Wem gehören die Barcodes bei auftragsgefertigten Produkten? In der Regel dem Markeninhaber – der Code ist Teil des Markenvermögens. Doch hinter „in der Regel“ stehen zwei Verfahren: Autorisierung und Übertragung. Wann welches zum Einsatz kommt, erklärt diese Lösung.
Beispiel ist eine vom Markeninhaber gehaltene GTIN-13 (inkl. Mod10-Prüfziffer). Der Auftragsfertiger nutzt sie gemäß Autorisierung, das Eigentum verbleibt bei der Marke.
Code-Eigentum und Autorisierung – erst einordnen, dann die Lösung prüfen.
Nach Ende der Zusammenarbeit lässt sich der Code nicht zurückholen, Markendaten fließen ab.
Mündliche Vereinbarung – bei der Kanalprüfung kann niemand das Eigentum nachweisen.
Nach Fusion oder Markenwechsel ist das Code-Eigentum ungeklärt, der Kanal stellt infrage.
Barcodes sind im Marken-Auftragsfertigungs-Szenario „Markenvermögen“: Das Code-Eigentum bestimmt, wem Produktdaten, Kanalarchive und Verbraucherwahrnehmung folgen; Autorisierung ist ein Nutzungsverhältnis, Übertragung eine Eigentumsänderung – die beiden Verfahren dürfen nicht vermischt werden.
Der Code ist an die Produktmarke gebunden und wird als Markenvermögen gehalten.
Der Auftragsfertiger verwendet die Markencodierung im Rahmen der Genehmigung.
Bei Fusion / Markenwechsel erfolgt die Übertragung der Codierung mit klarer Eigentumsübergabe.
Wählen Sie den Code nach Szenario und zahlen Sie nicht für Funktionen, die Sie nicht benötigen.
| Codierung | Form | Verwendung in diesem Szenario |
|---|---|---|
| GTIN-13 | Im Besitz der Markenseite | Artikelcodierung, Eigentum liegt bei der Marke. |
| ITF-14 | Umkarton | Logistikkennzeichnung, gehört zum Artikelcodierungssystem. |
Alle Codetypen können imBarcode-Tool-Centernach echter Generierung und Validierung vor dem Druck verwendet werden.
Richtungsweisender Vergleich, maßgeblich sind die jeweils aktuellen Regeln.
| Beziehung | Verfahren | Erläuterung |
|---|---|---|
| Markeneigene Codierung, Auftragsfertigung | Nutzungsgenehmigung | Der Auftragsfertiger nutzt die Markencodierung im Rahmen der Genehmigung |
| Fusion / Markenübertragung | Codierungsübertragungsverfahren | Der Herstellercode wird als Vermögenswert mitübertragen, beide Parteien beantragen gemeinsam |
| Eigene Codierung des Auftragsfertigers (White Label) | Gehört dem Auftragsfertiger | Die Codierung von Eigenmarkenprodukten gehört dem Codierungsinhaber |
| Kanalprüfung | Eigentumsnachweis | Autorisierungsdokumente oder Mitgliedsnachweise sind gemäß den Anforderungen des jeweiligen Kanals vorzulegen |
Die konkreten Unterlagen für Autorisierung und Übertragung richten sich nach den jeweils aktuellen Anforderungen der Mitgliedsorganisation; die Zuordnung vor der Zusammenarbeit vertraglich festzuhalten ist die unkomplizierteste Lösung.
Bereits bei den Kooperationsverhandlungen festlegen: Die Codes gehören der Markenseite, und dies vertraglich festhalten.
Die Markenseite beantragt die Codes und erteilt dem Auftragshersteller eine Nutzungsautorisierung.
Autorisierungsumfang, Laufzeit und betroffene SKU werden in einem Verzeichnis erfasst.
Bei Beendigung der Zusammenarbeit oder bei einer Fusion ist die Autorisierung zu beenden oder der Code zu übertragen.
Die Regelung der Codeeigentumsrechte zwischen Markenseite und Auftragshersteller: autorisierte Nutzung + Registerverwaltung, bei Fusionsfällen ist eine Übertragung vorzunehmen.
Marken- und Fertigungsunternehmen (Verzeichnis siehe Fallbeispielseite).
Lizenzierung oder Übertragung betrifft die Unterlagen beider Parteien; bei Übertragung sind gemäß den Anforderungen der Mitgliedsorganisation Eigentumsnachweise vorzulegen (maßgeblich sind die jeweils aktuellen Anforderungen).
Die Gesamtkosten setzen sich in der Regel zusammen aus: der von der Mitgliedsorganisation erhobenen Kodierungsgebühr (je nach Stufe und Laufzeit) + der Agenturgebühr. Faktoren, die die Kosten beeinflussen: SKU-Umfang, Anzahl der benötigten Nummernkreise, ob Änderungen / Übertragungen und ähnliche Zusatzleistungen enthalten sind.
Nach Vollständigkeit der Unterlagen beginnt der Prüfungs- und Zuteilungsprozess; die Bearbeitungszeiten der einzelnen Mitgliedsorganisationen sind unterschiedlich
Es erfolgt keine neue Code-Zuteilung, der Prozess ist relativ einfach
Einheitliche Registerführung, Abstimmung der Meilensteine Punkt für Punkt
Vorstehendes beschreibt die Reihenfolge des Ablaufs, ohne konkrete Tage zu nennen; die tatsächliche Bearbeitungszeit richtet sich nach den jeweils aktuellen Veröffentlichungen der zuständigen Stellen, und während des Verfahrens wird zu jedem Meilenstein synchronisiert.
Beschreiben Sie die Produktkategorie und den Vertriebskanal, und unsere Codierungsberater erstellen Ihnen die passende Lösung für dieses Szenario.
