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SCENARIO 07 · Medizinprodukte

Barcode-Lösung für Medizinprodukte

Medizinprodukte müssen gleichzeitig zwei Systeme erfüllen: die UDI (eindeutige Produktidentifikation) auf der Regulierungsseite und den Produktbarcode auf der Handelsseite. Die beiden Kennzeichnungssysteme haben unterschiedliche Aufgaben und können parallel bestehen; entscheidend ist, dass sie einander nicht ersetzen.

Produkthandel · GTIN-13UDI-Konformitätskennzeichnung
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Das Beispiel ist die GTIN-13 für die Handelseinheit (mit mod10-Prüfziffer). UDI wird gemäß den regulatorischen Anforderungen separat geführt.

Typische Schmerzpunkte in diesem Szenario

UDI-Konformitätskennzeichnung – erst einordnen, dann die Lösung ansehen.

Schmerzpunkt 01

Zwei Kennzeichnungskonzepte vermischt

UDI und den Produktbarcode als dasselbe behandeln – beides wird nicht korrekt umgesetzt.

Schmerzpunkt 02

Falscher UDI-Träger

Regulatorische Kennzeichnung und Produktkennzeichnung haben unterschiedliche Anforderungen an Träger, Position und Inhalt.

Schmerzpunkt 03

Beide Enden des Vertriebskanals blockiert

Die regulatorische Seite ist erfüllt, aber die GTIN für den Einzelhandel / E-Commerce-Vertriebskanal fehlt.

Die Rolle des Barcodes in diesem Szenario

Der Barcode ist im Medizinprodukteszenario eine „duale Kennzeichnung“: UDI dient der regulatorischen Rückverfolgbarkeit (getragen auf Trägern wie GS1 DataMatrix gemäß den regulatorischen Anforderungen), GTIN-13 dient dem Einzelhandel und der Vertriebsabrechnung – beide laufen parallel und schließen sich nicht aus.

In einem Satz:Mit der richtigen Kombination der Codesysteme lassen sich die meisten Schmerzpunkte bereits in der Codierungsdesignphase beseitigen.
Regulatorik

UDI · GS1-System

Gemäß den regulatorischen Anforderungen wird die eindeutige Produktkennzeichnung nach GS1-Standard getragen.

Vertrieb

GTIN-13

Abrechnung und Archivierung von Retail-Vertriebseinheiten im Handel / E-Commerce.

Koexistenz

Jedes Element an seinem Platz

Beide Kennzeichnungssysteme werden gemäß ihren jeweiligen Spezifikationen auf dem Etikett platziert.

Empfohlene Code-Kombinationen

Wählen Sie den Code nach Szenario und zahlen Sie nicht für Funktionen, die Sie nicht benötigen.

CodierungFormVerwendung in diesem Szenario
GTIN-13WarenvertriebseinheitAbrechnung und Archivierung in Retail- und E-Commerce-Kanälen.
UDI-TrägerGS1 DataMatrixTrägt die eindeutige Gerätekennung gemäß den aktuellen regulatorischen Anforderungen.
ITF-14UmkartonLogistikkennzeichnung für den gesamten Karton.

Alle Codetypen können imBarcode-Tool-Centernach echter Generierung und Validierung vor dem Druck verwendet werden.

Anforderungsvergleich

Richtungsweisender Vergleich, maßgeblich sind die jeweils aktuellen Regeln.

KennzeichnungAusrichtungErläuterung
UDIRegulatorische RückverfolgbarkeitDie Umsetzung erfolgt gemäß den aktuellen Anforderungen der Medizinprodukteaufsicht; Träger und Inhalte richten sich nach den offiziellen Vorgaben
GTIN-13WarenverkehrEinrichtung und Abrechnung für Einzelhandel / E-Commerce-Kanäle
EtikettengestaltungZwei Systeme parallelJeweils an der normgerechten Position gedruckt, ohne gegenseitige Verdeckung
UmkartonITF-14Logistikkennzeichnung für den Versandkarton

Der Umsetzungsbereich, die Träger und der Zeitplan der UDI richten sich nach den aktuellen Bekanntmachungen der Aufsichtsbehörde; dieses Konzept unterstützt die Codierung auf der Seite des Warenverkehrs sowie die gesamte Etikettenplanung.

Umsetzungsschritte

STEP 01

Produktliste klären

Listen Sie nach Produktlinie die Produkte auf, die eine UDI benötigen, sowie die Handelseinheiten, die einen Produktcode benötigen.

STEP 02

Produktcode beantragen

GTIN-13 deckt die Handelseinheiten ab, der Umkarton erhält ITF-14.

STEP 03

Gesamte Etikettenplanung

UDI-Träger und Produktbarcode werden auf dem Etikett in getrennten Bereichen angeordnet, ohne sich gegenseitig zu beeinträchtigen.

STEP 04

Validierung nach Kanälen

Die Aufsichtsseite prüft gemäß den offiziellen Anforderungen, die Verkehrsseite wird per Musterdruck und Scan validiert.

Service-Szenarien derselben Branche

Fertigung

Hierarchische Codierung für Verpackung und Logistik

Hierarchische Abstimmung von GTIN-13 + ITF-14: Artikelcode und Umkartoncode entsprechen einander, die Handelsstufen sind klar.

Bisher betreute Kundentypen

Fertigungsunternehmen wie Skyworth.

Zu den Details der Referenzen:Diese Website zeigt nur bestätigte Kundenlisten und Branchen-Service-Szenarien; konkrete Projektergebnisse (Anzahl der Codes, eingesparte Kosten, Zeiträume usw.) dürfen erst nach Freigabe durch den Kunden veröffentlicht werden.

Häufige Fallstricke und Compliance-Hinweise

  • Artikelcode anstelle der UDI verwenden —— Die beiden Systeme haben unterschiedliche Zwecke; ein Ersatz führt dazu, dass beide Seiten nicht konform sind.
  • Etiketten verdecken einander —— Der UDI-Träger und der Artikelbarcode kollidieren in der Position, beide lassen sich schlecht lesen.
  • Nur die regulatorische Seite abdecken —— Erst beim Eintritt in den Einzelhandel stellt sich heraus, dass keine GTIN vorhanden ist, und die Nachbeantragung verzögert den Zeitplan.
  • Uneinheitliche Spezifikationsangaben —— Registrierungsinformationen und Artikelbarcode-Informationen folgen zwei unterschiedlichen Angaben, die Prüfung wird wiederholt zurückgewiesen.

Eine Empfehlung in einem Satz für dieses Szenario

Die konkreten UDI-Anforderungen (Umfang, Träger, Fristen) werden mit den regulatorischen Vorgaben aktualisiert; vor der Umsetzung sind die aktuellen Bekanntmachungen der Aufsichtsbehörde maßgeblich, verlassen Sie sich nicht auf alte Erfahrungen.
Compliance-Hinweis:Diese Seite dient der Erläuterung des Konzepts und stellt keine Zusage gegenüber Plattformen oder Aufsichtsbehörden dar; maßgeblich sind die jeweils aktuellen Veröffentlichungen der zuständigen Stellen.

Erforderliche Unterlagen

Allgemeine Unterlagen

  • Vollständige Unternehmensregistrierungsunterlagen (Registrierungszertifikat / Handelsregisterauszug usw., je nach lokaler Rechtsform)
  • Telefon und E-Mail des Direktors
  • Ausweisdokumente der Direktoren und Gesellschafter
  • SKU-Liste (Produktname + Spezifikation, zur Vergabe der Artikelnummern)

Ergänzungen für dieses Szenario

Für die Kategorie Medizinprodukte sind in der Regel zusätzlich Produktregistrierungs-/Meldeinformationen erforderlich (maßgeblich sind die jeweils aktuellen Anforderungen der Aufsichtsbehörden und Plattformen).

Die Unterlagenliste richtet sich nach den jeweils aktuellen Anforderungen der Mitgliedsorganisationen und Kanäle; bei der geschäftlichen Abstimmung werden die Punkte einzeln geprüft, um wiederholte Nachreichungen zu vermeiden.

Ablauf und Bearbeitungszeit

Kostenstruktur

Die Gesamtkosten setzen sich in der Regel zusammen aus: der von der Mitgliedsorganisation erhobenen Kodierungsgebühr (je nach Stufe und Laufzeit) + der Agenturgebühr. Faktoren, die die Kosten beeinflussen: SKU-Umfang, Anzahl der benötigten Nummernkreise, ob Änderungen / Übertragungen und ähnliche Zusatzleistungen enthalten sind.

Die Kosten sind durch unser Business-Team zu bestätigenEs werden keine pauschalen Angebote abgegeben; nach Einreichung des Bedarfs erstellt der Kodierungsberater auf Basis der tatsächlichen Gegebenheiten ein Konzept und eine detaillierte Kostenaufstellung.

Zeitliche Orientierung

Neuantrag

Maßgeblich ist der Bearbeitungsfortschritt der Mitgliedsorganisation

Nach Vollständigkeit der Unterlagen beginnt der Prüfungs- und Zuteilungsprozess; die Bearbeitungszeiten der einzelnen Mitgliedsorganisationen sind unterschiedlich

Änderung / Verlängerung

In der Regel schneller als ein Neuantrag

Es erfolgt keine neue Code-Zuteilung, der Prozess ist relativ einfach

Parallele Bearbeitung mehrerer Märkte

Fortschritt jeweils nach den Gegebenheiten vor Ort

Einheitliche Registerführung, Abstimmung der Meilensteine Punkt für Punkt

Vorstehendes beschreibt die Reihenfolge des Ablaufs, ohne konkrete Tage zu nennen; die tatsächliche Bearbeitungszeit richtet sich nach den jeweils aktuellen Veröffentlichungen der zuständigen Stellen, und während des Verfahrens wird zu jedem Meilenstein synchronisiert.

Häufige Fragen zu Medizinprodukten

Braucht man neben der UDI auch einen Produktbarcode?+
Ja. Die UDI dient der regulatorischen Rückverfolgbarkeit, der Produktbarcode der Abwicklung im Handel; sobald Sie in den Einzelhandel / E-Commerce gelangen, benötigen Sie eine GTIN.
Wie setzt man die UDI konkret um?+
Die Umsetzung erfolgt nach den jeweils aktuellen regulatorischen Vorgaben (Träger, Datenstruktur und Fristen richten sich nach den offiziellen Bekanntmachungen); dieses Konzept übernimmt die Gesamtplanung der Kodierung und Kennzeichnung auf der Handelsseite.
Können sich die beiden Etiketten gegenseitig stören?+
Nein, eine getrennte Anordnung genügt; planen Sie bei der Etikettengestaltung gleichzeitig Platz für beide Kennzeichnungssysteme ein.

Relevante Lösungen und Wissen

Passt es? Der nächste Schritt ist ganz einfach

Beschreiben Sie die Produktkategorie und den Vertriebskanal, und unsere Codierungsberater erstellen Ihnen die passende Lösung für dieses Szenario.

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