute Kundentypen

Kunden aus dem Logistik- und Lagerbereich (Verzeichnis siehe Fallbeispielseite).

Zu den Details der Referenzen:Diese Website zeigt nur bestätigte Kundenlisten und Branchen-Service-Szenarien; konkrete Projektergebnisse (Anzahl der Codes, eingesparte Kosten, Zeiträume usw.) dürfen erst nach Freigabe durch den Kunden veröffentlicht werden.

Häufige Fallstricke und Compliance-Hinweise

  • Produktcode auf den Umkarton kleben —— Beim Scannen des gesamten Kartons wird ein Einzelprodukt gelesen, die Wareneingangsdaten sind völlig falsch.
  • SSCC mehrfach verwendet —— Seriennummern dürfen nur einmalig verwendet werden, eine Wiederverwendung führt zu einer Unterbrechung der Rückverfolgbarkeit.
  • GLN nur als Hausnummer betrachtet —— GLN muss in das Dokumentensystem aufgenommen werden; ohne Systemaufnahme ist sie gleichbedeutend mit nicht beantragt.
  • Schlechte Druckqualität der Etiketten —— Im Logistikumfeld mit Staub und Erschütterungen schlägt das Lesen minderwertiger Etiketten unterwegs fehl.

Eine Empfehlung in einem Satz für dieses Szenario

Die EDI-Anbindung ist ein kollaboratives Projekt: Die Einführung von GLN und SSCC muss terminlich mit den Handelspartnern abgestimmt werden; eine einseitige vorzeitige Änderung führt zu nicht übereinstimmenden Dokumenten.
Compliance-Hinweis:Diese Seite dient der Erläuterung des Konzepts und stellt keine Zusage gegenüber Plattformen oder Aufsichtsbehörden dar; maßgeblich sind die jeweils aktuellen Veröffentlichungen der zuständigen Stellen.

Erforderliche Unterlagen

Allgemeine Unterlagen

  • Vollständige Unternehmensregistrierungsunterlagen (Registrierungszertifikat / Handelsregisterauszug usw., je nach lokaler Rechtsform)
  • Telefon und E-Mail des Direktors
  • Ausweisdokumente der Direktoren und Gesellschafter
  • SKU-Liste (Produktname + Spezifikation, zur Vergabe der Artikelnummern)

Ergänzungen für dieses Szenario

Liste der Logistikeinheiten und Standorte (Lager / Tore / Sender und Empfänger) zur Zuordnung von SSCC und GLN.

Die Unterlagenliste richtet sich nach den jeweils aktuellen Anforderungen der Mitgliedsorganisationen und Kanäle; bei der geschäftlichen Abstimmung werden die Punkte einzeln geprüft, um wiederholte Nachreichungen zu vermeiden.

Ablauf und Bearbeitungszeit

Kostenstruktur

Die Gesamtkosten setzen sich in der Regel zusammen aus: der von der Mitgliedsorganisation erhobenen Kodierungsgebühr (je nach Stufe und Laufzeit) + der Agenturgebühr. Faktoren, die die Kosten beeinflussen: SKU-Umfang, Anzahl der benötigten Nummernkreise, ob Änderungen / Übertragungen und ähnliche Zusatzleistungen enthalten sind.

Die Kosten sind durch unser Business-Team zu bestätigenEs werden keine pauschalen Angebote abgegeben; nach Einreichung des Bedarfs erstellt der Kodierungsberater auf Basis der tatsächlichen Gegebenheiten ein Konzept und eine detaillierte Kostenaufstellung.

Zeitliche Orientierung

Neuantrag

Maßgeblich ist der Bearbeitungsfortschritt der Mitgliedsorganisation

Nach Vollständigkeit der Unterlagen beginnt der Prüfungs- und Zuteilungsprozess; die Bearbeitungszeiten der einzelnen Mitgliedsorganisationen sind unterschiedlich

Änderung / Verlängerung

In der Regel schneller als ein Neuantrag

Es erfolgt keine neue Code-Zuteilung, der Prozess ist relativ einfach

Parallele Bearbeitung mehrerer Märkte

Fortschritt jeweils nach den Gegebenheiten vor Ort

Einheitliche Registerführung, Abstimmung der Meilensteine Punkt für Punkt

Vorstehendes beschreibt die Reihenfolge des Ablaufs, ohne konkrete Tage zu nennen; die tatsächliche Bearbeitungszeit richtet sich nach den jeweils aktuellen Veröffentlichungen der zuständigen Stellen, und während des Verfahrens wird zu jedem Meilenstein synchronisiert.

Häufige Probleme in der Logistik und Lagerhaltung

Was ist SSCC?+
Serial Shipping Container Code, eine 18-stellige Seriennummer für Logistikeinheiten, übertragen per GS1-128; jede Palette / jede Versandeinheit ist weltweit eindeutig.
Wofür wird GLN in der Lagerhaltung verwendet?+
Zur Identifizierung von Beteiligten und Standorten (Rechtsperson, Lager, Filiale, Verlade- und Entladepunkt); sie ist die universelle Standortsprache für EDI-Dokumente und Rückverfolgbarkeitssysteme.
Müssen alle drei Stufen auf einmal eingeführt werden?+
Nein. Zuerst ITF-14 auf dem Umkarton, dann je nach Kanal- und Partneranforderungen schrittweise SSCC und GLN.

Relevante Lösungen und Wissen

Passt es? Der nächste Schritt ist ganz einfach

Beschreiben Sie die Produktkategorie und den Vertriebskanal, und unsere Codierungsberater erstellen Ihnen die passende Lösung für dieses Szenario.

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