Startseite/Lösungen/Importware
SCENARIO 11 · Importierte Waren

Barcode-Lösung für importierte Waren

Die häufigste Frage bei importierten Waren: Auf der Verpackung befindet sich bereits ein ausländischer Barcode – muss für das Inland dennoch neu beantragt werden? In den meisten Fällen kann der ursprüngliche Code verwendet werden, doch die Grenzen von „in den meisten Fällen“ müssen klar gezogen werden, damit es in einzelnen Kanälen nicht zu Problemen kommt.

Beispiel · Ursprünglicher ausländischer Code (Deutschland 400)Bereits mit ausländischer Codierung
4001234567891

Das Beispiel ist eine GTIN-13 aus dem deutschen Nummernbereich 400 (einschließlich mod10-Prüfziffer). Der ursprüngliche Code kann in inländischen Kanälen in den meisten Fällen direkt verwendet werden.

Typische Schmerzpunkte in diesem Szenario

Bereits mit ausländischem Code versehen – ordnen Sie zunächst Ihren Fall ein, dann sehen Sie die Lösung.

Schmerzpunkt 01

Unsicher, ob der Code geändert werden muss

Man hört, dass auf 69 umgestellt werden muss, und dann wieder, dass keine Umstellung nötig ist – beide Aussagen sind bekannt.

Schmerzpunkt 02

Chinesisches Rückenetikett überdeckt Barcode

Beim Anbringen des chinesischen Etiketts wurde der ursprüngliche Barcode überdeckt, das Scannen im Kanal schlägt fehl.

Schmerzpunkt 03

Zuordnung der Codierung unklar

Die Beziehung zwischen dem inländischen Geschäftsträger und dem ausländischen Code-Inhaber wurde nicht geklärt, die Prüfung wurde beanstandet.

Die Rolle des Barcodes in diesem Szenario

Im Importfall gilt für Barcodes „Vorrang für Weiterverwendung, Ausnahmen werden geprüft": GTIN ist weltweit gültig, auf Scan-Ebene ist der Originalcode direkt verwendbar; nur wenn einzelne Kanäle bei der Anlage eine lokale Präfix-Anforderung oder eine Zugehörigkeitsprüfung haben, wird geprüft, ob ein 69-Code nachbeantragt wird.

In einem Satz:Mit der richtigen Kombination der Codesysteme lassen sich die meisten Schmerzpunkte bereits in der Codierungsdesignphase beseitigen.
Universell

Weiterverwendung des ursprünglichen GTIN

Das Scan-System ist weltweit kompatibel, der Originalcode ist in den meisten Fällen verwendbar.

Ausnahme

Besondere Anforderungen des Kanals

Nur wenn einzelne Kanäle Anforderungen an lokales Präfix oder Zugehörigkeit haben, wird geprüft.

Rückenetikett

Originalcode nicht überdecken

Das chinesische Etikett den Bereich des ursprünglichen Barcodes umgehen lassen, beide Informationssätze bleiben erhalten.

Empfohlene Code-Kombinationen

Wählen Sie den Code nach Szenario und zahlen Sie nicht für Funktionen, die Sie nicht benötigen.

CodierungFormVerwendung in diesem Szenario
Ursprünglicher GTINWeiterverwendung im VordergrundIm Ausland bereits zugewiesene Codierung direkt verwenden.
GTIN-13(69)Nachbeantragung nach BedarfBeantragung, wenn der Kanal lokale Anforderungen hat oder die Trägerplanung es erfordert.
ITF-14UmkartonLogistikkennzeichnung für den ganzen Karton, entsprechend dem ursprünglichen Codierungssystem.

Alle Codetypen können imBarcode-Tool-Centernach echter Generierung und Validierung vor dem Druck verwendet werden.

Anforderungsvergleich

Richtungsweisender Vergleich, maßgeblich sind die jeweils aktuellen Regeln.

SituationKaliberErläuterung
Allgemeiner Einzelhandel / E-CommerceUrsprüngliche GTIN verwendbarDie Scan-Systeme sind kompatibel; die Archivierung richtet sich nach den aktuellen Regeln des jeweiligen Kanals
Der Kanal verlangt ein lokales Präfix69-Code nachbeantragenEs gelten die aktuellen Anforderungen des jeweiligen Kanals oder der jeweiligen Plattform
Chinesisches EtikettDer ursprüngliche Barcode darf nicht überdeckt werdenDie Position des Rückenetiketts muss den Barcode-Bereich vermeiden
Code-ZuordnungDie Subjektbeziehungen sind klarDie Bevollmächtigungs- oder Zuordnungsbeziehung zwischen dem importierenden Betreiber und dem Code-Inhaber kann dargelegt werden

Die Archivierungsregeln der einzelnen Kanäle für importierte Waren unterscheiden sich; im Zweifelsfall prüfen Sie jeden Zielkanal einzeln und entscheiden Sie nicht aufgrund von Gerüchten.

Umsetzungsschritte

STEP 01

Im Verkauf befindliche SKU erfassen

Ursprüngliche Codeliste + entsprechende Produktinformationen klar auflisten.

STEP 02

Anforderungen je Kanal prüfen

Die Verwendbarkeit des ursprünglichen Codes und die Zuordnungsanforderungen für jeden Kanal einzeln bestätigen.

STEP 03

Prüfen, ob eine Nachbeantragung erforderlich ist

Für Kategorien mit tatsächlichen lokalen Anforderungen den 69-Code nachbeantragen, bei den übrigen den bestehenden Code weiterverwenden.

STEP 04

Rückenetikett und Verpackung prüfen

Chinesische Etiketten überdecken den ursprünglichen Barcode nicht – beides bleibt lesbar.

Service-Szenarien derselben Branche

Grenzüberschreitend

Parallele Beantragung von Nummernsegmenten für mehrere Märkte

Ein Datensatz für 69 / 489 / Auslandsnummernkreise: parallele Bearbeitung mehrerer Märkte + einheitliche Registerverwaltung.

Bisher betreute Kundentypen

Import- und grenzüberschreitend tätige Unternehmen (Liste siehe Fallbeispielseite).

Zu den Details der Referenzen:Diese Website zeigt nur bestätigte Kundenlisten und Branchen-Service-Szenarien; konkrete Projektergebnisse (Anzahl der Codes, eingesparte Kosten, Zeiträume usw.) dürfen erst nach Freigabe durch den Kunden veröffentlicht werden.

Häufige Fallstricke und Compliance-Hinweise

  • Einheitliche Umstellung auf 69-Code —— Umstellung = Neudruck aller Verpackungen + Neuaufbau der Plattformdaten; in den meisten Fällen nicht notwendig.
  • Überklebung auf dem Rückenetikett —— Das häufigste Problem bei importierten Waren, wenn der Kanal den Code nicht scannen kann.
  • Zuordnung unklar —— Die Beziehung zwischen Importeur und ausländischem Code-Inhaber muss schriftlich festgehalten werden.
  • Niemand prüft die Gültigkeit des ursprünglichen Codes —— Prüfen Sie vor dem Eintritt in den Kanal, ob der ausländische Code gültig ist.

Eine Empfehlung in einem Satz für dieses Szenario

Wenn Sie sich für die Beantragung eines 69-Codes entscheiden, müssen Verbrauch der Originalverpackung und Umstellungsrhythmus geplant werden; während der Übergangszeit ist das Nebeneinander beider Codes normal.
Compliance-Hinweis:Diese Seite dient der Erläuterung des Konzepts und stellt keine Zusage gegenüber Plattformen oder Aufsichtsbehörden dar; maßgeblich sind die jeweils aktuellen Veröffentlichungen der zuständigen Stellen.

Erforderliche Unterlagen

Allgemeine Unterlagen

  • Vollständige Unternehmensregistrierungsunterlagen (Registrierungszertifikat / Handelsregisterauszug usw., je nach lokaler Rechtsform)
  • Telefon und E-Mail des Direktors
  • Ausweisdokumente der Direktoren und Gesellschafter
  • SKU-Liste (Produktname + Spezifikation, zur Vergabe der Artikelnummern)

Ergänzungen für dieses Szenario

Importierte Waren benötigen je nach Kanalanforderung zusätzlich Zollpapiere und chinesische Etikettinformationen (maßgeblich ist die aktuelle Liste des Kanals).

Die Unterlagenliste richtet sich nach den jeweils aktuellen Anforderungen der Mitgliedsorganisationen und Kanäle; bei der geschäftlichen Abstimmung werden die Punkte einzeln geprüft, um wiederholte Nachreichungen zu vermeiden.

Ablauf und Bearbeitungszeit

Kostenstruktur

Die Gesamtkosten setzen sich in der Regel zusammen aus: der von der Mitgliedsorganisation erhobenen Kodierungsgebühr (je nach Stufe und Laufzeit) + der Agenturgebühr. Faktoren, die die Kosten beeinflussen: SKU-Umfang, Anzahl der benötigten Nummernkreise, ob Änderungen / Übertragungen und ähnliche Zusatzleistungen enthalten sind.

Die Kosten sind durch unser Business-Team zu bestätigenEs werden keine pauschalen Angebote abgegeben; nach Einreichung des Bedarfs erstellt der Kodierungsberater auf Basis der tatsächlichen Gegebenheiten ein Konzept und eine detaillierte Kostenaufstellung.

Zeitliche Orientierung

Neuantrag

Maßgeblich ist der Bearbeitungsfortschritt der Mitgliedsorganisation

Nach Vollständigkeit der Unterlagen beginnt der Prüfungs- und Zuteilungsprozess; die Bearbeitungszeiten der einzelnen Mitgliedsorganisationen sind unterschiedlich

Änderung / Verlängerung

In der Regel schneller als ein Neuantrag

Es erfolgt keine neue Code-Zuteilung, der Prozess ist relativ einfach

Parallele Bearbeitung mehrerer Märkte

Fortschritt jeweils nach den Gegebenheiten vor Ort

Einheitliche Registerführung, Abstimmung der Meilensteine Punkt für Punkt

Vorstehendes beschreibt die Reihenfolge des Ablaufs, ohne konkrete Tage zu nennen; die tatsächliche Bearbeitungszeit richtet sich nach den jeweils aktuellen Veröffentlichungen der zuständigen Stellen, und während des Verfahrens wird zu jedem Meilenstein synchronisiert.

Häufige Fragen zu importierten Waren

Müssen importierte Waren unbedingt auf den 69-Code umgestellt werden?+
In den meisten Fällen nicht; der ursprüngliche GTIN kann direkt verwendet werden. Nur wenn einzelne Kanäle bei der Archivierung einen lokalen Präfix verlangen, ist eine Nachbeantragung erforderlich.
Können chinesische Etiketten auf den Barcode geklebt werden?+
Nein. Das Rückenetikett muss den Barcodebereich freilassen, damit sowohl der ursprüngliche Code lesbar bleibt als auch die chinesischen Informationen vorhanden sind.
In welcher Beziehung stehen der ursprüngliche Code und der nachbeantragte 69-Code?+
Wenn ein Artikel zwei Codes hat, wird die Zuordnung im Register erfasst, damit die Kanalvorgaben einheitlich sind und Datenverwechslungen vermieden werden.

Relevante Lösungen und Wissen

Passt es? Der nächste Schritt ist ganz einfach

Beschreiben Sie die Produktkategorie und den Vertriebskanal, und unsere Codierungsberater erstellen Ihnen die passende Lösung für dieses Szenario.

—